在家裡工作效率低?拖延症?怎樣才能做一個高效率的人呢?

今年春節,由於疫情的原因,我們中的大多數不得不在家裡辦公,莘莘學子也只能在家裡通過網絡授課的形式學習。

然而想象很美好,但實際操作下來就發現在家裡的工作效率急劇下降。除了那些不得不完成的硬性指標,其他方面總是一拖再拖。特別是對於廣大的女同胞來說,別看上班的時候每個人都打扮的漂漂亮亮,在家裡的這段時間,別說什麼化妝,就連洗臉估計都懶得洗。所以一場疫情究竟能“培養”多少個有拖延症的個體?

可能有人會說,我也不想這樣,然而起床本身就是擺在眾多人面前的一大難題。所以,究竟怎樣才能在家裡也做一個高效率的執行者呢?

其實,在學會如何做之前,最主要的是要找到那些影響你工作效率的“元兇”。溫暖的被窩,愜意的陽光,可口的飯菜,弟弟打遊戲的聲音……都是幫助你形成拖延症的“罪魁禍首”。

因而,想要徹底的在與拖延症這場大戰中取得勝利,首先要面對第一個“敵人”——起床。


事實上,想要做到準點起床其實並沒有那麼困難。

週末的時候,小A剛從超市買了菜回來,路過公園的時候發現正在跑步的同事小Y。小A心想,平時小Y就有清晨鍛鍊的習慣,沒想到週末也是這樣,她是怎麼做到的。我要不是今天有朋友要來家裡,才不起這麼早呢。

按捺不住內心的疑惑,小A就向小Y請教了,一問才知道,原來小Y之前也是一個愛睡懶覺的人,但她後來想到了一個方法。因為她本身愛吃嘛,所以她每天早晨就要去那家特定的飯店吃早餐,而且她絕不允許自己前一天晚上提前準備好早餐,因而小Y為了每天的一頓早餐就不得不早起,慢慢地也就習慣形成自然。


原來啊,這就是心理學上著名的誘惑捆綁法。把自己做不到的事或者不太願意做的事情和一件自己特別享受的事情聯繫起來,除非完成那件不太願意做的事情,否則就不能享受後面那件令你快樂的事情。

對於吃貨來說,小Y的早餐捆綁法針對起床這件事就很有效果。如果你對早餐的動力沒有那麼強烈的話,不妨把一件你每天必須要做的並且能讓你感到快樂的事和起床捆綁起來,這樣的話,起床對你來說再也不是難題了。


第二,尋找一個適合工作的環境。


在家裡工作的你,是不是總是穿著睡衣,左側擺著水果,右側磕著瓜子,並且時不時來一個葛優躺呢?甚至常常被旁邊人的笑聲吸引過去,亦或是趁著時間還早開一把遊戲……


這樣的工作狀態和效率兩個字可真是離了孫悟空的一個筋斗雲。打破這樣一個僵局第一步要做的就是要穿好衣服。因為換衣服梳妝打扮的過程其實是另一種意義的告別,告別昨晚睡在床上的自己,同時迎接朝氣蓬勃的一整天。這樣做是因為睡衣本身柔軟舒服的材質更容易培養人的惰性,從而身體躲在自己的舒適區裡不願醒來。我們也沒有必要非穿上工作時穿的正裝,只需換上日常工作穿的服裝,給身體一個甦醒的儀式感。


在工作的過程中,選擇一個相對安靜的工作環境,這樣有利於集中精力完成任務,切忌過分舒適或者過於喧鬧,因為過分舒適的環境最適合於休閒放鬆,而過於喧鬧又容易打斷你的思路,最好的狀態是周圍一杯熱茶足矣,零食水果之類的在休息的時候食用即可。

在家裡工作效率低?拖延症?怎樣才能做一個高效率的人呢?


第三,給自己製作一份正式的時間表。

一份正式的時間表意味著你提前給自己一天的時間做了計劃,在固定的時間做任務,在心理上減少了逃避工作的怠性。而且這份正式的工作時間表最好和公司裡的時間保持一致,這樣更有利於喚醒身體的記憶功能,類似於一種“機械式工作”的流程。


這種方法其實是從《成為作家》這本書裡得到的靈感,書裡介紹了練習成為作家的過程中要每天找一個確定的時間段進行寫作,在任何情況下都從不間斷,進而培養自己對文字創作的感知能力。我們學著把這種方法運用到工作中,同樣的道理,可以幫助我們培養自覺的學習習慣,長時間保持良好的學習能力。

在家裡工作效率低?拖延症?怎樣才能做一個高效率的人呢?


第四項,也是最重要的一項,對自己的任務進行分類。

因事有輕重緩急,對於不同性質的工作,也要根據工作的具體的特點安排工作。在針對任務進行分類時,要根據任務的重要性和緊急性具體分類,這樣我們可以依據任務的詳細性進而選擇在不同的時間段完成相應的工作。

在通常情況下,我們會把各種不同的任務分成五類:重要、及時、重要及時、非重要、非及時。對於重要的任務,往往是工作中的關鍵事情,要仔仔細細、踏踏實實地完成;對於及時性地工作,重點要快速解決,講求效率;對於重要及時性質的工作,往往是十萬火急的大事情,針對這類事件,其要領就是絕對不能拖延;對於非重要的事情,可以選擇在閒暇時間來完成,這類工作往往難度係數不是很大,用心完成即可;對於非及時類的工作就可以根據自己的時間來安排。

在家裡工作效率低?拖延症?怎樣才能做一個高效率的人呢?

總而言之,對於改掉拖延症,提高工作效率這件事本身來說,外在環境的改變和調整終究只是輔助,真正要改變的其實是我們每個人的態度,取決於我們每個人的想法。

我們要真正的問清楚自己,工作究竟是為了簡單的完成任務還是想提高自己的能力,達到自我的充實?

如果是後者,最關鍵的是要提高自己的自制力。只有從思想上進行改變,一切才會開始變化。

希望通過這篇文章,能幫助閱讀的每一個人提高在家裡工作的效率,實現自我的完美提升。


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