时间管理,打破你常规的认知,从细节出发,做时间的主人


时间管理,打破你常规的认知,从细节出发,做时间的主人

阅读时间:6分钟

适合人群:不愿意做时间表,却想有效管理时间的人


目录:

  • 为什么要进行时间管理
  • 从人的主观能动性出发管理时间
  • 从做事的角度管理时间
  • 总结


前言


说到时间管理大多数人能想到是,给自己列一个时间表,每一个时间段该做什么事,从早晨醒来到晚上休息,每时每刻都安排满。

这样的时间看着确实很优秀,但是又有多少人能做到呢?

我们只是凡人,而我想到了自己能做到的一些有效的时间管理的方法,做个小的分享,或许刚好也适合你呢!


时间管理,打破你常规的认知,从细节出发,做时间的主人

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为什么要进行时间管理


时间管理是人为了追求更高效的效率。

是人们在追求在工作当中,对于工作安排的一种策略。


1、时间管理中人是感性的动物,需要被束缚


人在社会活动中,总有各种事困扰,需要一个工具去束缚人的各种行为,来达到某种目的。

在工作中我们我们通常规定了上班和下班时间,这样来约束员工行为,通过时间的限制,来达到完成工作的目的。

学生学习中,也规定了不同的时间段,要学习不同的科目,来达到学习的目的。

所以,时间其实是为了约束人行为的一种工具,更是一种自我管控的工具。


2、时间管理中的二八定理


强调时间管理的意义在于,希望用最少的投入得到最大的回报。二八定理正是希望的20%的投入来得到80%的产出。

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这是我们平时工作中期望的事。

作为员工如果用一早上的时间完成一整天的工作,然后剩余的时间交个自己来支配,这应该是大多数职场人梦寐以求的事呢?

通过上述,了解了时间管理的目的,那么到底该如何进行有效的时间管理呢?

下面进行详细的分解!


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从人的主观能动性出发管理时间

从人的主观能动性出发,其实是靠自我的意志力,也是自我管理,通过自我管理,来实现自己定制的目标。

人是有惰性的,但是为了选择“诗和远方”,达到自我需求而不得已选择的一种方式。

马斯洛需求层次理论中说到人的需求从低到高分为了五层——生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。

从人的需求中去提高时间管理的效率。


1、需求是自我管理的核心的东西


想必大家都知道一种工作有“包工”和“散工”,这两者有什么区别呢?

“包工”是这一项工作干得多,挣点钱多,“散工”则是不管工作的多少,只要慢慢干到下班的时间,就拿一天的工资。

从这种工作性质可以看出,如果你能找到自我满足的这种需求,那么完成这件事的效率就很高。

从自身去看找到这件事的价值所在,自然会激发你的热情,工作效率自然就会提高。在工作中就不会磨洋工。


2、正确认识自己的生物钟,拒绝“头悬梁、锥刺股”

每个人都有自己的生物钟,要正确认识到自己的生物钟,合理的安排自己的工作安排。

当你下定决心做某一件事的时候,有时候困了怎么办,有时候强忍是可以的,但是效率会降低很多,如果稍微眯一会呢,如果睡着了呢,睡着就睡着吧,在清醒的时候把这部分内容补回来就不就可以了。

好多人晚上的时候,精力特别旺盛,相应的做事效率也会很高,那么这部分人就会在晚上处理一些比较难处理的工作。

而有的人则是早上。不管早上还是晚上,其实更重要的是找的适合自己的一个时间点,这个时间点是你精力最好的时候,用来处理一些比较难处理的问题。


3、照顾好自己的身体


有好的身体才能有更好的精力去应对工作,而这一点是很多人都忽略的一点。

原因是没有时间,如果把健身当成工作一部分花花天花半个小时去应对,应该够了。

选择跑步,第一天跑十分钟,以后每天增加一分钟,这样坚持一个月看看。

选择做俯卧撑,第一天做十个,以后每天增加一个,这样也坚持一个月看看。

以上从人自身的角度出发分析了,人的因素对时间管理的影响,通过改善和调整人的一些行为,来达到对时间更好的管理。

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从做事的角度管理时间

前面讲了人的因素对时间管理的影响,下面从做事的角度分析时间管理,这也是大多数人所能理解的时间管理。

从做事本身出发,更能够更加直接的看到时间管理后的效果。


1、在“不合适的时间”干合适的事

每天有很多时间是在等待中度过,而这种等待的时间是可以避免的。

早上明知道地铁会很挤,排队的人很多,需要等几趟才能上去,而还是选择等待。

早晨这样的时间被浪费其实是很痛心的。因为等了几趟地铁,所以你可能会迟到,然后匆忙的赶到公司,来不及吃早餐,坐在工位上许久才能平静下来,而这时候你可能需要去上个厕所。

就这样一早上可能陷入慌乱之中,时间无形之中就浪费了。

中午12点了,你可能需要去吃饭,结果食堂的窗口有很多人,你又需要等好久,挤来挤去吃饭的心情也没有了,随便吃了点就回去了。

一整天被这些琐碎的事给耽搁了,影响了一整天的心情,工作也没有做好。

但是如果在不合适的时间去做这些事呢?

早上早起15分钟,早点到公司,安心去吃个早餐,然后调整好状态,避免让自己陷入混乱中。

中午吃饭的时候,稍微晚点过去,这时候人可能稍微少点了,不需要排队,人也没有那么多了,心情也好了。

这样你可以省出了排队的时间,这样可以做一些自己的事,哪怕是娱乐也好。至少让自己的精神状态好点。


2、控制别人打扰自己的时间段


在工作中经常有同事会打扰自己,导致刚刚想好的方案被影响了。

一般周一开会多一点,会浪费很多时间,所以周一的安排要特殊一点。

其他时间段形成自己固有的一个工作时间段,不被同事打扰。

比如9点到11点,这两个时间段要处理比较难处理的事,这个时间段属于你,这个时间段内,如果不是一定要沟通的工作,往后推,等做完了自己工作再去找对应的人。

这样时间长了,会形成自己的工作时间,同事一般不会在这个时间段打扰你,除非是紧急的事。


3、利用好自己的碎片的时间


其实日常工作中都会有很多碎片化的时间,上厕所的时间,等电梯的时间,喝水、吃饭的时间等。

这些时间可以处理一些不重要的事,娱乐、浏览头条,回复微信等

这样在上班的时候不会浪费时间了,同时也让自己放松了。

以上是几个平时工作中管理时间的小技巧,看似微不足道的动作,却能为你节省很多时间,用来完成工作,更高效。

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总结


时间管理,更多的是从工作中的细节出发,利用好一些特殊的时间点,来更好的完成工作。

从人的角度,认知影响时间管理的因素,然后去改善这些行为,更好的管理时间。

从事务本事出发,从逆向的思维出发,节约时间,来完成更多的工作。


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