大家好，我是“此有文路”，文秘工作崗位上工作十幾年了，一直與文書材料打交道。
引言：近段時間，很多摯愛的粉友尤其是一些剛接觸公文寫作的同志向我反映，他們對會議紀要和會議記錄傻傻分不清楚，兩者到底有什麼區別，怎樣寫好會議記錄和會議紀要。看到粉友們有這樣的問題，說實話的，這真的是出乎我的意料，我完全沒意料到會有這麼多人問我這個問題，因為我一直認為會議紀要雖然是公文中比較重要的一種文種，但也是很簡單的，會議記錄也是非常簡單不過的一種文書材料。
為切實幫助大家弄清什麼是會議記錄，什麼是會議紀要，以及如何寫好會議記錄和會議紀要，我就以我的工作經驗，簡單給大家講述一下。
首先，給大家講述一個有關會議記錄的案例。某縣一個單位，被查出一個工程項目出現了問題。這責任倒查時，查閱了當時班子會議討論該項目的會議記錄，會議記錄本上清楚地記錄了當時討論時每個領導的意見，其中有一個領導是持反對意見的。因此，在責任追究時，這位領導就不用承擔這項工程的責任。可以說，這份會議記錄挽救了這位好領導。
會議記錄與會議紀要形成的時間和作用是不同的。會議記錄是召開會議時，由會議記錄人員將會議情況在會議記錄本上作全面如實記錄，一般只作為存檔，不用印發。會議紀要是會議結束後，由會議記錄人員對會議情況，按照一定的公文寫作格式進行全面整理，經過領導審核簽發後，印發給有關部門貫徹落實會議提出的要求和明確的事項。可以簡單理解為，會議記錄是記錄會議情況的第一手原始材料，會議紀要是對會議記錄的整理加工版本。
下面，我們來看看如何寫好會議記錄。
會議記錄，具體格式可參照下圖。
開頭一定要寫清楚6大要素，包括：會議名稱、會議時間、開會地址、主持人、記錄人員、參會人員；寫會議記錄，有5個需特別注意的地方：第一，記錄會議內容時，要如實記錄發言人的發言，最好能記錄發言人的原話。（上面的案例，就是如實記錄了當時領導發言的原話）第二，很多時候，因為是口頭語，記錄發言人的原話是無法表達發言人的準確意見，這個時候，就要對他的發言進行概括提煉，反映出他的真實意思。第三，會上討論時，有時會離開會議主題，討論了一些看似與會議主題有關的話題，但其實是對會議決定並沒有什麼關係的發言，我們稱為“題外話”，這些“題外話”是不用記錄進會議記錄的，還有一些“客套話”也是不用記錄的。第四，如果參會人員較多，會前最好能夠準備好會議簽到表，讓參會人員簽名。如果參會人員不多，就讓參會人員直接在會議記錄本上簽名。第五，最好能夠準備錄音筆，對會議進行全程錄音，這樣有助於重新聽取會上沒聽清楚發言人的發言。
下面，我們來看看如何寫好會議紀要。
會議紀要，具體格式可參照下圖。
會議紀要的標題一般可表示為：關於···工作會議（會議名稱）紀要。
正文第一部分，概述會議情況，一般可表述為：某月某日，A同志（主持人）在（開會地址）主持召開···工作會議（會議名稱），會議傳達了···，對···進行了討論，對···提出了要求（概括會議內容）。紀要如下。
正文第二部分，概述會議聽取彙報情況，一般可表述為：1.會議聽取了···關於···的彙報，接下來寫彙報內容。2.會議認為，接下來寫彙報內容。
正文第三部分，寫會議強調了什麼。
正文第四部分，寫會議明確了什麼，部署了什麼，要求了什麼。這部分是會議紀要的重點部分，一定寫清楚。會議紀要印發後，有關部門就是按照會議紀要明確的要求去貫徹執行的。
結尾部分，要寫上參會人員、記錄整理人的姓名、審核人姓名、簽發人姓名。
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