Word也能製作工資條

製作工資條的方法有很多種,例如在excel中添加輔助列、VBA、函數等等都可以製作工資條,前面我們也有所介紹;但除此之外,利用word的郵件合併功能也可以製作工資條。

下圖是excel中的工資表。


Word也能製作工資條


我們把excel中工資表的標題複製到word文檔中,轉化成3行表格。


Word也能製作工資條


便於工資條剪裁,調整邊框線。


Word也能製作工資條


郵件合併步驟1:郵件——開始郵件合併——目錄


Word也能製作工資條


郵件合併步驟2:郵件——選擇收件人——使用現有列表

Word也能製作工資條


選擇excel工作簿中的工資表


Word也能製作工資條


郵件合併步驟3:插入合併域


Word也能製作工資條



Word也能製作工資條


郵件合併步驟4:完成併合並,選擇全部,再確定。


Word也能製作工資條


生成工資條如下圖所示:

Word也能製作工資條


工資條中有些項目小數位數過多,我們設置保留2位小數。回到word主文檔,按Alt+F9 切換域代碼。


Word也能製作工資條


在相應的位置加\#"0.00”,如下圖所示。


Word也能製作工資條


然後再執行郵件合併步驟4,生成工資條。

Word也能製作工資條


還可以利用word中的郵件合併功能批量生成證書、邀請函、請帖……


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