「公務員面試必備」“組織類”題型的實用答題思路,助你打下基礎

「公務員面試必備」“組織類”題型的實用答題思路,助你打下基礎

組織類,也稱組織策劃類,或者活動組織類,當然,叫什麼無所謂,我們的終極目標是會答題。組織類的題目,裡面又可以分為很多不同的小類,下面會一一分析。答組織類的題目,最重要的一點就是要將自己化身其中,就是要用現實的思維去思考題目,不要將題目想得很複雜,畢竟每個人或多或少都會在現實生活中組織過一些活動,而題目中即使有所謂的難題,只要化整為零,用你最簡單的方式去答題就可以了。

組織類的題目很多人很清楚要怎麼答,但往往可能說不好,不知道怎麼用連接詞,不知道各部分佔的比重,那麼這裡我告訴你的方法,我們還是用“第一、第二、第二……”的連接詞,至於比賽,事前、事中、事後的比例差不多就是5:3:2。首先還是來說一下連接詞,或者說是邏輯詞,有的人可能想是否用“事前、事中、事後”會比較好,我認為這本來是好的,但是現在很多輔導機構都用這種方法,或多或少可能影響考官的評判,一聽“事前怎麼怎麼,事後怎麼怎麼的”,就會覺得輔導機構出來的,因此,我不建議,當然,我也不反對;還有的人喜歡用“首先、其次、最後……”這種,這也沒什麼不好,但往往組織類題目涉及的點和內容比較多,搞不好就會出現多次“其次”“然後”等詞,使得自己凌亂。綜合考慮下來,還是建議用“第一、第二、第三……”這覺得沒有什麼模板化的痕跡,也不會出現表達上的凌亂。包括其他所有類型的題目,我都是建議用“第一、第二、第三……”的連接詞。再說各部分的比例,很多人覺得是不是應該事中說得最多,其實不然,為什麼?我們就要聯繫實際了,舉辦奧運會,比賽時間才兩三個禮拜,但準備要多久,幾年啊!再包括一些文藝晚會啊什麼的,表演時間多久,準備階段多久,大家自己算算就可以了。當然,畢竟是活動,最終呈現的還是活動效果,也就是“事中”,比例也不能太少,最後就是一個總結,稍微簡短一點。講了這些之後,大家腦袋中的大致結構應該有了。

下面分小類一一細說。

1. 比賽類

比賽,再好理解不過了,大到奧運會、世界選美大賽,小到班級裡組織的象棋比賽、一家三口組織的鬥地主,都是比賽。很多人參加過各種比賽,比如十佳歌手大賽、辯論賽、運動會,也有很多人組織過比賽,特別是以前做過學生幹部的人,那組織個比賽肯定是遊刃有餘了,不過,你去組織是一回事,讓你說出來又是一回事,這個轉化過程既簡單,又困難。簡單是因為我們知道會涉及到哪些步驟,困難是因為我們很難清晰流暢地表達出來,因為很多人想著面面俱到,越說越多,越說越亂,沒有邏輯性、層次性,那就完了。當然,還有很多人可能要說自己沒有組織過什麼比賽,那也沒關係,跟著我的思路來走。我們就舉個最大眾化的例子吧,你是浙江衛視的編導,讓你組織第三季《中國好聲音》比賽,請你說說你將如何組織?首先,你千萬別嚇著,題目也是很有可能讓你組織這麼大型的比賽的。好!《中國好聲音》大家或多或少都應該看過,那麼究竟應該如何組織呢?你首先得知道好聲音的一些基本的要素,想到什麼?導師,學員,主持人,比賽規則,每週五晚上,浙江衛視,燈光,音響,加多寶……太多了,我們把他分門別類一下,就是人、時間、地點、贊助商(錢)、規則,你作為編導,你全權負責所有的事,你的目標就是把這些要素和概念串聯起來。當然,或許你覺得我這是廢話,要是我能把這些東西串聯起來,這不什麼問題都解決了?是啊,下面我們就慢慢來串聯,組織好一個比賽,就必然有一個邏輯順序,這就是時間順序,就是按照事情發展的先後順序把組織過程說出來,那該怎麼說呢?我首先直接先告訴你,就是比賽開始前的準備階段、比賽階段、總結階段,也就是經常說的“事前、事中、事後”。準備階段要準備什麼?肯定得有一個計劃吧?否則誰給你錢!計劃怎麼來?你得調研吧?你得收集大家的意見建議吧?就比如你要搞第三季好聲音,必然經過調查,大家對該節目有好感,有市場,才會去組織。計劃制定了之後,你得去落實吧,得去聯繫導師吧?得找好活動場所吧?得進行宣傳吧?這就是準備工作啊!準備工作弄好了之後,那就是正式比賽的階段,比賽現場你肯定希望是有氛圍,活躍一點吧!活動結束後,你要報道吧,得總結吧!所有這些,就是組織第三季好聲音比賽的框架。接下來,我們再來細說一下各個部分具體應該怎麼去做。

