在職場中，很多人非常怕被領導突然點名即興發言，連平時有準備的發言都不一定能說好，更何況是突出其來的點名。經常站起來要麼就是頭腦空白半天說不出一句話，要麼就是說了一大堆不知所謂的內容，其它人聽得是雲裡霧裡，嚴重影響了自己的形象，所以特別怕臨時被叫到發言。
但我們是否思考過，為何老闆常常在冗長的會議快要結束的時候，會來上一句“最後我再講3點啊。”
為什麼老闆總會說我講3點啊，而不是講4點、5點，哪怕有些老闆其實內容早可以擴充到10點了？這背後有什麼規律嗎？
為何總是講3點？
19世紀中葉，愛爾蘭哲學家漢密爾頓發現，如果將一把彈子撒在地板上，人們很難一下子看到超過7個彈子。一直到1956年，美國心理學家米勒教授發表了一篇重要的論文《神奇的數字7加減2：我們加工信息能力的某些限制》，明確提出短時記憶的容量為7±2，即一般為7，並在5～9之間波動，這就是神奇的7+2效應。
7±2效應，是指人類大腦短時記憶的容量為7±2個組塊，即一般為7個組塊並在5~9個組塊之間波動。
如何理解呢？
我們可以回憶下自己的生活經驗，比如我們在記憶電話號碼的時候，往往用3段式或4段式記憶，假設一個電話號碼為13908793451，我們往往這樣記憶：139-0879-3451這樣3段式記憶，當然也有部分人會用4段式記憶。但很少人會去硬記一長串數字或者分成5段式以上記憶。
所以根據7+2效應，為了讓別人能有效接收到自己傳遞的信息，傳遞的要點最好控制在3個左右，才能達到最好的信息傳遞效果。
這一效應正是為什麼老闆發言不管多少內容常常歸綱為“只講3點”的原因，因為3點是我們記憶最佳點，再多了記憶就會開始變得模糊，人的注意也不再集中，那就談不上老闆講話的精神了。
雖然在職場中不可能人人都是老闆，但是我們每個人都會有遇到需要發言的時候，不論是提前準備，還是即時發言，掌握好“講3點”對我們提高即興演講能力大有裨益。
學會“講3點”的好處
以下這2段對話可能在我們面試中經常會碰到：
對話一：經理，您好，我叫XXX，我畢業於XXX學校，學習XXX專業，我喜歡踢足球，曾參加了校隊。我還擅長繪畫，曾經畫畫獲得XXXX獎。我在學校是學生會成員，經常參加各類型的校外實習時，因為銷售能力突出還獲得了實習單位的好評。我的性格很外向、開朗，能與人良好溝通。我此次來應聘公司銷售崗、管理崗、行政崗，我對這幾個方向都還是很感興趣的，也願意去學習。而且我特別喜歡創新，會給公司帶來很多活力，我在學校市場營銷成績一直都是90分以上。希望老師給我個機會。
對話二：經理，您好。我叫XXX，畢業於XXX大學XXX專業，我此次前來公司應聘銷售崗位，而且我特別覺得自己適合銷售。
第一：我的性格開朗，外向，擅長與人溝通，也很喜歡與人打交道。
第二：在校的時候我的銷售類別課程成績一直都保持著優異，為銷售工作奠定了良好的理論基礎。
第三：我曾經在實習單位當月銷售額排名全公司第5。希望老師能給我一個機會到貴公司就職，我一定會好好表現自己，為公司創造更大的財富。
如果你是面試官你會覺得哪個同學的表現要好一點，明顯是第二個。第二個和第一個所表述的內容相差不大，但是第二個用了“講3點”的方法，把自己的經歷清清楚楚，條理分明地講了出來，讓面試官直接就記住了他講的3點，相比之下對其就有很深的印象，有利於在所有應聘者中脫穎而出。
所以學會“講3點”對我們職場人士來說有以下幾點好處：
1、快速搭建疏理自己所要講述的內容框架
學會“講3點”演講法之後，我們無論何時被人點名發言，首先在大腦裡告訴自己，就講3點，然後開始快速搭建“3點”。如果沒有這種意識，那所有知識全部一下子湧到頭腦裡，只會是如一團漿糊一樣，最後乾脆就是一片空白。
搭建好3點，我們就能馬上從所有知識裡抽出3點，排開其它，在最短時間抓住中心，怎麼講都不會講偏了。
2、鍛鍊自己的邏輯思維能力
通過學“講3點”，我們不僅是演講上，在平時處理事務上，寫作上，及文字組織能力上都會得到很好的邏輯鍛鍊。
