艾利森介绍说，他用三份清单加上日历来管理自己时间，它们各自都有不同的功能。第一份清单列的是“重要但时间不紧急的事情”；第二份清单列的是“今天要完成的事”，如果某个工作出现，而他当下没办法立刻完成就会记录在这份清单上，并且他会努力把清单上的事情做完才下班；第三份清单是“不办清单”，就是那些不值得花时间做的事情，既不重要又不紧急的事情也可以写在这个清单上。
艾利森介绍说，当你要把事情放到待办清单上时，第一步要做的就是问问自己，这件事情对于达成你的目标是否会有帮助？这件事一定要由你做吗？这两个问题的答案只要有一个是“否”，这件事情就该取消，或者交给别人处理，退出你的清单。
而列出“不办清单”，是用来提醒自己，已经决定不值得花时间做的事情有哪些。把这些事情写下来，以免它们默默回到待办清单上。此外，你也不用再浪费时间重复评估自己还有没有时间去做那些事情。
总之，艾利森认为，只有管理好你的待办清单才能管理好你的时间，希望对你有启发。
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