第一步,制定計劃或者說方案。怎麼制定?說句實話,對於現在的絕大部分年輕人來說,讓你制定方案,你最初想到的是什麼?百度!沒錯,那就去百度吧,就去網上搜集資料吧。當然,你也會去問其他同事,特別是有過組織比賽經驗的同事,當然還有領導,領導不要經常去打擾,差不多快形成方案的時候,再去徵詢一下領導的意見。這樣下來,你就有了資料,有了寫計劃的素材或者說基礎。這個時候,你或許還是不會寫計劃或者方案,因為你不知道計劃裡會涉及哪些內容,那我告訴你,比賽計劃中肯定會包括,比賽的目的或者意義,比賽的時間、地點、規則等,以及應急預案、活動經費等等,還可以設置一些小組,比如宣傳組、後勤保障組、安保組等,具體我們根據具體的比賽或活動大小來確定,你自己一個人或者幾個人能完成的,就不要扯這些沒用的了。這樣下來,我們的計劃或者方案算是完成了。

第二步,著重做好的準備工作。這裡就是將計劃或者方案內的一些內容具體展開,會不會組織比賽,或者說會不會組織活動,就看你會不會展開了,這裡就容易出現亮點。那麼哪些是重點?又該怎麼展開?還是以第三季《中國好聲音》的籌備為例,重點就是請好導師和主持人、確定規則、做好燈光舞美等基礎工作、做好宣傳工作、安排好比賽的時間和地點,基本上就是這些了!那麼怎麼展開呢?在導師的邀請方面,我會綜合考慮觀眾意願和導師專業能力,邀請既受觀眾喜愛,又有較強專業素質的明星擔任第三季《中國好聲音》的導師;在宣傳工作方面,我會綜合利用電視媒體、平面媒體、網絡媒體特別是微博微信等媒介進行宣傳,繼續擴大好聲音的影響力;在時間和地點上,我會繼續選擇每週五晚上,既留住老觀眾,又符合收視規律,地點上選擇大型室內場所進行比賽的錄製;在燈光舞美方面,力求勤儉、大方,不鋪張、不浪費,儘量充分利用第二季的物件;在規則設計方面,我會根據觀眾要求,做到公平、公正、公開,儘可能讓比賽結果有說服力。這些就是基本的展開過程,我們要根據比賽的類型等具體確定和展開,比如體育比賽就該做好器具的檢查工作,瞭解天氣狀況等等。

第三步,這一步是一個過渡的步驟,用一兩句話帶過去就可以了,就是一個賽前檢查的過程,比如我們要對好聲音比賽前的音響設備之類的進行細緻檢查,也可以進行一些彩排之類的,就是為了確保活動能夠順利推進,就是一兩句話,點到為止,表明你是個比較細緻的人。

第四步,就是正式的比賽階段。這個階段就是要講如何控制好、把握好整個比賽的過程,比如如何調動觀眾氛圍,針對一些突發事件的處理,現場的攝影,頒獎等等。比如好聲音比賽過程中,就應該特別要求攝像師抓拍好導師及學員的表情,提醒好控制好比賽的時間等等。

第五步,也就是最後一步,就是總結階段。比賽怎麼總結?就是總結得與失,就是要做好後續工作,比如,做好好聲音學員的跟蹤工作,還要做好宣傳報道工作,當然這也是要根據活動類型及規模等確定的,比如你班級組織個什麼拔河比賽,就沒什麼必要去報道了。有的比賽總結出來有文字資料的,那就需要做好資料歸檔工作。

這樣五個步驟下來,基本上就是組織比賽活動的框架了,當然,具體每個步驟裡的內容需要我們根據題目要求去進行填充。好,接下來我再把組織第三季《中國好聲音》的答題表述一遍。

(這裡我想先在囉嗦一下,有的人問最前面要不要說一句“領導把事情交給我,是對我的信任,我一定會……”我還是那句話,本來這句話沒什麼,只不過大家說多了,就不喜歡了,就覺得模板化了,所以我也不建議說)

《中國好聲音》自第一第二季播出以來,取得了很好的社會反響,它所傳遞的為夢想而拼搏努力,為夢想而努力奮鬥的正能量激勵著一大批為夢想而拼搏奮鬥的中國人。(稍微套個頭,引出答題內容,但千萬不要太長)如果由我負責組織開展第三季《中國好聲音》,我會從以下幾方面著手:

