文字表達力是一個人的顯性綜合能力，也是外在的現實競爭力。在現代社會，每個人從事的職業或許不同，但自身的能力和水平都程度不同地需要用文字表達出來。簡言之，文字表達力就是“寫”的能力。考公務員、競爭上崗、公開選拔的筆試，離不開“寫”的能力。工作實踐及與人交往，常常也要通過文字來表達。如何提高文字表達力，相關文章和書籍不少，這裡介紹的只是個人的切身體會，只能算作經驗之談。
內容：由設法“編筐”，改為專心“挖井”
文字表達的內容，必須靠豐富的思想充填且指向明確。各種體裁的好文章，無一例外都蘊涵著很強的思想性。這種思想性不是盲目空泛的，而是針對問題、針對事情、針對謬誤來論證和闡述的。它是能抓住實質和要害，一語中的、一針見血的思想性。文字表達力，說到底是思想表達力，是從思想到文字的轉換能力。
即便是寫一些簡單的“豆腐賬”，諸如工作安排或小結等文字材料，其中也應該有鮮活的思想，尤其要搞清楚你在給誰寫，你在對誰寫，你為達到什麼目的寫。不能讓別人看了感覺是沒有腦子的人寫的，東一榔頭西一棒子。當然，思想也不能大而化之、虛無縹緲，而是要有具體的觀點來支撐，也就是你主張什麼，提倡什麼，反對什麼，直截了當，一目瞭然。
寫作內容，起碼的要求是言之有物，堅決不寫空話、廢話，最好不寫大話、套話，要努力寫真話、實話、精闢的話。但是，不能說過頭的話、不負責的話、傷害別人有害社會的話。機關應用文，最難避免的是套話。減少套話的一個小竅門是，有個管用的“帽子”戴在關鍵之處即可，接下來就該單刀直入，直奔主題了。
我的經驗是，要想提高文字表達力，就得善於用活的思想寫，用新的觀點寫，用準的事實寫，用精的數據寫，用真的感情寫，還要用平實的語言寫。有時，某一個方面的要素用好了，就能基本達到上述目的。
實事和數據，是把文章寫“實”寫“新”兩把利劍。有了實事和數據，文字就有了實感和新意，也就有了生命。實事是事實的具體化。抽象的“事實”，不如具體的“實事”有感染力和說服力。前些年，我曾經寫過一篇研究“三農”的文章，副標題就是“用具體數據說話”。這篇文章5000多字，通篇都是列舉數據和分析數據，立場和觀點都是用翔實的數據支撐的。
用新意寫作很重要，不能抄來搬去，總嚼別人吃過的饃。我從來不相信“天下文章一大抄”這句話有什麼道理，它只是道破了人們在文字表達方面，確實存在著一種由來已久的歪風邪氣。吃人家的嘴短，抄人家的心虛，沒什麼意思。不如自己動腦動筆，用自己的思想、自己的語言寫文章。這不但是對別人文字成果的尊重，也是對自己人格品質的堅守。寫出新意並不難，從不同的角度和不同的高度分析表述事物及道理，新意就會層出不窮。
當下，文字表達的普遍性問題是膚淺，功夫用在形式上多，用在內容上少，自以為譁眾取寵是本事。解決寫作內容如何深化、深刻、深邃的問題，有效的辦法是把寫作由設法“編筐”改為專心“挖井”。“筐”編得再大，也盛不了多少水；“井”可是能夠越挖越深，井越深水越多。也就是說，不要把提高文字表達力當成“編筐”，而是要當做“挖井”。“編筐”總是想把筐編得更圓更漂亮，“挖井”則是致力於如何把井挖得更深出更多的水。兩個活計用力的方向不同，要達到的目的不同，其中道理與寫作是相通的。
在這方面，最重要的是確立形式為內容服務的意識，形式服從內容而絕不能影響內容。有些本來應該很嚴肅的文稿，很不得當地把形式搞得花裡胡哨，什麼對仗、排比、押韻應有盡有，內容不得不任由形式擺佈。這就顛倒了內容與形式的主次關係，形式喧賓奪主幹擾了內容，誤入了“新八股”的窠臼。
結構：地基打歪了，房子肯定也會蓋歪
結構是文章的骨架，內容和形式都在結構之中。結構構建好了，內容就有了合理舒適的表達空間，形式也有了錦上添花的表演舞臺。不僅如此，結構還是最主要、最基本的形式，它對內容的制約影響是基礎性的。道理很簡單，如果地基打歪了，房子肯定也會蓋歪。當一篇大的文稿越寫越彆扭的時候，那就需要回過頭來看一看是不是結構出了問題。