因為要講3點，所以我們必須從已有的材料、知識中剝絲抽繭疏理出3點，逼迫我們短時間內對這些知識進行梳理、歸納、整理、提煉成自己的語言，進而輸出成別人能懂並且易記的知識點，這個過程就是提升自己邏輯能力的過程。
3、第一時間給別人造成良好印象
就如同前兩個面試者一樣，不管他們個人真實的邏輯性如何，但是從這個介紹上來看，面試管總會覺得第二個比第一個邏輯性要強，錄取意願也會偏向第二個。
在職場中，有時候一個工作能力差一點，一個工作能力強一點，但是面對不熟他們的人發言時，如果工作能力差的演講時能用“講3點”的方法來講述，而工作能力強的則只會講一堆不知所云的話，大家自然會覺得工作能力差的這個反而是厲害的那一們。這種就是給人造成邏輯性強的“假象”。
有時候這種邏輯性強的良好形象在職場中是勝負的關鍵所在。
如何學會“講3點”
1、在一切場合儘量逼迫自己使用”講3點“
不僅在職場，我們在生活中和同事、朋友、家人說話也要有意識用“講3點”的方法來表述。我記得曾經有次和下屬交代了一堆工作，他一頭霧水看著我，不是特別懂。於是我意識到自己沒用“講3點”方法，馬上在腦海裡梳理了一下，重新按123，把3點給他講了一遍，他立馬錶示明白去辦，這就是“講3點”的妙用。
我們需要發言時，有條件的就可以先在筆記本上快速寫上將要說的3點，以作提示，沒有條件也要大腦裡硬整理成3點。如果需要講的內容特別多，那我們就先把大的結構分成3點，然後每個點裡面再套3個小點，以此推進，講完3點，暫停一下，讓大家消化一會，再繼續。這樣的效果遠比全部一股腦講出來要好得多。
2、學會積累適合“講3點”的表達結構
無論我們講話還是寫作，總是要先列提綱，發言前的“講3點”就類似於列提綱，而提綱有不同的表達方式，我們的“3點”也有不同的構建方式，學會一些基礎的結構，對於我們講好3點也是非常有幫助的。
遞進式：是什麼，為什麼，怎麼辦
這是最基本的邏輯遞進結構，擺事實，分析問題，最後告訴大家應該怎麼做，簡單明瞭。
公司新接一個項目動員會，上臺發言即可以為以下3點：項目是什麼，這個項目將給公司帶來什麼好處，我們應該怎麼開展工作。
並列式：是什麼，是什麼，是什麼
領導佈置任務，把三項工作羅列出來，向員工強調有3件事要做，分別是123，這樣在員工心中就會牢牢“3”這個數字，然後再挖記憶到底是哪三項工作，就不會出現遺漏。
時間主線式：過去、現在、未來
以時間為主線，過去，現在，未來來構建我們的3點。比如分公司開業典禮，讓你致敬，則可以先說過去，大家為分公司成立所做出的努力；現在，分公司正式成立，值得慶賀；未來，對分公司發展寄於厚望。
由大到小式：重要、次要、普通
也可以說是分輕重緩急式先說大的點、重要的點，再說中間的點、次重要的點，最後是小點，不重要的點。把最重要的東西開頭說，加深印象。
職場中即興演講不僅僅有這幾種“3點”結構，這就需要我們在平時工作中注意收集整理，以備不時之需。
3、“講3點”應“結論先行”，方可印象深刻
大腦對3件事物或觀點的記憶力強，但在3點之中，尤其第一點是印象最為深刻的。所以職場中需要我們向老闆彙報工作時，一定要學會結論先行，才能吸引老闆的注意力。
一個銷售經理彙報業績，先彙報部門如何開展工作，再彙報部門人員如何辛苦，最後才說自己部門取得什麼成績，那老闆對於取得成績帶來的喜悅已經被前面的一通“抱怨”抵消得差不多了，對這個成績也沒太多感覺了。但我們先來彙報取得的成績，讓老闆獲得喜悅，之後再來說部門工作情況之類的，老闆就更能體會，甚至還可能給予獎勵。同樣是講“3點”，順序不同，效果也會不同。
職場中很多高人身上其實常常隱含著值得我們去學習的地方，透過表象看到本質，才能真正讓自己提升，也是自己脫穎而出的關鍵點所在。學會“講3點”方法，把所要講的內容根據不同場合、不同內容需要歸納整為3點，體現自己的強邏輯性，增加即興演講能力，讓老闆、同事從此高看自己一眼。
