職場上經常會遇到開會或者聚會的時候，總是會有人遇到被領導臨時叫起來講兩句的情況。有些天生能言善道的職場老司機可能還好，能頭頭是道的說上個一二三四來。但是那些不善言談的職場人士和一些職場新人面對這種情況時，大多數人都是勉強支支吾吾地說了一些，也是大多是言之無物，反而留下了不好的印象。

那麼面對這種即興發言，不善言談的職場人士如何才能短時間內組織好語言，給人留下一個好的印象呢？不妨試試下面這套方法：

第一、事前有準備

其實所謂的即興發言，重點不在於你是否提前準備，而在於領導即興的點到了你。領導是沒有事先安排過誰來發言，但是難保他在當時一時興起就叫你起來。因此，當你得知了相關的日程安排後，可以先事先準備一點內容，然後在會上認真聽別人講了什麼。他人講的一些關鍵點可以用紙筆記錄一下，結合事先準備好的內容在自己心裡打一打腹稿，劃分好層次重點。這樣，當你被點名時所說的就是一份經過深思熟慮的講演稿，效果可想而知。

第二、講話有態度

很多時候，領導叫你起來講點什麼，並不一定完全是為了聽你說什麼解決方案或者評價前面同事說的一些事情。他可能真的是一時興起或者發現你躲在後排想要敲打敲打你。因此你起來講話的時候，態度很重要。這無疑會影響你後面內容的基調。一般來說，這是可以套用這麼一個套路：先感謝領導給你機會發言；然後，對前面同事說的內容表示認同；接著，自謙地拋出你打好的腹稿，並請大家指正。這樣一個節奏，你既能度過一開始被叫起來的緊張期，說出來的東西又有條理，而且時間和場面都足夠了。

第三、內容有邏輯

即興發言的內容依然是一道大坎。很多人不是不會說，也不是肚裡沒有貨，而且不知道去表達。其中大部分人的表現就是言辭沒有邏輯性。這會讓人不好理解，導致別人聽你說話覺得言之無物或者糊里糊塗。因此，在你打好腹稿後，還是儘可能地調整好主次順序，然後能有編號和劃分層次的小標題就更完美了。比如開學習會的時候，你可以這樣說，“從前面大家談的內容裡我感悟到了三點：一是學習做人，二是學習做事，三是學習同事。”然後再展開就非常容易讓人理解了。

第四、構思有亮點

千篇一律的會議發言很容易讓人產生疲憊感。因此，可以在即興演講的內容里加一些可以引起大家興趣的構思。這就是所謂的亮點。這個亮點可以有幽默，也可以是深度，也可以是引發大家討論的話題。