01 “时间管理”与“时间革命”差异不只一点点
罗纳德.里根说:“努力工作不会死人,这是真的,但是我想,为什么要冒这个险呢?”
平时我们听到最多的提升工作效率的方法莫过于是“时间管理”了。
“时间管理”的本质是贪多求全,鼓吹兼顾。
“姗姗说,已经不记得自己阅读过多少“时间管理”相关的书籍和文章,尝试和运用过多少时间管理技巧了。
从记录和分析自己的时间开支,到把24小时时间分块填充任务,再到按重要性和紧急性四象限法则区分优先级。
从列清单管理生活,到制定年计划、月计划、周计划、日计划,把大任务分解成可执行的小任务,再到使用番茄工作法执行以抗干扰。
从把碎片时间捡起来加以利用,到快速处理小事不耽搁,最大程度减少琐事对精力的消耗,再到给予自己阶段性的奖励。
……“
姗姗试图通过“时间管理”来掌控自己的生活和工作,它也确实一定程度地帮助提高效率。
可是学了多年“时间管理”,想要的那种从容不迫,从来没有降临在她身上。
她始终是焦虑的。不管她制定了多么完美的计划,不管她分不分优先级,不管她多么专注和克己,长长的待办清单就仿佛一条严厉的鞭子,在她身后挥舞。
待办清单:
1.连续5年,每天坚持早起,修炼个人特长。
2.连续5年,每天坚持写日记,复盘永不停息。
3.连续5年,连续创业攻坚克难,希望成功。
……
只有极少的时候,可以暂时清空待办清单,它时时在提醒你,要管理好你的时间,不能浪费一分一秒。
每个人的时间和精力都是有限的,我们不可能搞定一切。
“时间管理”教大家当一个三头六臂、精力无限、兼顾并搞定一切的全能超人。
“时间管理”教我们在很短的时间里干很多的事,把自己弄得好象陀螺一样。
我们发现自己越来越快,工作时间越来越长,压力越来越大。我们和陀螺一样都被骗了,利用“时间管理”,我们干更多活,休息得更少。
“时间管理”让我们加速,短暂地搞定了一切,整个操作系统也会因为绷得太紧,我们不仅不快乐,我们也没把事情都搞定。我们并没有多出时间出来,反而越来越感觉到崩溃。
而“时间革命“正好相反?
“时间革命”泛指时间的重大革新,将之前的思想界发展过程产生深刻质变。
时间不需要管理,我们有太多时间,而不是太少。我们的时间用不完。我们只需要拿出大部分来思考,小部分行动。
我们可以改进任何事情,以更少的精力获得更多的结果。关健是我们要学会思考!
选择更少但更好。
《银河补习班》中爸爸马皓文为了让儿子能继续求学,与教导主任打赌,承诺一定会在学期末让儿子考到全年级前十名。他不是大量的给孩子补课,而是积极鼓励儿子做梦,寻找自己的兴趣点。当发现儿子对航空感兴趣后,马皓文不惜让儿子旷课也带他去参加航天展览,来满足儿子的兴趣爱好,从而帮助他找到为之奋斗的理想。
马皓文一直跟儿子强调的就是独立思考能力:不要别人说什么你就听什么,你要自己想。
巴菲特曾说:
对于那些很早就表现出自己的兴趣和天赋的孩子,父母应该珍惜,而不是忽视甚至打击。然后再引导孩子思考,他未来想做什么。
就像马皓文在电影里经常对马飞说的:“清华北大只是过程,不是目的。你一定要想自己喜欢什么,将来想干什么。”
教育的本质
不是教孩子标准答案
而是独立思考
其他动物也会努力工作,但只有人类能够努力思考。改变世界不是通过汗水和泪子,而是通过想法和激情。成功来自于思考,并开始行动。
教导主任让马飞参加高考,为他们学校争光,而马飞选择了自己的喜爱的也是最重要的事,考军校成为空军。而不为了了满足传统的教育制度选择一条也许很辛苦花很多的时间学很多大而杂的学课,才能完成的事,对于他来说并不是重要的事,重要的是自己的梦想和兴趣。他选择更少但更好!
比尔.盖茨是通过辛苦劳作来获得成功的吗?
巴菲特非常努力的工作吗?
