《吃掉那只青蛙》如何做好时间管理,成为一个高效的人?

随着春节“小长假”向“大长假”的转变,担心没有收入的职场人,焦虑公司无法正常运转的老板,不约而同地选择了一种并不新鲜却不常见的办公模式——线上远程办公。


原本以为终于有机会体验一把“自由职业者”的工作状态,可事实是线上办公有着想象不到的艰难。爸妈经常在我工作的时候跑到房间看看我在做什么,要不然就是送吃送喝。就像《囧妈》里,每当徐峥在讲电话的时候,他妈妈不断地往他嘴里塞圣女果一样。


远程办公的第二个难点就是自律。远程办公虽然赋予了员工很大的自主权,工作的状态更加舒适;但另外一方面也对员工的自律性提出了更为严格的需求。


疫情解除之前,远程办公的我们,时时刻刻需要成为一个自律的人,做好时间管理,成为一个高效的人。


《吃掉那只青蛙》如何做好时间管理,成为一个高效的人?

世界畅销书作家博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中告诉我们最重要的有效提高工作效率的方法,从而帮助我们更快更好地管理好时间,成为一个高效的人。


01. 80/20法则


80/20法则又名二八定律,它告诉我们在处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑,而是从最难的最有价值的事情开始。这条时间管理法则教会我们关注那些能够体现自己80%价值的工作任务。因为每个人的时间和精力是有限的,所以我们应该把更多的时间花在让自己不同凡响的少数工作上,切记把过多的时间浪费在没有价值的工作上。


02. ABCDE法


ABCDE法指的是一种有效设置优先事件的方法,虽然简单却极为有效。我们在纸上列出第二天要做的所有事情,然后把这张单子放在眼睛随时能够看到的地方。在开始行动之前,在每项前面按照轻重缓急标注好字母ABCDE。其中字母A代表着非常非常重要的事情,必须迅速完成,否则后果就会十分严重。如果这样的事情很多,那就按照A1,2,3来区分,这里的A1就是最大最丑陋的那只青蛙。B项目就是我们应该做的事情,不做这些事情的后果并不是十分严重,重要性赶不上A。A项目完成之前,绝不要先做B,也就是说在吃青蛙的时候我们绝不分心去吃一只小蝌蚪。C项目则是那些做起来轻松,地位却无足轻重的事情,比如给朋友打电话,和同事一起喝咖啡或者是在工作时间处理的私人的事情。D项目是可以委托给别人做的事情,E项目是完全可以取消不做的事情,比如处于某种习惯之中或者是喜欢去做类似的事情。应用ABCDE的规划方法后,生活和工作就会变得有条不紊,才能把自己的潜力和才能在更大程度上发挥出来。


《吃掉那只青蛙》如何做好时间管理,成为一个高效的人?


03. 休整。


休整指的是每周选择一整天,可以是周六也可以是周日。在这一天,坚决不读书,不做任何与工作相关的事情,也不做任何增加大脑负荷的事情。相反,我们可以去看看电影,听听音乐,散散步,享受天伦之乐。总之,休整的这天仅仅进行让大脑得到放松的活动。


《吃掉那只青蛙》如何做好时间管理,成为一个高效的人?


通过这几个简单的方法,我们就可以管理好时间,成为工作效率小达人啦。



分享到:


相關文章: