為了響應國家的號召“少出門”,不少企業和學校開啟了“在家辦公”“在家學習”模式。
過去我們總希望能夠在家辦公,如今不少人卻抱怨在家辦公比在辦公室還累,效率也不高。
父母也總在你開會時叫你吃水果,娃也總在你寫方案做PPT的時候鬧著要你陪他們玩......
一天下來,待辦清單一項也沒劃掉。
在公司辦公與在家辦公
其實,問題的根源在於如何在家裡處理好工作時間與家庭時間的平衡以及工作環境與家庭環境的轉變。
以往,在不同環境我們有著不同的身份,但如今我們需要在相同的環境下處理好兩種甚至三種身份,就需要合理管理時間。
為什麼同樣的時間、同樣的忙碌,因為時間管理方式的不同,所取得的成效千差萬別,所造就的人生也完全不同呢?
如果你對效率提升和時間管理有興趣,閱讀本文或許能讓你找到適合自己的時間管理方法,並在反覆實踐後形成自己的習慣和規律。
來看看她們都有什麼時間管理的好方法~
按高效率時間分配工作
@有意思研究中心
這個對我是最有效的。
羅列要做的事情,然後按照情況酌情安排。
我在早上和晚上的時候效率最高,難度最大的一般放在這兩個時間段。
完成任務後,給自己一個小獎勵。
比如,刷一會兒她理財。
保持往常作息
@annluju
像往常一樣起床,到點開始工作,工作期間沒任務就學習行業知識。
到點自己給自己下班,按時睡覺。
見縫插針
@陽光的快樂生活
目前還沒有上班,單位有事的話我在電腦上完成傳過去就行了,比較人性化。
就是家裡有倆娃都在家,一天上躥下跳的,我只能等中午倆娃都睡了,才能做點自己的事情,當媽不容易啊,想想是親生的就忍了吧。
先主後次
@lily1621
每天抓緊時間先完成主要的工作任務,然後空餘時間就比較隨意了,可以乾點家務活了。
任務導向管理時間
@ty1988
在家辦公,基本上除了一些規定動作,其他的是有任務就完成任務,一項一項來。
規定動作包括每天上午的疫情打卡接龍。這個總有家長忘記的,每天要提醒5.6個人,微信提醒還沒來就打電話。不費時間,就是費點心。
然後還包括每天早上的作業在線批改和班級各科作業反饋。
做個表統計出來,發在家長群。
個別不交作業或者特殊情況,會打電話跟家長溝通了解情況。
這個也不太費時間,一回生二回熟,做了幾次後就比較高效了,20分鐘差不多搞定。
另外就是錄課了,一般來說一節課包括備課做課件錄視頻,要紮紮實實搞好幾天。搞完一輪可以休息一陣。
其他時間就是我自己的啦~
今日事今日畢
@又又樂
在家這段時間,工作的狀態跟辦公室完全不一樣。
家是生活的地方,工作是戰鬥的狀態。
生活和工作放在一起,合理安排吧,我說的合理安排不是時間,是隨行。
生活上的吃喝拉撒睡要完成,身體的鍛鍊不能少,每天日常的工作要做,當天的事情當天完成。
嚴格遵守日程
@格雷的詩
我的工作基本都是按照前一週的計劃進行的,在家辦公和在公司辦公完全沒有區別。
包括午休,也是按照原來的時間。
最好不要打亂原來的節奏才可能有效管理時間吧。
我工作的時候孩子也不會打擾我,都是各忙各,中午一起下去遛彎,晚上一起追劇,讀書。
列清單+效率軟件
@戀上雲霄
前一天晚上會將第二天需要完成的事情一件一件寫下來,按工作和生活分開!
每天做完一件事情會用紅筆勾一下!
怕自覺性不高,總想玩手機,就會將forest打開,因為我從不捨得讓自己的小樹死掉,所以對我來說很有用!