没有,这些巨人没有整天伏案工作,他们所做的是将时间花在对他们重要的事情上。
时间管理的结果:长长的待办清单就仿佛一条严厉的鞭子,在我身后挥舞火急火燎、忙完一项赶着下一项的“我好忙我好忙”。
时间革命的结果:长时间的思考,让我得心应手的去做重要的热爱的事情,优雅的跳着踢踏舞去上班。凡是在热爱基础上努力做到极致的,没有不成功的
02 “时间管理”与“时间革命”的差别,是观念的选择
要取得工作上的成功,有困难的方法,也有容易的方法。
困难的方法
努力学习,并且长期努力工作,几十年每周工作60小时,担心自己给人留下懒惰的印象,早出晚归的工作,希望换来更好的生活,牺牲现在的时间。
“辛普森悖论”这是英国统计学家E.H.辛普森(E.H.Simpson)在1951年提出的。意思就是,在局部看,你赢得多;但是往往一加总,从整体上看,你反而是输了。喜欢打麻将的人,其实都知道这个规律。
和很多次小牌,通常一场下来不能赢钱,和一次大牌,才能奠定赢钱的局面。
吉姆·柯林斯在其《再造卓越:巨人也会倒下,但有的公司从不放弃》一书中探讨了那些曾是华尔街宠儿的公司为何最后会走向衰败。
他发现,很多公司最终失败的关键原因是“不假思索地贪多求全”。很多公司如此,很多在这些公司里工作的员工也是如此。
但是这其中的原因何在?因为他们都在管理时间,一天当两天用,让时间看起来更多了,其实是他们干了很多无用的事。现在职场上的“过劳”往往也是体现在干了很多无用的事,占用了太多休息时间。
容易的方法
1,“专注力法则” 少即多。
我们要的80%是由我们所做的20%产生的,因此在获得我们想要的结果上,我们所做的事情只有很小一部分是真正重要的,其他的都只是浪费。
在我的公司里,80%的销售额是由20%的明星产品贡献出的,而这80%的销售额里面,又是由我们20%的客户贡献的,
所以我们非常重视这20%的客户,重点给予维护。
绝大多数人听说过“帕累托原理”,该原理早在19世纪90年代由维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)提出,它指出80%的成果是由20%的努力产生的。1,多于80%的食物来自少于20%的土地。2,慈善团体乐施会(Oxfam)发表调查报告指出,全球贫富差距持续加大。全球最富有的1%人口掌握去年全球所增长财富的比例高达82%3,生物学家查理.道金斯估计,曾经在地球上生活过的物种,有1%的物种构成了现在存活的物种的100%有一次,任正非,随便走到一个华为的实验室,问一个工作人员:
老产品的不断优化和对新产品的开发,你更喜欢哪一种?那个工作人员说,当然喜欢新东西越多越好,将来离开华为后,还好就业。
任正非严肃地说:“专家专家,懂一点叫专家,懂得很多叫什么专家呢?为什么会出现专家的名词呢?就是因为人的生命有限,只可能懂得一点,就在这一点上,窄频带、高振幅,这就是研发体系。但是中试体系为什么叫宽频带、窄振幅?这是因为那些开发人员的年纪比你们大一点,经验积累多一点。”
任正非告诉那个员工,在华为公司工作,就相当于在给一条铁轨上的一段枕木钉道钉,如果到微软,普通员工连钉道钉的工作机会都没有。因为微软分工更细,还得做频带更窄、更细的工作。简直就是0、1、0、1……的累加,这样虽然变得更无聊,但会更专业化。
那个员工如果到微软更找不到多少新起点了。
把精力专注在某一项事情上,集中力量去完成一个目标,要想得到好的结果,我们就得放弃掉99%的选择或是梦想,专注的去做它,如果你想要拥有全部的美好,反而会失去大部分期待。
前不久刚刚上市的海底捞的张勇说:海底捞的成功很简单:
“别去东想西想的。因为有十个人去做同一件事情的时候,总有九个人中途会花心去做别的事情,如果你认认真真把这一件事情做好,最后留下来的就是你“
这就是专注力的体现,少即多,专注的去做某一件重要的事,你就会拥有更多成功的机会。
2,“精要主义”
我们可以花更少的精力去获得我们想要的,即以少求多。
《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩认为: “要想走出困境,出路就是自律地追求更少但更好。百折不饶,坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系。”
巩俐在杨澜访谈录中说到:女性如何让自己有创造力?