第一,我會(你是活動的組織策劃者,所以要用“我會”,顯得真實,是你在組織這個活動,不是別人)進行市場調查,通過網絡、報紙、電視媒體等聽取觀眾對前兩季好聲音的看法,特別是觀眾提出的意見建議,要進行充分考量。同時我也會到前兩季的編導那裡去取取經,學習他們的成功經驗,並且多和團隊成員進行磋商。在此基礎上,我會確定本季好聲音的策劃方案和各個環節的時間節點,並且確定第三季主題:好聲音繼續,夢想繼續!(能夠想出個主題啊什麼的最好,沒有的話也不牽強)並將領導交臺領導審核,待領導通過後組織實施。(要說一下給領導看,但不要說領導不同意怎麼辦,領導怎麼會不同意呢?你一說不容易,又要把自己繞進去了,扯出很多亂七八糟的。)

第二,作為活動的組織者,我會和我的團隊根據時間節點逐一落實策劃方案,並且著重做好以下幾個方面的工作:在導師的邀請方面,我會綜合考慮觀眾意願和導師專業能力,邀請既受觀眾喜愛,又有較強專業素質的明星擔任第三季《中國好聲音》的導師,如那英等觀眾喜愛的明星繼續邀請;在宣傳工作方面,我會綜合利用電視媒體、平面媒體、網絡媒體特別是微博微信等媒介進行宣傳,繼續擴大好聲音的影響力;在時間和地點上,我會繼續選擇每週五晚上,既留住老觀眾,又符合收視規律,地點上選擇大型室內場所進行比賽的錄製;在燈光舞美方面,力求勤儉、大方,不鋪張、不浪費,儘量充分利用第二季的物件;在規則設計方面,我會根據觀眾要求,做到公平、公正、公開,儘可能讓比賽結果有說服力。(當然,落實過程中還會涉及很多內容,不可能面面俱到,否則時間肯定不夠,我上面這些其實也算說得多的,大家講個兩三點就ok了)

第三,在節目正式錄製之前,我要對整個比賽的籌備情況做好大檢查,如對舞臺架構進行安全檢查,避免一些意外事件的發生,同時,我也會會同燈光組、舞美組、道具組等進行彩排和模擬比賽,以便取得最佳比賽效果。(這裡根據比賽的實際情況簡單談一下比賽前的一些細節問題)

第四,在比賽進行過程中,我會時時做好現場氛圍的調節和節奏的控制,如我會特別要求音響師根據比賽的推進,適時播放一些和現場氛圍融合的音樂,讓學員和導師有更好的情感互動,增加節目的可看性。同時我還會要求攝像師重點抓好學員和導師的細節動作,以小見大,增加畫面感。比賽現場如果觀眾互動不多,我也會提前邀請一些觀眾做好現場氛圍的調節。(這裡要稍微多說幾句,這一步也是最重要的一步,因為你前面所有的工作都是為了比賽現場的效果,所以這裡不能隨便應付,要切題)

第五,比賽結束之後,我會及時總結該場比賽的經驗,以便更好地做好其他比賽場次。並且做好本場比賽視頻的剪輯工作,將精彩片花及時公佈,在觀眾中進行宣傳預熱,增加收視率。

我相信,在我和我的團隊的共同努力下,第三季《中國好聲音》一定會繼續前兩季的輝煌,並且有所突破,將積極的好聲音精神廣泛傳遞給社會大眾。(最後呼應一下開頭,進行簡單總結,表示一下比賽會圓滿順利)

雖然這裡我說的是比賽類活動的步驟,但其實和晚會類等活動的答題思路也差不多,不要刻意去區分。

2. 會議類

會議類裡面又包括什麼報告會、宣講會、座談會、表彰會等等,但萬變不離其宗,大致框架和比賽類或者說所有活動類的題目都差不多,也就是我說的五個步驟。只不過每個步驟填充的內容不一樣而已。那麼,具體該填充些什麼內容呢?我們還是化整為零,聯繫到我們最容易接觸到的事,比如家裡要召開一個家庭會議,關於填報志願的問題,那麼,該如何組織呢?我想,為了能夠使會議順利進行,你首先肯定要對自己喜歡的專業進行信息的收集,到網上查查資料啊,聽聽什麼表姐表哥意見啊等等;然後你會通知你爸媽,看看什麼時候麼有空,適合在哪裡開,是客廳呢還是書房對哇?開會之前麼再跟爸媽確認一下,不要遲到;接著麼就要正式開會了,開的時候可能意見相左,發生爭執,那就要避免衝突,控制住情緒;會議結束後,要總結一下,吸取一下爸媽好的意見建議,最後確定你的想法。當然,這個會議太小了,我們面試的時候不可能這麼問,還有很多東西要填充。我舉這個例子的目的不是別的,就是叫你不要害怕答題,家庭會議會開了,其他會議也會組織了,除非你連個家庭會議都不會組織,那我也只能無語了。

