開會時員工總是一言不發?這些原因你所在的公司中了幾個?

職場中開會時經常遇到的場景,一個領導在會上從頭說到尾,中間幾次提問,下面竟然沒有人回答。大家習慣性地低著頭,沉默。

為什麼你的員工開會時不愛說話?怎樣能讓開會的氣氛活躍一些?

開會時員工總是一言不發?這些原因你所在的公司中了幾個?


1.選擇員工入手

有的公司領導喜歡招聘一些聽話的員工,職場中有那種小白兔一樣的員工,不喜歡錶達自己的觀點,甚至沒有自己的思考和觀點,一切聽領導的。

這種現象也很常見,因為領導傾向於選擇溫順的人,或者和自己相似的人,趣味相投,共同語言多,這樣的人多了,就很難聽到不同的意見。

更可怕的是,有些領導習慣了聽到支持的聲音,對一些提出異議的人,看不順眼,找茬辭退。久而久之,企業內部就剩下一些沒思想,沒主見的人,這樣開會就不會再聽到不同的聲音,也就出現開頭提到的一言不發了。

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2.強勢的領導

領導很強勢,也會給下屬一種難以接受不同意見的印象,從而導致開會沒人敢提出異議。

公司總經理,一次開會時批評了一個高管,說:“能幹就幹,不能幹就走!”結果那一次會議,大家都悶聲不敢說話了,氣氛十分壓抑。

有的時候領導不知不覺中,自己堵死了大家發表不同的意見的通道。戴爾–卡耐基在《人性的弱點》中說:“人的天性之一,就是不會接受別人的批評,總是認為自己永遠是對的,喜歡找各種各樣的藉口為自己辯解。”

人性的弱點決定,很多人喜歡聽讚美自己的話,但有些時候要兼聽則明,偏聽則暗,聽不到不同的聲音不一定是好事。

歷史上有很多皇帝,開創一個盛世,都是因為能廣納諫言,聽從良臣的建議。比如唐太宗時期,就有大臣魏徵,經常直言不諱,而太宗也經常採納他的建議。

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其實,只要對公司發展有益,作為領導是可以開心地接受員工的建議,畢竟大家出發點是一致的,都是為了公司的發展。

如果一個領導能贊同員工的想法,那麼員工會更願意表達自己,開會時就不會沉默了。

3.缺乏暢所欲言的文化

除了員工和領導的特質,公司的文化對開會時是否暢所欲言影響深遠。

有的公司鼓勵員工創新,給予獎勵;有的公司鼓勵員工提建議,也設立獎勵基金。活躍的氛圍,不是一蹴而就的,需要包容的文化和大家認同的思想。

這種文化也是模仿不來的,有的領導明明自己不是個開放的人,卻鼓勵員工暢所欲言,結果真正暢所欲言,直接指出領導錯誤的人,被悄然勸退。這種情況只會增加員工的恐懼,不會達到全員參與的目的,只會落得一個表裡不一的名聲,得不償失。

開會時員工總是一言不發?這些原因你所在的公司中了幾個?


除了給不同的聲音一定獎勵,真正讓員工的想法落地實施,也是一個不錯的推進活躍的企業文化氛圍的方式。

雁過留痕,人過留名,如果你的想法可能成為企業發展史的一部分,被記錄在企業發展的輝煌史冊中,試問大家會不會躍躍欲試,為企業發展建言獻策呢?

4.會議本身缺乏意義

有了好的領導和員工,有了開放的文化,為何會議上還是沉默?

很可能是會議討論的內容沒有吸引力,也就是說組織這次會議缺乏意義。

公司準備為改善員工生活開個座談會,這種會應該是大家有一說一,有很多話題可以聊的,結果竟然冷場,並且沒人願意來。

原來是因為一開始這種會議,大家很踴躍,提了很多的問題和解決方案,但最終都沒有實施。員工覺得這種會議就是一種形式,對自己的生活沒有幫助和改變,只是領導覺得自己貼近了員工的生活而已。時間長了,就沒有人願意參加這種會議了,熱情消退後,連話都懶得說了。

開會時員工總是一言不發?這些原因你所在的公司中了幾個?


公司在組織會議的時候,還是多想一下會議的目的,以及會後如何落實會議決議。

會議本身組織與否,會上大家發言與否,都與會議的意義有關,如果會議本身無意義可言,即使再多建議,也是空談。要讓大家明白會議的意義,以及會後能解決大家提出的問題,而不是解決提出問題的人,這樣大家就不會沉默了。

你們公司的會議有人發言麼?歡迎大家留言討論。

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