她说:女性应该找到自己的位置,找到自己最能够完成的目标,我们不要去尝试太多东西,我们的生命是有限的,不要说在这个阶段去尝试这个,在那个阶段去尝试那个,我们如果找准了一个目标,就按这条路走下去,不要去尝试太多的东西,可能会浪费我们的时间,所以,如果大家认准了自己的一条路,就走下去,肯定会成功!
精要主义是一种思维方式,要把这种思维方式内化于心绝非易事,因为某些固有的想法总被兜售推销,他们不断地把我们拉回非精要的逻辑上来。
想要成为一个时间革命者,首先要完成观念的转变。
要克服的观念是:(时间管理)"我必须做"“这些都重要”“我能兼顾”。
需要拥抱的观念是(时间革命)“我选择我要做的事”“只有小部分事情是真正重要的”“我可以选择做任何事,但我做不了所有事”
03 行动起来,时间革命
只要能区分出来那些有意义的20%,抛弃掉剩下无意义的80%,让20%做起来毫不费力。
我们的“时间革命”就成功了。
区分无意义的多数和有意义的少数
不管你觉得自己多么忙,你依然可以从工作日中切出一块专门用以思考的时间和空间。
你要创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身退出。
你需要确定的是哪些是无意义的多数?工作中真正对你重要的是什么?
- 工作中的朋友
- 正直的老板
- 工作时长适合我
- 按照自己的方式做事
- 有思考的空间
- 升职的空间
- 很好的福利
- 适合的培训
- 灵活的工作时间
- 高工资
- 安全感
- 舒适的环境
- ……
对于你来说只能选择少数几个,最好是一个,具体一些,比如你想成为一个部门的领导,你要选择的是“升职的空间”“适合的培训”这两项是你有意义的少数,对于你而言,剩下的都是无意义的多数。
找到有意义的少数
1,为自己创造探索和思考的空间。
成功的人花80%的时间来思考,什么是对于他来说是最重要的事,然后花20%的时间去做。
2,确定真正具体的有意义的目标。
重要的问题是,要认清自己的优势。
人的优势分为两类:
一类叫执行优势,一个人最擅长做什么。
一类叫激情优势,最能点燃一个人的热情。
两类优势叠加的部分,也就是一个人最擅长又最热爱的事情,即一个人最大的优势所在。
寻找自身优势没有其他的诀窍,需要“先实践,再回顾”,然后问问自己以下几个问题:
- 我做哪些事最得心应手?
- 我在当下的工作中最擅长什么,过去的工作中哪些做得最成功?
- 哪些工作,我最容易上手?
- 哪些事情最让我兴奋?
- 哪些是我最喜欢的工作,过去做什么最开心?
- 我对什么样的工作最有热情?
如果你发现在你现在的工作中,没有任何让你感觉到优势的地方,果断的放弃。
在一个无意义的工作上不断投入时间和努力,要及时斩仓止损,忽略已经沉没的成本。
制定有意义目标的两大要点。
- 重在实质,而不是形式
- 具体的目标更拥有鼓舞人心的力量,比如,我想成为一名部门领导。
让有意义的少数做起来毫不费力
通过淘汰无意义之事来节省时间,设计一套体系,让执行变得毫不费力。
也就是说,通过上面两个步骤,先区分出哪个是20%有意义的事,摆脱掉无意义80%的事,一旦确定了哪些行为和努力要在人生中加以保留,即是说找到了你的优势和目标,你就必须设立一套体系来执行。
不能等到衣柜满得要被撑破时,才去用超人般的努力来清理。
你必须有一套体系,这样保持衣柜整洁不过是例行公事,毫不费力。
做容易做的事是人的天性。
就比如成功的职场人之所以成功,他们并不是一夜之间就成功的,他们有属于自己的“体系”大量观察他们的“体系”大量采用它们。
你想要做一艘木船,在一片森林里,找到了一颗适合做船的树,给你6个小时来砍倒一颗树,你会怎么做?
你会不会马上规划时间,争取每分每秒,立刻扑上去,用十二分的力,每一斧头每一斧头用力砍下去?这是“时间管理“教我们的。
伟大的林肯教给我们的方法是:先拿出4个小时来磨快斧头。
“时间革命”教我们,先用80%的时间来思考准备,20%的时间去完成。
总结时间革命的体系就是:
- 找目标(选择重要的1%有兴趣的事,放弃掉99%的其他事)
- 想办法(80%的时间,思考路径)
- 行 动(20%的时间专注的做一件事,做到极致)
想引爆你的时间革命,那么慢下来,停止忧虑,做更少的事。
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