「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)

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學習分享

參考來源:

以太一堂·創業課程;

學習筆記:

海哥,整理文字;

案例拆解

案例介紹

為了方便大家理解,我先簡單介紹一下這家公司的情況:


它是一家正在快速發展期的互聯網教育公司,針對兒童細分市場,提供專業的雙語教育。


這家公司早期差不多有30人的團隊規模,有三個大的部門:銷售、市場和教研。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


這家公司有著比較強的課程研發能力,憑藉分銷引流與電銷轉化的方式完成了第一階段的小里程碑:每月GMV(成交總額)突破百萬。


在這個階段,公司CEO提出了下一個里程碑,就是今年要實現盈虧平衡,每個月做到300萬的營收,讓公司成功上岸。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


大家可以想一想,面對這個目標,如果你是這家公司的CEO,你會怎麼來拆解和完成這個目標呢?


下面,我帶大家覆盤一下這家公司走過了哪些彎路。


管理困境


第一個版本:KPI(關鍵績效指標法)管理。認知:沿用舊的管理方法


當公司有了一個明確的目標,CEO這個目標導向很強大的生物就駕輕就熟,這個不就是在大公司訓練過的目標管理麼?


習慣性用KPI(關鍵績效指標法)管理方法,來拆解這個目標。


KPI的管理邏輯:先設計一個頂層的目標,然後一層層拆解給團隊,再把這些指標與工資業績掛鉤,鼓勵大家積極完成目標


按部門拆KPI:


於是,CEO就按部門拆KPI,不就是把300萬業績目標派發下去麼,簡單!來,銷售部門是盈利主力,完成210萬目標吧;市場部門再完成剩下的90萬;教研部門作為支持部門,全力支持兩個部門的業績,就不扛目標了。


這麼一拆,300萬就搞定了。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


結果:遭遇各種問題。


說實話,有了明確的目標,大家積極性的確高了很多,但是忙了一個月,月底總結的時候,發現整個業績也就完成了200萬,距離300萬還有很大的差距,並且各個部門的成本居然大幅上升,虧損線竟然還拉大了,盈利能力不升反降。


大家經歷過這類困擾嗎?想一想,是哪裡出現問題了?


後來,我和CEO覆盤,發現這種目標拆解的方法,直接導致了兩個嚴重的後果:


第一,各個部門只背收入目標,簡單粗暴。


業務主管也簡單粗暴,你只要收入,那我就添人頭做收入,至於成本問題根本不在我考慮的射程之內。


GMV(成交總額)是上去了,但,人效不升反降,財務秋後一算就整個事情都不好了。


第二,各個部門只關心自己的KPI


別人的目標都完全不關心,甚至月底總結會上,CEO在會議上問責,為什麼300萬業績完不成?三個部門就開始相互甩鍋,推責。


CEO也很困擾,下個月還是300萬業績目標,該如何完成呢?


如果,CEO堅持下個月業績目標定300萬,那麼問題是依然存在的,而且各部門主管,會分析一大堆理由,來說明這個300萬業績目標不符合實際情況,你聽上去還很有道理,CEO找不到任何理由反駁,這樣就變成了一場談判定業績目標。


談判定業績目標,不僅讓公司士氣低下,也讓團隊沒了工作積極性,造成負面影響,CEO也沒一個主心骨。長期以往,公司團隊就會被消極殆盡。


這是一個非常現實的問題,大家可以停下來想一想,如果你是CEO,你會怎樣來破這個局呢?


第二個版本:初次嘗試OKR管理


這時候,CEO開始接觸到了OKR(目標與關鍵成果法)的概念,覺得這個工具能很好解決團隊信息不透明、相互推諉、熱情不夠等等問題。


於是,CEO開始在公司試行OKR管理辦法。


按部門拆OKR:


CEO執行力很強,按照OKR的要求,以季度為單位,針對公司的目標進行拆解。大家可以看看這個圖,這是公司的第二個版本的目標管理:


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


CEO將O定義成:財務數據健康,並在未來三個月公司的銷售GMV(成交總額)要達到1000萬,然後,以O為目標,依次拆解成三個KR,如上圖所示。


這時,CEO就給團隊派任務,給到銷售團隊目標業績750萬,然後,銷售總監給銷售主管,每個人每個月要完成120萬的銷售業績目標,下圖就是關於每一層級的OKR:


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


這張圖,非常明確清晰地看到這家公司企業級層面的OKR是什麼;


銷售團隊的OKR是什麼;銷售主管的OKR是什麼?


