04.26 在公司會議上發言,怎樣才能語驚四座?(三維樹)

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職場人士經常要參加各種各樣的工作會議,在會議上經常要發言。發言的形式主要有兩種:工作彙報式和會議討論式。

俗話說,“行家一出手,便知有沒有。”同樣,很多時候,職場人士在會上一開口,就會讓人知道其水平的高低。有的人擲地有聲,點子不斷;有的人八杆子擠不出幾個字,出口等於出醜。

參加會人員都是同事,一般有平級、上級和下級。優秀職場人的演講口才不好不好,同臺一比就知道。所以,明著是開會,實則是競技場。表達得好,就是優秀職場人展示才華的最好平臺。表現得不好,會是職場人的“喪命場”。

在公司會議上發言,怎樣才能語驚四座?(三維樹)

在一次月度會上,出席會議的有老闆,總監和部門經理。其中一個環節是部門經理做總結。有的人光是總結就說了10條,還有計劃可以說10條;另一些人喜歡自說自話,部門工作的重點完全沒有與公司的方向對接。

第一類人的發言,自認為總結很到位,說話內容面面俱到,把三條可說完的,變成10條。要傳遞出來的信息是:我這個人做事很認真,我的工作很有成果。可在老闆看來,這是說話沒有重點,作事沒有主見,甚至讓人感覺智商都有問題。這樣,升職加薪的可能性等於零。

第二類人的發言,把公司工作的重點都忽略了。老闆代表公司,每個部門應該分解公司的目標,承接公司的任務,這類人一來沒有思考過老闆要什麼,二來沒有把老闆的講話當一回事,這樣的人,老闆會重用嗎?

在會議中的彙報發言,人數多、層級多,作為發言人,要注意以下三點:

一是發言的內容要提煉過。語言簡潔,條理清晰,讓人一聽就明白,並且容易記憶;

二是發言的重點不超過3個。一般來講,任何事情只要經過歸納,用3點就能把一個思想說明白。

三是發言要緊扣主題和領導戰略的大方向。這們的會議發言不會偏離方向,同時也表示你對領導的尊重。

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在會議中,還有一種發言是討論的形式。一般是主持者以某個議題召集一群人集思廣益,徵求大家的意見。如果是上級召集,還有一個目的,是在考察下屬的工作能力。

那麼,這類發言要注意:

第一是發言的順序:

第一個發言的好處,就是可以自由發揮,越往後發言就越難,因為有些內容前面有人講過了,你就不能再講了。這樣就要看個人的條件,如果是新手,就要爭取第一個發言,這樣既鍛鍊了說話的勇氣,同時也能夠把自己的想法盡情的表達。

當然,如果你已經說話高手了,一般都是靠後發言的,他會先聽聽大家對某個問題的意見,之後再深化自己的觀點,儘可能讓自己的觀點更透徹。

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第二是發言的態度:

發言的態度一定要明確,千萬不要模稜兩可,這也行,那也不錯。表面看,這樣的人很聰明,永遠不會有錯。但在會議討論的發言中,如果你說話的態度不明確,在領導的心目中,是沒有見解,不敢承擔責任的表現。

第三是發言的模式:

會議討論中的發言,因為時間比較短,發言要“結論先行”,就是先說出你的觀點,再表達理由,最後做總結。也就是我們小時候寫作文的“總-分-總”模式。

在會議發言中,要學會抓住重點。如果是彙報發言,核心要以領導的戰略目標為方向,領導就會喜歡你,把你看作是他的人。如果是會議討論發言,重心在於思想觀點要明確,別怕別人反對,這樣,慢慢地你就成為了別人的一面旗幟。

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