曾經我們翹首以盼2020年大展宏圖，可是新冠肺炎這隻黑天鵝，不僅阻隔了千萬家庭的團聚，也對很多企業帶來了前所未有的衝擊。企業如何自救？如何降低已經發生的損失？如何預防應急事件下的潛在風險？疫情過後企業“自救”攻略，良智律師與您攜手共克時艱！
如何和房東進行協商，減免疫情這段時間房租，或者爭取分期付款？
疫情之下，雖然多地政府出臺文件呼籲房東適當減免租金，但並不是強制性的。面對這種情況，我們可以同房東或物業進行友好的協商，相信即使不能免租，也可以爭取分期支付。在此我們建議可以分兩步走：
a、鎖定客觀事實：蒐集並固定包括政府各項停工、封鎖、交通管制或者隔離通知、企業停工停產、經營業績等證據資料，以證明因疫情影響無法開工。
b、基於上述客觀事實，並結合自身合同約定及相關法律規定，經由法律顧問作出法律意見與評估，向房東發出相應的權利主張溝通函件。
如何減少員工工資支出？
企業沒有經營收入，但是工資還是照常支付，在應付工資部分，如果想通過延遲發放工資緩解資金壓力，可以和員工進行協商，有些員工不著急用錢，您可以為他們制定一個方案：如果延期領取工資，可以支付一定的利息，比如年化12%，相當於員工把工資放在公司做理財，也是雙贏。但是需要注意以下幾點：
a、工資發放日之前，事先與員工進行有效溝通，達成一致，避免與員工產生衝突，引發勞動糾紛。
b、簽署書面協議，協議應具體、明確約定好延遲發放的期限，期間的利息，以及之後本金和利息的發放時間、發放方式。
c、做好記錄，並保存好相應的書面證據，以免將來產生爭議。
已有債務、貸款無法按時還款，怎麼避免或降低逾期賠償？
如果企業有即將到期的債務或者在銀行還有貸款未還，那麼需要注意：
在債務方面，一定保持與債權人的良好溝通，協商延遲還款或者分期還款，人皆有情，特殊時期一起攻堅克難，都是理解的，即使訴之法庭，法官也會考慮特殊情況酌情處理。
對於貸款，多地政府和金融指導機構已出規定，幫助企業共渡難關，對因疫情影響確實存在貸款償還困難的企業，不抽貸、不斷貸、不壓貸。實時關注政策動態，利用好政策福利，準備好相關材料。
貨發出去了，對方也簽收了，但是就不付錢怎麼辦？
有些企業在年前就已經按照合同履行發貨，運輸信息也顯示對方已經簽收，但事實遲遲沒收到對應款項。此時正值資金壓力大，我們該如何處理？這種情況下需要注意：業務交流要保留好書面證據、合同、簽收單。對方簽收確認我方的義務就算完成了，不受疫情影響，錢肯定是要付的，先協商溝通，確認下對方的付款意願和能力，必要時再採取訴訟手段。
買賣合同怎麼完善，以預防應急事件下的交易風險？
雖然受疫情影響，經濟活動受限，但對於新締結的買賣合同我們如何預防應急事件下的交易風險先。建議在合同中增添如下：
a、明確約定不可抗力條款，以及援引不可抗力的證明方式。應在合理期限內向對方提供不可抗力發生的證明材料，用來證明不可抗力發生的時間、地點、程度等情況造成合同不能履行；若涉及國際貿易的，則可由中國國際貿易促進委員會出具相關不可抗力證明。
b、明確約定雙方不能按照約定履行合同義務，需在多長時間之內書面告知對方不能按時按約履行的事實和原因，給到雙方預期，促進交易良好進行。
勞動用工制度如何完善，以降低用人成本？
在這次疫情發生後，我們更應該意識到面對突發情況，我們現在所用的用工制度可能還存在一些瑕疵，我們該如何完善，下面將分幾個階段來闡述。
【招聘階段】
靈活用工，結合您企業經營需求，組合搭配多種用工方式（勞動關係、勞務關係、勞務派遣、非全日制工種、實習生等），以應對突發事件發生之後，可以最低成本調整人員崗位和規模。
但需注意各用工方式的特點和限制：
（1）非全日制用工應當簽訂書面協議，嚴格工作時間，加強用工管理，如線上用工時間記錄等；
（2）勞務派遣用工時，應當對派遣單位勞動用工合規性進行審查，例如確認派遣機構的支付能力，避免工資支付的責任轉移到用工企業；明確被派遣勞動者的招聘主體，確認員工與派遣的單位之間的勞動關係，避免直接參與招聘被派遣勞動者的過程。
【面試/試用階段】
在面試、試用期期間，增加價值觀考核的部分，降低企業經營困難時期的人才主動流失率。
【在職階段】
培養團隊的線上協作的能力和習慣，無論在什麼特殊環境下都能快速響應，靈活應對。
【離職階段】
非不得已不裁員，儘量與員工通過協商一致的方式解除勞動關係。從長遠去思考這個問題，團隊的建設最終還是迴歸到人心和凝聚力的建設。要去打造一支具有強凝聚力、強抗風險能力的團隊，並信任你的團隊。
應收賬款如何管理，以保證賬款回收率？
應收賬款管理是企業經營中的關鍵一環，貨發出去了錢收不回來，對企業發展和再生產都是阻礙，為了預防上述情況，您在應收賬款管理中，應當注意以下幾點，以保證賬款回收率：
a、評估下游企業的資信和未來履約能力的改善。
如果是具備較強抗風險能力的企業，可以接受延期付款、分期付款、銀行承兌等方式；如果是風險承擔能力較弱的企業且賬款難以收回，舊賬可以採取以物抵債、債權轉讓、提供擔保等形式處理，新業務需要現款現貨；對於風險較高的企業，終止合作，委託專人進行清收處理。
b、建立應收賬款管理的良好機制與習慣。
一個合理的應收賬款管理機制可以有效避免應收賬款欠款的產生，提高企業的經濟效益。您可以通過建立合理的信用政策，完善賒銷手續，規範合同簽訂流程，制訂定期、規範的對賬制度，加強對應收賬款的監控，從應收賬款的交易之前、中、後三個階段，全方位防控欠款、壞賬、呆賬風險，提高賬款回籠率。
疫情是暫時的，從經濟大環境的角度說，會出現短暫的低迷，但是我們相信短暫的蟄伏後必將迎來的是更燦爛繁榮景象。
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