09.16 向領導彙報工作,送你萬能模板直接用,領導給你升職加薪,實用

1、混好職場,“孺子牛”不如“望天猴”

在職場中,你有遇到過這樣讓人頭疼的問題嗎?

為什麼我做了這麼多,領導就是看不見我呢?

明明我工作努力,為什麼得不到重用呢?

我的業績能力和同事差不多,為什麼升職加薪的是他?

造成上述問題的原因,你可能會覺得是不是自己真的能力不行?是不是領導偏心?

都不是,只是因為你不懂如何在領導面前展示自己。

職場中最忌諱的是隻會埋頭苦幹的“孺子牛”,認真工作,卻很少向領導彙報,成為了職場的小透明。

而那些懂彙報,會在領導面前表現自己的人,都成了職場中的“望天猴”,會做事也能被“看見”。

想混好職場,“孺子牛”不如“望天猴”。

2、不懂“有效彙報”,別提升職加薪

日本作者江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾談及關於下屬彙報工作的重要性。

他認為:“對於上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋,以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的彙報,卻能讓你得到上司的肯定。”

《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克也提出了同樣的觀點:“誰經常向我彙報工作,誰就在努力工作——相反,誰不經常彙報工作,誰就沒有努力工作。

別覺得領導不公平,就因為沒有彙報就否定了你的努力,可是不彙報,領導又能根據什麼標準來判斷你努力工作呢?

用一個案例讓大家更清楚的看清“有效彙報”的重要性。

領導讓小A負責安排接洽一位重要客戶,可是兩天過去了,領導都沒有得到任何反饋,他把小A叫到辦公室詢問情況。

小A 才說:“工作太忙我忘記和你說了,客戶週三下午到,領導你還有什麼需要我問的,我再去了解下。”領導扶額,讓小A出去了,隨後交給了小B跟進此事。

過了半小時,小B彙報:“領導,客戶的行程已經確定了,週三下午兩點的飛機到,一共4個人,他們的考察時間為期三天,我考慮到路程問題,暫時給他們定了公司附近的xx酒店,還可以負責客戶的接機,很方便,領導你還有什麼吩咐。”

領導聽後很滿意,客戶也對此次的考察安排表示了認可,就因為一次彙報,小B的提成漲了20%。

而小A犯了兩個錯誤:

第一,沒有及時反饋工作進度,不主動向領導彙報工作;

第二,工作彙報太草率,沒有有用信息。

都說“小事看大”,就是因為細節往往反映了一個人做事的風格。

也正因為從,小A沒有得到領導的重用。

3、用好工作彙報萬能模板,升職加薪不是夢

很多人可能會說:“我一見到領導就緊張,一開口就慫,根本不敢主動和領導講話更別提彙報工作了。”

不懂工作彙報在職場確實很吃虧,掌握一定的彙報套路和模板,更有助於我們在領導面前展示自己的實力。

在《全腦演講》一書中,作者就提出了:彙報工作避開這四個坑,領導給你升職加薪。

書中提到的模板和重點,在彙報工作時直接用!

向領導彙報工作,送你萬能模板直接用,領導給你升職加薪,實用

(1)彙報重點

我們可以把工作彙報分成三類:階段性進度彙報、求助型彙報、成果型彙報。

而這些都有通用模板,避免彙報的時候廢話連篇,找不到重點。

①總述內容

②分述要點

③總結觀點

掌握這三步驟,我們就可以套用在前面的三個場景中。

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階段型進度彙報:我們是為了讓領導瞭解項目進度。所以彙報進度一定要簡潔明瞭。

比如可以這樣說:“領導,xx工作目前已近完成了50%,進度一切正常,預計在本週內完成。”

求助型彙報:好的求助可以認為我們獲得更好的資源,有句話說的好:你的老闆,才是你最重要的資源。彙報工作時及時讓領導知道你的困難或需求,領導才能給你支持。

所以我們在彙報需求的時候,可以說:“領導,耽誤你五分鐘向你彙報下項目的進度,我們的項目完成了80%,目前需要您提供一些支持,急需2萬元線上活動推廣費用,原因是……

成果型彙報:在季度彙報護著年終彙報的時候,我們的重點就要突出自己的業績成果,可以直接用PPT表格等形式,開門見山的向領導彙報:“領導,這個月我們部門超額完成了10萬的業績銷售,具體的細節是……

廢話不多說,直接向領導側面傳達我們需要加薪或是提成,讓領導直觀看到你的價值。

(2)彙報細節

我們把重點提前說完之後,接下來就要完善細節部分,讓自己的彙報更有說服力。

比如在進度和成果型彙報的時候,要多用數據佐證工作情況,讓彙報更真實可信。

另外我們可以用圖表讓領導在視覺上更有衝擊力,更有給你加薪的衝動。

彙報細節還有一點很重要的是引發共情力,結合痛點和爽點。

比如:我這個月做了兩件事,第一是我拜訪了5家客戶,收集了資料,已經有一家確定了合作意向,這家企業比較有實力,需求量大,預計今年的採購額在80萬左右。(爽點)

第二件事店面巡查,我檢查我們公司線下悶蛋的銷售庫存和貨品陳列情況,指導了1名店員銷售技巧,

避免了服務人員銷售不到位積壓貨物的問題。(痛點)

結合痛點爽點激發共情,又運用了數字製造衝擊力,這樣的工作彙報既做到了“曉之以理,動之以情”的效果,更容易打動領導。

(3)彙報問題

我們都說領導給你工資是讓你解決問題不是製造問題的,所以如果是彙報求助型工作,我們在提出問題的同時,還要至少給出兩個解決方案,給領導做選擇。

我們可以這樣說:“在和客戶確認合同的時候,他們要求供貨的價格上漲5%,我們溝通之後,他們堅持漲價(表明問題),我覺得可以這樣解決,不知領導是否同意……(提出方案並對每一個方案進行利比分析)

這樣的彙報,既表現了你有思考有解決方案,又有站在領導公司角度思考問題的利弊分析,有助於領導最後的決策。

(4)見機行事

除了以上三個彙報時要注意的坑之外,我們還要根據領導的特點調整彙報節奏。

明確領導的關注點,如果領導性子急重結果,就直奔主題言簡意賅,如果領導平時注重細節,就提供詳細的數據和信息說明。

彙報前關注領導需求,說他關注的內容,彙報中隨時根據領導的風格、時間和身體語言來調整你的彙報方式,懂得見機行事很重要!

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4、寫在最後

梁實秋說:“談話,和寫作文一樣,有主題、有腹稿、有層次、有頭尾,不可語無倫次。”

在職場上和領導的溝通反饋更是要如此:·

彙報重點:提煉、概括彙報內容,按總分總的框架;

彙報細節:舉例子、列數字、結合痛點和爽點;

彙報問題:提出解決方案、進行利弊分析;

見機行事:隨時根據現場情況條痕彙報節奏。

掌握以上這四點,避開彙報的四個坑,工作有反饋,讓領導給你升職加薪!


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