組織會議其實一樣,也是五個步驟:

第一步,依然是制定方案或者計劃階段。這個階段關鍵一步是要做好信息的收集,因為每個會議肯定有一個主題,那麼作為組織者,你必須要對該主題有一定的瞭解,對與會者有一定的瞭解,同時,你也要向一些組織過會議的同事去請教該怎麼組織。

第二步,還是計劃制定之後要著重做好的事,什麼事?落實好場地,確定好時間,製作好ppt之類的,通知好與會者,有的有必要的還可以請媒體記者。至於準備會議小禮品什麼的就不要說了,我們都要響應中央號召,勤儉節約。

第三步,會議正式開始之前的檢查工作,比如再發個短信通知與會者不要遲到,檢查一下話筒等設備什麼的。

第四步,圓滿地把會議開好,把握好大家的發言時間,做好會議記錄,冷場了麼調節好氛圍等等。

第五步,進行總結。可以形成一個會議紀要,會議提出的一些問題麼做好跟蹤落實,也要對會議的籌備情況進行總結,總結經驗,吸取教訓。

以上五個步驟反正還是較為籠統的,也可以說幾乎是萬能的,但這畢竟只是一個框架,我們要做的就是將題目的內容嵌進去,就是要讓這個框架裡面有內涵,誰把框架修飾得好,誰就是高手,誰就能得高分。下面我以一道真題為例,進行內容的填充。

2013年國稅真題:為了弘揚正氣,你單位要組織一個勞模道德模範報告會,你是策劃人,你怎麼策劃?

近年來,社會正氣越來越被大家所關注,一些破壞社會正義的行為也經常見諸網絡、電視、報紙等,弘揚正氣變得越來越重要,如果由我負責我單位勞模道德報告會,我會從以下幾方面進行策劃。(把話題引入)

第一,我會到有關部門(不知道具體什麼單位就說有關部門)去了解近年來我所在地區評選出的勞動模範,瞭解他們的先進事蹟,以便確定好具體的報告人。同時,我會到單位中有過組織報告會經驗的同事那裡去取取經,吸取他們的成功經驗。在此基礎上,我會形成我的報告會活動策劃案,確定報告會主題:弘揚真善美,傳遞正能量。報領導同意後具體落實。

第二,策劃案確定後,我會重點做好以下幾個方面的工作:在場地安排上,我會選擇單位內大的會議室作為報告會會場,以便能最大限度的讓單位同事能夠參加;在時間選擇上,我會綜合考慮勞模的時間、單位同事的時間,避免擠佔雙方最繁忙的時間;在會議通知上,我會以短信的形式通知單位所有人員準時參加會議;在相關後勤準備方面,我會提前製作好ppt,落實報告會主持人、攝影人員,為勞模準備好茶水等。

第三,在報告會正式開始之前,我還會再確認好勞模是否能夠準時到場,如果不能,我將安排人員做好接送工作,並且再次檢查一下話筒等設備,提醒與會人員手機調成靜音或者震動,避免現場出現一些尷尬的情況。

第四,在報告會進行過程中,我會實時進行微博播報,讓有事沒能來的同事也能夠感受到勞模們的浩然正氣,現場如有同志接打電話,我會提醒他到室外去,避免影響現場狀況,勞模講到精彩處,我會帶頭鼓掌,營造良好氛圍。

第五,報告會結束之後,我會安排好勞模離開,適當給予一定的物質報酬,並將報告會的情況寫成信息,擴大其影響力,收集同事對報告會的看法,最後將整個報告會的情況進行總結向領導做好彙報。

我相信,在我的精心策劃下,報告會一定能夠取得良好的效果,一定能夠在單位中達到弘揚正氣的積極效果。(和題目扣一下,做好一個結尾,表明自己一定能夠策劃成功的)

這裡有一個問題,有的人可能會問,題目不是讓我們策劃麼,有必要將活動具體開展情況說出來嗎?有!如果題目單單要求你回答活動的籌備情況,那就到第三步可以了,問你如何策劃或者如何組織,都要把五個步驟答完。那麼如果只有三步,我們該怎麼答呢?這樣的話,我們就把每一個步驟的內容說的詳實一點,特別是第二步的準備過程。以這道題目為例,我們可以再在第二步說一下讓勞模事先寫好稿子,說一下安排好車輛接送啊之類的。

還有一個問題,我這裡也想強調一下,很多人總是喜歡什麼事都往政府部門扯,比如就喜歡把題目中的單位假想成政府部門,其實我們不要這樣想,題目又沒說你是政府部門,你就直接我“我單位”、“我部門”之類的話就可以了,否則有的題目答起來會受到束縛。


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