絕不拖延,工作為先
@蟬er
在家工作,什麼叫時間管理,就是時間怎麼打發的唄。
我這個人,脾性愛勤快,容不得有活放那不幹的情形。所謂拖延症,從來沒有,有什麼活,不幹完心裡不踏實,閒不住。
老公都說我是拉磨驢,當牛做馬。老公經常對我說不急,你都不知道歇歇再幹。
幹完再歇著已經成了習慣了。
不拖延,工作為先,就是我的時間管理法。
工作最優先級
@com靜心
在家裡上班,自由度很大,這時就只好
每天做的第一件事情,就必須集中精力把工作做完,才幹其它的事。否則就容易把工作推後完成,這樣耍起來都不安心。
列“重要緊急”待辦事項
@tina665
不管是在家辦公還是在辦公室,每天都是從最重要且最急迫的事情開始的。
最好先按照重要性和急迫性兩個方面列一個代辦事項,然後按照這個開始就可以了。
由於工作的性質,我的工作是由多方協調完成的,所以工作中間會有空閒的時間。
我會視情況決定,是寫一個帖子還是去帶著寶寶做一套摩比愛數學或者帶他玩一會兒。
我還是挺喜歡在家辦公的,可以省掉路上浪費的時間,中間也可以隨時照顧寶寶。
而且在家辦公工作時間也比較長,我一般都會做到晚上9點左右,然後帶寶寶睡覺,其實我覺得反而工作時間更長了呢。
可惜公司還是喜歡讓大家正常上班,所以我們這個星期已經復工了。
用手賬規劃生活
@小茶飲馬江南
以教務處網絡授課表為綱,結合年度計劃表,宅家“深造”。
自建了打卡表,內容涵蓋學習、家居整理和養生三個方面。
明確目標+用手賬本記錄
@瀟逸霏
在回答時間管理之前,應該問問上班的目標是什麼,要達成哪些工作績效。
其實所有的時間管理都是偽命題,如果沒有目標,再多的時間管理只會流於形式。
我一般用手賬記錄作為自己時間管理的方式,一邊記錄需要達成的工作內容,一邊留出足夠的時間來完成。
如果目標不夠強烈,任何時間管理對於我來說都沒用,因為目標才是驅動我們去執行的那個動力。
明確時間節點+任務分割
@停箸夜聽雨
在家辦公只要能有個好的開始,萬事都順利。
我的任務清單就分兩部分:
①必須當日完成的,寫好具體時間截點,有需要就定好鬧鐘。
②時間比較充裕的任務,做好任務分割,每天做一點。
基本上在家沒有人打擾,自由度還是很高的。
抓住零碎時間
@鹿鳴yu
在家上班最大的困難就是要邊帶娃邊辦公。
娃基本就是一步也不離地圍繞在身邊。除了一天兩到三餐要準備,剩下的就是一些細碎的日常事務。
所以做好時間規劃,利用好零碎時間非常關鍵。
上午吃完飯到娃午睡之前,娃能自己玩一會兒,專心陪玩半小時,剩下的時間就要利用手機處理一些瑣碎的事情。
下午娃午睡的兩個小時是集中處理事務的主要時間。
四五點娃醒來到九點多上床,基本就沒有時間摸手機了,就是一起看書玩耍、吃飯、喝奶、睡前讀書打卡。
如果還有遺留問題,那就只能等十點後熬夜來幹了。
幸虧在家隔離那段時間,沒有太多專業事務要處理,要不然這強度還不知能堅持幾天呢。
雖然羨慕在家辦公,但一想到要帶娃辦公,還是覺得同情更多些。
每日做好計劃與覆盤總結
@羊希希
在家辦公第一件事是羅列一天的計劃,一天做哪些事,完成到什麼程度,優先做哪些工作等等~
下班前30分鐘覆盤下今天任務完成情況,分析下哪些做的不足、還有待改進的~
隨機應變
@米粒麗
在家辦公,因為各種數據統計的渠道不同,各級領導指示不同,所以開始的時候真的是比較亂,自己總結好規律後,梳理清楚了好一些。
但有時候,緊急情況比較多,只能隨機應對了。
牛人之所以很牛,他們都是有很多方法的。
最重要的是他們擁有看到問題並解決問題的能力,以及對目標的把控能力特別強。
時間管理其實是目標的管理,有了明確的目標,時間和精力就會為其服務。
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