並且把收入量化成一些具體的指標,對用戶滿意度也提出了要求,同時將教研部門也納入進來,要扛具體目標了。


大家可以想一想:這個OKR制定可以打多少分?公司由KPI(關鍵績效指標法)升級為OKR(目標與關鍵成果法)之後,公司的收入到底增加了多少?


結果:


CEO告訴我,按照這個OKR制定,團隊重新點燃了熱情往前跑了大半個月就卡住了,制定的OKR方案根本就進行不下去。


那麼,原因如下:


首先,他制定的目標有兩個:一個是關於財務數據健康;另一個則是銷售收入。


我們如何去平衡這兩者的關係呢?在矛盾當中,我們又該如何取捨呢?


然後,在執行過程中,依然發現團隊各自為陣,定目標依然保守。


往下拆解的過程中做了一堆無效的to do list(工作清單),團隊很忙,但是對整個大目標的實現似乎幫助並不大,而且一些非常重要的工作沒有去推進


比如,教研團隊要新增課程的SKU(品類),但是CEO並沒有把這項放在目標裡,教研就很糾結了:我這是要中途調整OKR呢?還是要放棄這條OKR呢?或者我是蒙著眼睛就直接做呢?


覆盤與拆解


聽完CEO簡述,我就告訴他,你制定的這個方案就是披著OKR外衣的KPI,本質與KPI並沒有區別,而真正OKR精髓,你一個都沒有抓住啊。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


OKR內涵:


如果你把OKR簡單地理解成一個目標的分解工具,你就會缺乏認知共識同步協調機制跟進反饋機制輔導改進機制覆盤迭代機制


這些,你都沒有很好落地的話,你想要在團隊中推進OKR就會遇到各種問題和難點。


很多創始人在剛開始接觸OKR都會犯的一個錯誤:只看到了表層,忽略了OKR的內涵和完整的實施過程。


OKR認知:


在這次溝通中,我給CEO分享了我是怎麼理解OKR的。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


OKR是一個系統工程

,它對團隊要求很高,需要全團隊一起來學習,達成共識,並且積極地分享自己的目標。


這是一種行為方式工作方式,甚至是認知與工作習慣的全面迭代,某種程度上更是一場基於組織的行為變革


那次診斷,我給他講了OKR(目標與關鍵成果法)與KPI(關鍵績效指標法)的本質區別,以及實施中的所有關鍵節點。


那次我與CEO聊得很好,我決定陪跑公司一段時間,幫CEO完成OKR在團隊中逐步的實施與落地。


OKR實施要素


正式實施,我們做了五件事情:


第一,明確CEO決心後,和核心團隊高管一起學習OKR,獲得團隊的支持,這個階段,我們準備了近半個月;


第二,基於公司的長期戰略和今年的核心業務目標制定公司最頂層的OKR目標


第三,基於這個大目標,各個團隊分別組織討論。根據團隊學習到的OKR,制定每個團隊的OKR目標


有些目標來自於公司的大O(Objectives ,目標),均是基於這些大O的思考後,確定要去做的事情並要達成的結果


第四,組織團隊公開討論自己的OKR,達成共識以後,公佈了每個人的OKR,並且用線上工具公示每個人的OKR,包括:目標、進展,問題等等;


第五,定期Review(彙報)跟蹤跟進,每週開會討論OKR進展,針對問題進行個性化輔導和相應的調整


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


這裡有哪些關鍵環節是之前CEO制定中沒有的呢?


團隊學習,團隊支持、戰略分析、自下而上的拆解、形成共識和分享、線上工具、每週Review和輔導等等,這些關鍵工作都是這一輪升級引入的。


覆盤的改觀


結果:達成目標。


當把目標拆解到每個人身上,而且大家都知道每個數字的意義。


團隊之間,由開始甩鍋變成了相互理解,相互支持,大大減少了摩擦力,最終他們超額完成了1000萬的銷售目標。


下圖,就是我簡單整理出這家公司OKR3.0版本拆解方案,包括每一個部門的具體OKR,如圖:


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


到這裡,案例我就全部講完了,大家有沒有一些新的啟發?下面,我們重新來理解一下公司的目標管理這件事。


「創業思維」如何用OKR實現一個有挑戰的目標(二)


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