今天，同事丽丽忧心忡忡地对我说：“都已经五月底了，一转眼半年过去了。回头一看，忙了半年，业绩却没有多少。”
丽丽是我们公司出了名的大忙人。只要是上班时间，你都可以看到她忙碌的身影，进进出出，脑后的小辫子左右跳动，一副干劲儿十足的样子。
部门主管虽然对丽丽的工作表现大加赞赏，私下里却找她谈过好几次话，希望她能分清事情的主次，不要劳而无功，看不到实质性的结果。
我们身边有很多像丽丽这样的人。他们勤勤恳恳、认认真真地做事，每天忙进忙出，连喝水的时间都要挤出来。
但是，忙碌却做不出成绩。有人认为这是积累不够，没有达到量变引起质变的地步。
其实，这是时间管理不到位。没有分清事情的主次，没有按事情的重要程度相应的分配时间。他们往往把时间花在紧急的事情上，忽略那些重要但不紧急的事情。长此以往，就会出现忙碌、充实而一无所获的情况。
造成“劳而无功”的原因有哪些呢？
1.分不清“紧急”和“重要”
紧急的事情不一定重要，重要的事情不一定紧急。这不是绕口令。
很多人认为紧急的事情一定很重要，不然它为什么紧急呢？其实不然，日常工作生活中，重要的事往往不紧急。
以买房为例。买房是人生大事，往往要凑齐六个口袋的钱付首付。买房很重要，但不紧急，也急不来。
对于刚工作几年的小年轻，除了自己的积蓄，首付还要和父母借。要做好未来的规划，说服父母。接下来要选择买房的区域，是选价格便宜的区域，还是选离公司近的区域，是否能够承受该区域的房价。
确定了区域，开始看户型，看装修，看小区环境。最后还要考虑将来孩子上学的问题。等这些准备工作做好了，才到付首付，办按揭贷款，办理过户。
买房就是典型的重要不紧急的事。你可以一直拖，等到最后手忙脚乱的走完流程。这样做往往会造成更多的麻烦，付更多的首付。
而平时生活中一些紧急的事，比如一个会议，一个电话，一封邮件等，看上去影响重大，其实并不重要。
2.不能有效排除干扰
专业的统计数据表明：我们每隔8分钟就会受到1次打扰，每天大约会受到50-60次的打扰。以平均每次打扰5分钟计算，一天有4个小时左右的工作时间，在处理这些没有意义或者价值很少的打扰。
同时，每次被打扰以后，重拾之前的工作思路，大概需要3分钟，总计约2.5小时。我们可以看到，这样量化下来，我们一天大约有68%的工作时间浪费在自己的主体工作思路之外。
这些打扰，可能是同事问你一个问题，可能是接一个无关紧要的电话，可能是你的快递到了，甚至可能是突然想去上厕所了。
说回丽丽，她可能正在处理某个重要的邮件，看到有新邮件她会下意识的去点一下。等她看完新邮件，重新续上思路处理上一封邮件，需要1分钟。这时，同事让他下去验货，师傅在等着封箱，她又火急火燎的下去验货了。等她上来，处理好验货照片，再重拾思路，处理邮件，一个上午可能已经过去了。
间歇性被各种突如其来的干扰打断，导致真正重要的事情无法顺利完成，是造成“劳而无功”的一个重要因素。
那么，怎样才能合理管理时间，高效完成工作呢？
1. 巧用时间“四象限”法。
著名管理学家科维提出了时间“四象限”法。按轻重缓急将事情分成四个象限，如下图：
将日常工作划分成四个“象限”。
（1）紧急且重要的事。包括即将到期的任务，客户投诉，财务危机等。处理这个象限内容需要较强的综合能力，会消耗很多精力。
（2）紧急但不重要的事。包括日常电话，行政检查，部门会议等。这些事情，应该提前规划好，使之流程化、固定化、模板化，尽量不要占用过多的时间。
（3）不重要不紧急的事。包括闲聊，看手机推送，个人爱好等。这一部分的时间尽量压缩，最好用中午或者晚上休息的碎片化时间去处理。工作中对于此类事情，要大胆的说“不”。
（4）重要不紧急的事。包括人际关系的建立，新的机会，客户开发维护，制定防范措施等。这部分事情应该占用我们最多的时间。重要不紧急，表示我们有时间可以慢慢做好它，毕竟不是每个人都有处理紧急事件的能力和机会。
2.同一类事情，一次做完。
美国总统特朗普在成为总统之前，是美国著名的房地产开发商。是一个不折不扣的工作狂。每天只睡4-5个小时。
特朗普一天要处理无数事情，几乎所有重大决定都要他拍板。如何安排时间处理好千头万绪的事情呢？
特朗普的方法就是同一类事情，在一个时间段，一次做完。比如，每天有几百个电话打进来，特朗普安排助手接听，筛选其中有价值的电话，他在每天上午和下午，各花一个小时统一回复。特别紧急的电话另作处理。
于此类似，每天的会议在一个时段开完。提前选好需要巡视的工地，一次跑完所有项目。
同一类事情一次做完，不仅会提高效率，还能让你短时间内反复操作，孰能生巧，掌握其中的精髓。
最后总结一下，提高工作效率，做好时间管理的关键，一是分清事情的轻重缓急，尽量多花时间去处理重要但不紧急的事情。这部分可以借助时间“四象限”法，直观清晰的帮你做出规划。二是有效排除不必要的干扰，集中注意力做完同一类事情。把同一类事情安排在一起，处理这些事情的时候，尽可能一气呵成，不受干扰。
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