名片是商務交際中極重要的工具，它常被看作是公司或個人的廣告。遞名片時，應雙手或右手捏住名片的兩角或一個角。千萬不要用食指或中指夾著名片給人。接受他人名片時，應恭敬的說聲“謝謝”。接到名片後可當即閱讀並請教不明之處。
對話背景：布朗先生和何先生被邀請參加電子商品聯合會舉行的宴會。他們彼此不認識。他們交換了名片。
B: Mr. Brown
H: Mr. He Peng
H: Good evening. I don’t think we’ve met before. My name is He Peng.晚上好。我想我們以前沒見過面。我叫何鵬。
B: Hi, I’m Peter Brown. Pleased to meet you, Mr. He.嗨，我是彼得·布朗。很高興見到你，何先生。
H: Pleased to meet you, too. I work for Dalian Electronics Imp. & Exp. Corporation. Here’s my card.(He雙手遞名片給Brown)
我也很高興見到你。我在大連電子進出口公司工作。這是我的名片。
B: Thank you. Er, Excuse me, Mr. He? Is this telephone number also your fax number?謝謝您。呃，打擾一下，何先生？這個電話號碼也是你的傳真號碼嗎？
H: Yes, You can fax me by dialing this number. At the back of the card is our business scope for your reference.(停頓一下)How can I get in touch with you, Mr. Brown?是的，你可以撥這個號碼傳真給我。名片背面是我們的經營範圍，供您參考。布朗先生，我怎樣才能與您聯繫？
B: Oh, yes. I’m from Messers Benet Company, New York. Here’s my card.(一隻手捏住名片的右角遞給對方)We’re one of the biggest electronic products wholesalers in New York.哦，是的。我來自紐約梅塞斯貝內特公司。這是我的名片。我們是紐約最大的電子產品批發商之一。
H: Thank you.(He雙手接過名片並將名片放到名片夾中)I hope we can do some business in the near future, Mr. Brown.謝謝您，布朗先生，我希望我們能在不久的將來做些生意。
B: Sure, I hope so.
是啊，我也是這樣想的。
當然如果因為業務關係變動，需要及時更換名片，以確保信息的準確和連續。如果是這種情況，那麼就可以這麼說了：
Here is my new card.這是我的新名片，請您惠存。
其他常用語：
Here's my card. I'd love to hear from you soon. 這是道我的名片，希望早日收到你的來電。
I was so great to meet you! Can I have your card? Here's mine in return.見到你太棒了，我可不可專以要一張你的名片？這是我的。
Here's my business card should you want to call.這是我的名片，如果您有什麼需要，可以隨時打電屬話給我。
May I give you my business card?我能給你我的名片嗎？
May I have your business card?我能要你的名片嗎？
"Here is my business card, and I would like to have yours."
還可zhidao以說一些版，"Feel free to give me a call if you have any questions about ___________" (如果你對____有問題，隨時可以給我打電話。)之類的話。
“我對你的產品很感興趣，我認為我們可能會有一些很好的一起合作的機會。”
I am very interested in your product, and I think there may be some great opportunities for us to work together.
“你可以給我張名片嗎，以便我日後就 _______ 的事宜向你聯繫？
Can I have your business card, so I can contact you later with respect to ___________？
知識拓展：
一般的名片上的信息可分為七個部分：
1. 公司名稱 (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 職位、職稱、銜頭 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 電話號碼 (telephone number)
6. 傳真號碼 (fax number)
7. 電子郵箱 (E-mail address)
看看下面這個名片實例：
MING YING English SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: [email protected]
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site: www.sjzmingying.com
明英英語學校
陳哈利
大學講師
電話：0311-6081514 6075767
傳真：0311-6081514
中華人民共和國河北省石家莊市中山東路26號
網址：www.sjzmingying.com
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