你覺得一天的有效工作時間是多少？
8小時？10小時？或者其他的答案？
大部分人都是8小時工作制，早上9點到公司打卡，然後坐到工位上開始工作，下午6點就開始陸續下班回家了。還有一些勤奮努力型的人，做什麼工作都爭分奪秒，不捨得浪費時間，恨不得每一分每一秒的時間都發光發熱。他們不僅在公司是這樣，回家了也坐到書桌前開始學習或者繼續未完成的工作。
但是這種刻苦努力的背後，就真的有效嗎？大部分時間身體坐在那裡，大腦早已罷工。這種爭分奪秒的工作方法不僅沒有幫助自己快速完成工作，還搞得自己身心俱疲。那麼，有沒有一種更科學的方法，既能按時完成工作，又不必把自己搞得這麼累呢？也許你可以試試 PDCA 管理循環。
P = Plan（計劃）
D：Do（執行）
C：Check（檢查）
A：Act（改進）
這個工作方法適用於幾乎所有的工作內容，比如領導讓你寫一個工作規劃，你就可以這樣：
第一，列出計劃：分別需要多長時間來完成資料收集，框架搭建，素材填寫，整理修改……；
第二，按照計劃付諸行動，開始撰寫；
第三，初稿完成之後，領導檢查；
第四：領導檢查之後提出修改意見；
接著，就再次進入新的 PDCA 循環，最終定稿表示工作完成。
但是模式是固定不變的，我們可以從這個模式延伸出更多適合自己的方法。
一、形成整體印象
磨刀不誤砍柴工。開篇提到的那些忙碌的人有一個共同的特點就是，拿到一項工作之後，立即扎到工作中，開始推進和思考細節，走到一半發現走不通了，又得重新再來一遍，導致工作效率特別低下。正常的方法是應該跳出來判斷和思考，這項工作的目的、意義和預期是什麼？按照什麼步驟做是最優的，是不是可以搭建幾個方向的框架，去和交付對象討論，確定好框架和方向後再執行，這樣做讓每一個步驟都是有意義的。
二、拋棄完美主義
工作不是一錘子買賣，不是說走一步之後就不能回頭了。PDCA 的循環方式也告訴我們工作中是需要不斷試錯和修正的，在工作中不必要因為一個標點符號、一個沒核對的數據就僵持在那裡。互聯網領域更是如此，不斷的更新和迭代，去找到用戶最喜歡的那個點，然後再去優化。
三、分清工作主次
很多時間我們只顧著低頭走路，忘記了看看這條路到底能不能讓我們更快速的到達目的地。有一些工作，我們往往容易走到摳細節的誤區裡面，導致最關鍵的環節被疏忽了，最終導致工作沒有完成。其實我們可以給不同的階段設置工作期限，能1小時完成的就決不給自己2個小時，這樣的工作效率能大幅提升。
四、不要迷信傳統和權威
每個行業和崗位有太多的方法論和經驗，而且一開始就被告知要按照默認的傳統方式來做。比如收集團隊信息這項簡單的工作，按照前輩的方法，需要在 Excel 裡寫好一個表頭，然後 email 發給團隊每一個人，回傳過來開始下載附件，整理彙總，花掉一天的時間。這樣的傳統方式固然不會出錯，但是有沒有更好的方法來解決呢，你可以用在線表格來收集，花5分鐘建一個表單，把鏈接發到群中，讓大家在5分鐘內填好，你就收集完成了，整個過程不超過30分鐘。所以在工作過程中，不要害怕挑戰權威，工作效率提高才是權威。
提高工作效率，你可以選擇高效的辦公工具 —— 石墨文檔（www.shimo.im ) ，也歡迎你們留言說說看在工作中有什麼樣好的避坑方法：）
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