泛微OA系統通過建模引擎為企業搭建集“合同管理、糾紛管理、證照管理、外聘律師管理”於一體的法務管理系統：業務與法務融合，執行與管控並行…
（泛微法務管理系統基本架構）
一、泛微法務系統應用亮點
1、合同管理風險，分階段一一擊破
針對企業合同管理難、風險多的特點，泛微OA辦公系統將法務管控貫穿於合同執行的各個階段，在標準流程作用下增強信息保密性、流程規範性和數據共享性。
嚴審供應商資質
在OA系統搭建供應商信息庫，錄入供應商信息，如主營產品、聯繫方式、經營執照等，定期審核，排除資質造假等風險。
（建立供應商信息庫-供應商考核）
哪家信譽好、能不能繼續合作，通過歷史評分可以瞭解合作成本、服務質量等情況，為合作提供參考。
合同範本庫
根據客戶業務細化合同目錄，建立標準合同模版，按照業務需求隨時調用起草合同。
範本使用和“填空”類似，支持word在線編輯，填好信息，就能快速生成一份合同文本。
修改留痕防篡改
審批中的合同條款修改意見都會留下痕跡，方便核實。
（修改留痕）
審批後的合同，在OA系統會自動轉換成加蓋水印的PDF格式，使用的人只能查看不能修改。
合同履行超期預警
OA系統根據合同內容自動生成合同履行計劃，如：什麼時候付首款、什麼時候驗貨。
具體實施進度可以通過多系統集成回傳來的信息或者人工定期彙報隨時掌握，根據進度、耗時、質量、異常情況及時反應，減少壞賬。
（反饋進度形成進度看板）
後期合同評估
合同結束後，通過風險評估、供應商績效考核等功能，搭建事後評估體系。合同哪些地方容易出現糾紛，供應商服務怎麼樣，都有記錄。
小結：合同全生命週期管理方式，隨時掌控合同變化，實現記錄風險、預防風險、規避風險的管理。
2、企業證照管理，電子記錄、借用查詢方便
企業營業執照、各類資質證明文件等作為企業身份的重要法律依據，借用起來要跑幾個部門、簽字填單，耗費時間；使用中監督不當難免遺失；有時過期了還不知道、甚至許多員工根本不知道企業都有什麼證，四處詢問…
泛微OA辦公系統幫企業打造證照電子化管理模式，從登記證照信息、借用、更新、查詢，及時監督、高效管理。
證照看板
相當於企業證照監視器。證照名稱、是否到期、辦理進度如何、有沒有被借出，信息一查便知。
（證照看板）
證照登記
證照資料上傳生成電子檔案，出現信息變更可以在系統直接修改，同時OA系統會自動推送證照信息變更通知，信息傳達快。
（創建電子證照）
證照借用
借用證照要走統一的申請流程，在借閱用賬裡可以查看近期的借用人、借用時間，外地借用系統還能根據物流信息跟蹤物流情況。
（證照借出）
證照查詢
根據提前設置的證照關鍵詞查詢證照，系統自動篩選、鎖定，查詢快。
小結：企業重要法律證件有序登記，及時更新版本、追蹤使用狀態，查詢、借用，統一版本，防丟失。
3、糾紛案件全程記錄，高效上報、調配資源
發生各類法律糾紛，員工及時通過OA系統上報事件，企業快速反應，調配資源處理案件，監督處理進度。
糾紛統一上報
所有糾紛信息可以第一時間通過OA系統按標準格式上報，法務根據信息給出處理意見，納入糾紛信息庫還是轉成案件、安排律師受理等。
跟蹤糾紛案件進度
案件受理情況、回款情況怎麼樣，可以由專人定期通過OA系統表單彙報，展現案件微進展。
（案件微進展）
案件結案管理
案件結束後做好結案彙報工作，案件處理結果如何，通過流程彙報。
結案後，系統還會自動觸發律師評價程序，對本次律師的專業能力、服務質量點評、打分，信息會同步到律師信息庫備份，方便後期查看。
（結案-評價律師）
案件查詢有權限
具體案件的涉案金額、原被告等信息相關人員可以在權限範圍內查看。此外在查詢中，泛微OA辦公系統能幫助用戶標記重要案件，查閱時方便識別。
小結：OA系統提供企業糾紛全週期管理，信息全程記錄、結果彙總，形成風險事件庫、律師評分庫。
4、外聘律師信息詳細登記，評審、查閱快
發生糾紛案件時，企業可以通過OA系統儲存的律師信息，以最快速度匹配最合適的律師，提高糾紛處理效率。
從律師的登記、查詢、調用到評價，全程電子化管理。
登記律師信息搭建律師庫
每個律師的個人信息，如姓名、聯繫方式、律所、專業方向、合作狀態等信息一一記錄，從登記到備案形成律師庫，隨時方便調用。
（律師信息庫）
評價律師形成律師信息報表
相當於律師履歷表，彙總律師處理過的歷史案件信息，費用、評價得分等情況，對律師的資歷、能力、成本是一個很好的反映。
（律師報表）
外聘律師成本實時核算
針對具體案件類型對律師成本進行核算，通過報表即可按時間查詢近期的律師費用支出情況、案件回款情況，瞭解案件成本。
小結：從登記流程、信息報表、外聘成本等多個維度聘好律師、讓案件高效處理。
二、泛微法務管理系統具體實施價值
表單、建模、集成是泛微OA系統法務管理平臺的三大核心構造，表單集數據、建模擴應用、集成通信息，以互相關聯的功能板塊提升法務管理效率：
數據互通高效調取：各大業務數據高效儲存，查閱、共享快
流程推動制度執行：各項程序、制度以電子化流程規範執行
附加功能
此外，泛微OA系統特色印章管理功能、文檔管理功能將企業印章和重要文檔實現電子化管理，也是法務合同管理中的特色之一，高效用章、審批，合同文檔有序、集中管理。
閱讀更多 泛微移動辦公專家 的文章
