Word也能制作工资条

制作工资条的方法有很多种,例如在excel中添加辅助列、VBA、函数等等都可以制作工资条,前面我们也有所介绍;但除此之外,利用word的邮件合并功能也可以制作工资条。

下图是excel中的工资表。


Word也能制作工资条


我们把excel中工资表的标题复制到word文档中,转化成3行表格。


Word也能制作工资条


便于工资条剪裁,调整边框线。


Word也能制作工资条


邮件合并步骤1:邮件——开始邮件合并——目录


Word也能制作工资条


邮件合并步骤2:邮件——选择收件人——使用现有列表

Word也能制作工资条


选择excel工作簿中的工资表


Word也能制作工资条


邮件合并步骤3:插入合并域


Word也能制作工资条



Word也能制作工资条


邮件合并步骤4:完成并合并,选择全部,再确定。


Word也能制作工资条


生成工资条如下图所示:

Word也能制作工资条


工资条中有些项目小数位数过多,我们设置保留2位小数。回到word主文档,按Alt+F9 切换域代码。


Word也能制作工资条


在相应的位置加\#"0.00”,如下图所示。


Word也能制作工资条


然后再执行邮件合并步骤4,生成工资条。

Word也能制作工资条


还可以利用word中的邮件合并功能批量生成证书、邀请函、请帖……


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