從大的分類看，結構可以分為縱向和橫向兩類。縱向結構是“線索性”的，橫向結構是“版塊式”的。不同的內容和文體，可採取不同的結構；同一個題目的文章，也可採取不同的結構。這就是結構的彈性和多選擇性。一般而言，結構不要過於複雜，結構越簡約乾淨利索，文字表達越簡潔明瞭。
文章無論長短，邏輯性與層次性不可或缺，這是結構的內在要求。一篇文章總要有一條結構主線，這條主線就是邏輯線索。作者要闡述的思想和觀點，應該按照這條邏輯線索展開，這樣寫出來的文字才能圍繞和突出主題。
增強文字表達的邏輯性，要學會尋找和處理一些重要關係。如：遞進關係、因果關係，還有“輩分”關係。有的文稿遞進關係錯位，跳躍性過大，必然造成結構不穩。有的文章小標題亂了“輩分”，不在一個層次上，就會使結構失去平衡。此外，還要把握好時間順序和空間方位，這些要素都會影響到結構的邏輯性。
文章的結構往往呈現為層次性分佈，邏輯性是內在的，層次性是外在的。分層次表達內容，如同建一幢大樓，應當根據功能和容積率，來設計大樓的層次。樓不是越高越好，文章也不是層次越多越好。反之，也不是層次越少越好，更不是可以忽略層次。文章無論長短都要層次分明。即便是一件簡單的事情，寫成文字也應有幾層意思。特別小的文字材料，也可以一個逗號一層意思，一個句號一個觀點，每句話都符合邏輯關係。一篇博士論文，可能需要4~5級標題即4至5個層次。一份會議通知，可能不需要小標題，但層次還是要有的，這種情況下劃分自然段就要體現鮮明的層次性。
同時，結構的安排要有序、嚴謹、周延，通過結構的搭建使內容之間環環相扣。設計結構時，要特別注意內容的有序性和關聯度，不相干的內容不要放到一起，相關的內容要接續緊湊，層次要遞進分明。結構要有利於內容的表達，不能因結構而干擾內容。
現在有一種不好的傾向，不少人很願意過多地在結構上用勁，卻對文字的內容重視不夠，就像月餅過度包裝一樣，好看不好吃。
語言：對晦澀難懂的說法，要保持距離和警惕
長期以來，有一種不好的文風，不少人喜歡用複雜的語言表達簡單的事情或道理，似乎很怕別人看懂，以顯示自己有學問。我覺得，正確的態度應該相反，那就是用簡單的語言準確地表達出複雜的事情或道理，這才是真本事。
什麼是平實的語言？即少用修飾語，忌用生僻詞，不繞圈子，不趕時髦，不追求辭藻華麗，不搞文字花樣遊戲，也不要硬湊合轍押韻的“四六句”。要對晦澀難懂的說法保持距離和警惕，能不用最好不用。生動靈活地使用民間語言，也可以把高深的大道理講明白。我寫過一篇短文，題目叫《“二麻”當戒》，不算標點符號125個字，使用的就是民間俗語，效果還真的不錯。
此外，文字要簡潔，有一說一，有二說二，不要用太長的句子，也不能拉開架子長篇大論。好的文章要以短、以實、以深、以新取勝。常識告訴我們，短句子比長句子好讀好懂，晦澀的長句子看多了會令人犯困。文章要短，句子要短，段落也不宜太長。
對情況要有清晰的表述，對問題要有新的見解，簡潔流暢地表達獨到的思想觀點，不能拖泥帶水，不能車軲轆話反覆講。長篇大論的東西可能分量很重，但處於快節奏生活中的人們，不會有多少時間閱讀那些“鴻篇鉅著”，所以文字表達還是要在語言的簡潔和流暢上下功夫。
據我的瞭解，不管是領導者，還是普通讀者，現在的閱讀行情是，寫長了沒人看，寫玄了沒人看，寫慢了沒人看，寫假了更是沒人看，寫虛了還是沒人看。改掉壞文風，有6件好用的常規武器，那就是“短、平、快、新、真、實”。
當然，好文字是寫出來的，更是改出來的。一氣呵成的好文章確實有，但很難得難見，絕大多數好文章都是一個字一個字改出來的。
最後，我還想補充3句話：（1）寫作是最好的思維訓練，也是效果非常好的健腦活動。（2）學而不思則罔，寫而不思則亂。（3）平庸的人，往往不是不動手不動腿，而是不動腦不思考。
