演講、發言的結構之「時間軸」

(作為職場人, 期間的時間要相對寬裕一些,不如趁機學習演講、表達、發言的技巧。今天給大家帶來的演講、發言結構是

時間軸結構

時間軸是職場中演講、表達、發言常用的一種結構,它是按照單一時間維度,線性串聯起各個部分,順序式推進的。時間軸結構,反應了事件發生或應該發生的先後順序,強調發展規律、趨勢和變化。因此,它易於聽眾理解和記憶。

【適用場景】:職場中,以“變化”或者“發展”為主題的演講。


按照時間段的不同,常見的時間軸結構呈現出如下3種形式:

三段式

三段式,是一個在縱向上時間段跨度比較大的結構,一般都比較大氣磅礴、宏觀開闊。因此,三段式的時間軸結構適用於國家領袖、企業董事長、總經理這類級職務別比較高的人群;當然,也適用於單位主管或負責人針對某一個事物如何闡述解釋它變化發展的場景。

第一段:過去。(總結)過去是什麼情況。

第二段:現在。(把握)現在狀況如何了?

第三段:未來。(展望)未來朝什麼方向發展?

例1:著名的葛底斯堡演講 —— 美國前總統亞伯拉罕·林肯

(過去)“八十七年以前,我們的祖先在這片大陸上建立了一個國家,它孕育於自由,並且獻身給一種理念,即所有人都是生來平等的。”

(現在)“當前,我們正在從事一次偉大的內戰,我們在考驗,究竟這個國家,或任何一個有這種主張和這種信仰的國家,是否能長久存在。”

(未來)“我們應該在此獻身於我們面前所留存的偉大工作,要使那民有、民治、民享的政府不致從地球上消失。”

例1是眾多高管、領袖經常用的模型,比如我們黨和國家領導人參加重要活動(比如中非建交XX年的講話),再比如企業發展介紹等。

例2:A公司被B公司收購後的告知、動員演講 —— B公司的人力資源主管

此次演講的目的,是幫助A公司員工瞭解併購的來龍去脈,並讓他們感受到自己是新擴大的B公司家庭的一員,從而打消顧慮、樹立信心、未來可期。

(過去)B公司的昨天,讓A公司的員工清楚地瞭解B公司的歷史,鋪墊告訴他們這場併購是2家公司發展壯大的自然結果。

(今天)B公司的今天是怎麼樣的;為什麼會有這次併購,以及併購是怎麼進行的。

(未來)併購後,2家公司在未來又將如何攜手並進,得到新的發展機遇等,從而幫助A公司的員工建立起對新僱主B公司的信任。


多段式

多段式,是指在縱向上無法簡單的分成三段,而必須有規則或者有重點的進行多段的劃分的表達方式,比如“十五、十一五、十二五、十三五、十四五”,或者“起步階段、成長階段、蛻變階段、成熟階段……”。

多段式適用於對規定時間段的序時彙報、公司發展歷程的深入彙報等場景。

例:某公司的發展歷程介紹

創業起步(2000-2003),以辦公自動化為切入點,以定製化合同項目研發實施為基礎……

能力沉澱(2004-2007),專注於產品打磨…

突破發展(2008-2011),轉變發展模式和運營方式,進一步聚焦行業應用…

持續開拓(2012-2015),基於南京,拓展江蘇,輻射全國,……

聚焦創新(2016-2019),在技術、人才、業務等方面聚焦創新,……

擁抱變化(2020-2023),在智慧+,互聯網+,區塊鏈等領域與行業應用深度結合,…


序點式

序點式,是以具體的時間點為單元,按照發展順序予以闡述的方式。這種方式,比較適合於某一具體事情、具體項目、重要活動的總結性彙報,而這些點是事物發生的重要里程碑,不一定必須要遵守等時間間隔原則。

例:某公司智慧醫療產品線發展情況彙報

2018年1月3日,項目組在某次展會上與x 醫院達成合作意向;

2018年2月5日,雙方就智慧醫院建設內容達成共識;

2018年2月10日,雙方簽訂了戰略合作協議;

2018年2月15日,獲得了863課題支持……

……

2018年6月10日,成功在x醫院就智慧醫院平臺正式上線。


注意:

1.不是所有的演講都能整理出時間軸(特別是多段式、序點式);

2.段數、點數太多,有時也容易讓聽眾失去重點和耐心,多則且難以記住。所以,一方面控制段、點數(最好是3個,儘量控制在5個以內,極限是7個);另一方面要讓每一個段、每一個點都內容突出,標新立異。

演講、發言的結構之「時間軸」

職場中,說的藝術



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