基層管理者如何識別有心理風險的員工?

基層管理者如何識別有心理風險的員工?

基層管理者如何識別有心理風險的員工?疫情期間,員工處在心理問題的高發期,作為基層管理者,需要發揮企業結構優勢,運用多方資源,及時發現員工可能存在的心理問題,並儘早提供支持和幫助,最大程度上避免員工心理危機的出現。為應對可能的危機,企業需要建立完善的預警機制,並對全體員工進行培訓,要求任何人一旦發現有員工存在自殺、自傷等危機情況,及時通知單位相關負責人、保衛部、醫務室等,同時上報企業領導,由專業人員對當事員工進行心理干預,並對其他員工進行心理疏導和心理教育。危機的防患於未然是更加重要的,一方面,企業可定期開展心理健康講座,提升員工心理健康水平,增強員工心理健康意識,增加每位員工對自身和他人出現危機信號的敏銳度。另一方面,針對本次疫情,企業的基層管理者,需對員工及員工家人狀況進行統計,並格外關注以下員工的心理健康狀況:

關注員工的心理健康狀況

(1)家庭成員有新冠肺炎,並因此離世者,家人離世對個體而言是一個強烈而巨大的生活事件,員工可能表現出悲傷、內疚、焦慮、抑鬱、憤怒等情緒,也可能出現一些反常行為,管理者需給此類員工一段時間的休假以緩衝,並適當予以物質和精神關懷,員工返崗後,密切關注其狀況,保障其工作環境內有效的社會支持系統。

(2)來自疫區的健康員工:由於不同城市疫情嚴重程度不同,來自疫區的員工在正式到崗工作前往往還需要單獨隔離一段時間,他們可能因遠離組織而感到孤獨,管理者需注意這些員工在隔離期間的心理狀況,提醒其他員工可以通過微信等形式多與其交流,在員工返崗後,關注其工作和人際適應情況。

(3)其他表現出心理風險的員工:人們對同一應激源有不同的心理易感性,作為基層管理者,需敏銳察覺員工的風險信號,當有以下現象出現時,及時與員工溝通,為其提供支持,若並告知尋求專業幫助的渠道。

①一貫高效嚴謹的員工變得效率低下、老出錯,並且這種現象持續存在;

②員工情緒低落,不願參加活動,不願與人交流,似乎對什麼都提不起興趣;

③員工暴躁易怒,與同事相處不好。


基層管理者如何識別有心理風險的員工?

擔心業績難完成、收入受影響,有哪些可以緩解壓力的方法?


復崗復工後,擺脫了長期被迫“宅”在家的無聊感,伴隨而來的,卻是擔心業績難完成、收入受影響的“壓力感”,壓力是人們在面對自己不熟悉的情境時所產生的反應。許多員工對壓力避之不及,其實,壓力是職場中的必要能量補給。耶克斯-多德森定律指出:壓力越小,人的動力也就越小,也就是說,如果工作非常簡單,沒有什麼挑戰,也沒有什麼太多成果的話,我們常常沒有興趣,沒有動力,沒有作為;壓力增加,我們的動力也跟著上升,我們的積極性,我們的努力程度也跟著增加。壓力越大,積極性、業績越大。當然這不是無限的。這條曲線會達到一個鐘形,一個倒扣過來的大鐘的頂部,在這個時候,壓力跟動力就達到了比例的最佳點。在那之後,壓力越大,動力跟工作表現就會越差。這個時候,壓力對於動力跟工作的表現的作用,就是負面的了。壓力過頭,過大,也就是所謂的超負荷,最終的結果就會是關機,破罐子破摔。復崗復工後,有壓力是正常現象,可以激發我們的動力,但是如果發現自己壓力過大,甚至影響到了自己的專注力,造成無法集中精力,就需要對壓力進行調節了,以下調節壓力的方法,也許可以幫助你:


方法調節壓力

1.自我安撫的“蝴蝶擁抱”

第一步:雙手交叉放在胸前,中指尖放在對側鎖骨下方,指向鎖骨的方向。你可以閉上眼睛,或者半合上眼。

第二步:將你的手想象成蝴蝶的翅膀,像蝴蝶扇動翅膀一樣,緩慢地、有節奏地交替擺動你的手,比如先左手,後右手。

第三步:緩慢地深呼吸,留意你的思想和身體感受。在這一刻,你在想什麼?你在腦海中有什麼樣的景象?你聽到了什麼聲音?聞到了什麼樣的氣味?

第四步:觀察你的想法、感受,不去評判它們。把這些想法看作天上的雲彩。一朵雲彩來了又去,我們只需要靜靜地目送,不去評價它的好壞。

重複做6-8次“蝴蝶效應”。當你覺得身心平靜下來後,放下手。

2.平緩呼吸練習

第一步:通過鼻腔慢而深地吸氣到肺的最底部,同時緩慢從1默數到5。在過程中,儘可能地把空氣吸到身體最深處。把手放在腹部,當你吸氣的時候,會感到腹部慢慢鼓起來。第二步:屏住呼吸,慢慢地從1默數到5。第三步:通過鼻腔或者口腔,緩慢呼氣,同時慢慢地從1默數到5。如果需要更多時間,就數更久。第四步:確定已經完全呼出氣體後,再正常呼吸兩次。重複上述步驟,每次練習3-5分鐘。

3.正視讓人倍感壓力的念頭

第一步:區分自己擔心的問題是“可以解決的”還是“不可解決的”。多關注可以解決的問題。比如,“我的收入會受影響嗎?”是無解的,但“我可以怎樣積極地投入後續工作,儘可能減少影響”是可以解決的。第二步:可以試著問問自己:自己擔心的問題是實際存在的嗎?它發生的幾率大嗎?比如,如果復工時間不會推遲太久的話,工作的業績和收入並不會受到特別大的影響,即使有些影響,也是可以控制可以逆轉的。第三步:如果擔心的事有可能發生的話,我可以做什麼應對它?比如:如果復工時間推遲較多,業績、收入受到影響的話,可以嘗試和同事和上級進行更多的溝通交流,共同探討應對處理的解決措施等。

4.嘗試用對待好友的方式和自己進行對話

第一步:想象假如你的好友在你面前,當他向你表達他的擔憂和壓力時,你會和他說些什麼話來安慰他、支持他?第二步:把這些話說給自己聽。


在壓力管理中,最重要的是建立正向的壓力思維模式。具體來說,就是我們要認識到壓力的普遍性,肯定自己的成長性,認識到壓力總是和我們在乎的事情聯繫在一起。當正向的壓力思維模式被內化後,正向的壓力思維將通過一次次行動的改變,真正改善我們的生活。​​​​


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