最近在朋友的推薦下，讀了《小強升職記》這本書，可以說，這是近半年來做的最重要的決定，也是對自己成長最有幫助的一個事情。本書主要分為6個章節，從不同的階段帶領小強一路升級打怪，目前只讀到第三章，想要先把這三章內自己的一些思考，和書中比較好的方法分享給大家
如何在日常工作中高效處理問題
一、四象限法則，將工作任務拆分到四個象限中，逐個進行處理
1、重要且緊急-----立即去做
2、重要但不緊急-----排期待辦， 將任務拆解為更細粒度的可執行事項
3、不重要但緊急------這些事情是否有必要做
4、不重要且不緊急------是否可以交給別人做
雖然四象限法則，大家都有聽過，也知道該如何處理對應的這些事情，但我想每一個嘗試要使用四象限法則來提升自己的工作效率的人，遇到的最大的問題，不是堅持使用四象限法則，而是如何將工作任務拆分到對應的象限。根據書中和自己的工作中的經驗，我總結了以下幾條規則
重要且緊急的事情：
1、工作中遇到的臨時危機，必須要立即處理和解決的事情；如上線過程中遇到的問題
2、有deadline要求的事情
重要但不緊急
1、有助於完成工作，但不限制必須今天完成的事情
2、需要分拆多步驟完成的工作
不重要且不緊急
1、沒有時間限制，且不會對提升工作價值有幫助的事情
2、可以交給他人來做的事，一般都處於該象限
不重要但緊急
1、臨時需要處理的傳達類的工作
二、衣櫃整理法
收集→處理→組織→回顧→行動
【收集】：
1、隨時捕捉需要做的事情，並簡單記錄在收件箱中；收件箱的使用方法詳見我的另外一篇文章努力不後悔：印象筆記的初級使用方法
2、收集工具越少越好；以便對信息的整合，若存在多種收集工具，在後續會花費大量時間在信息的整合上
3、定期清空收集工具；若只收集需要做的事，但沒有花時間和精力在解決問題上，時間久了，待辦的事情會越來越多，再次導致沒有頭緒，不知道該如何處理
【處理】
1、2分鐘之內可以解決的事情，不要猶豫，立馬解決掉，並在收件箱中劃除，建立完成任務的自豪感
2、可以安排給別人做的，立即溝通，並確認完成時間，設置好提醒時間，藉助提醒工具進行提醒
3、需要拆解進一步的行動項的，寫出子行動項
- 將需要安排給別人做的事情，艾特到具體的人，設置完成時間，具體步驟同2
- 將需要自己親自完成的事情，設置預期完成時間，並藉助提醒工具，在完成時間前，進行提醒
4、待辦事項：將時間要求不是十分嚴格，可以在未來某個時間完成的事項，標記事件是什麼？大致的預期時間，當處理到該事件時，按照上述1,2和3的步驟進行處理
【組織】將處理階段各事項的結果，重新進行組合處理，進而得出階段性結論
NB：
1、從最上面一項開始處理
2、一次只處理一件事情
3、永遠不要再放回收集籃
【回顧】
每天工作第一眼；迅速進入工作狀態
每週回顧；對這一週發生的事情進行復盤；對一些應該要刪除的行動進行刪除；設置不合理的行動重新進行規劃
【行動】
工作和人生的6個高度規劃法：
1、原則：價值觀，原則和目標，如：工作是為了謀求更好生活的途徑，追求無壓，流暢，高效的工作
2、願景：3-5年的工作目標是什麼？
3、目標：一年內的階段性成果是什麼？
4、責任範圍：當前所處的層面，我的角色是什麼？
5、任務：所有需要一步以上完成的事情都是一個任務
6、下一步的行動：最細枝末節的事件，要將其全部放進我們的清單，逐一完成
自上而下的確定規劃：
自下而上的完成工作，以達成最終願景
個人目前覺得衣櫃整理法最重要的是前四個步驟：收集→處理→組織→回顧，其中回顧的部分是整個事件中，價值最大的部分。當前三步已經形成習慣，第四步的反思回顧的部分的功效是指數倍增長的，每一件事的完成，都會伴隨一些思考，一些覆盤，以在下一次的行動或任務中更好的完成
附上其他時間管理和知識管理方法~
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