頻繁出差,老司機教你正確姿勢,提高效率!

由於工作原因,總是要頻繁出差。而最近有新員工反映,出差發票的開具是一項難題

,一是害怕開出來的發票不符合單位報銷標準,而是怕開錯了發票無法完成報銷,自己白白損失一大筆。接下來,出差老司機浪潮雲會計小云就給大家講講,如何才能正確開出差發票,提高報銷效率!

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職場小白:開其發票有什麼要求嗎?

老司機:單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開, 項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致。

職場小白:收到一張錯格的發票,可以退回去嗎?

老司機:錯格、字跡不清楚、項目不全等,都可以退回。

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職場小白:發票開具的一些相關信息不太清楚怎麼辦?

老司機:每個公司情況不一樣。首先和公司財務部門詢問清楚要求。必要時記錄下來開具發票所需要的信息

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職場小白:

出差住宿該開哪種發票,是增值稅普通發票還是增值稅專用發票?

老司機:增值稅發票分為增值稅專用發票增值稅普通發票兩種,兩者的根本區別在於前者可以進行稅款抵扣,後者不可以。如果是小規模納稅入的企業員工出差住酒店,可以選擇開增值稅普通發票,回單位進行財務報銷;如果星增值稅一般納稅人的企業員工出差住酒店,應向酒店索取增值稅專用發票

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職場小白:住宿與餐飲費能開在同一張發票上嗎?

老司機:在索要發票時,要區分不同的情況,小規模納稅人可以將項目開在一張發票上;而對於一般納稅人,因為出差發生的住宿費取得增值稅專用發票可以抵扣進項,餐飲、娛樂等不可以抵扣, 所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票,住宿開具增值稅專用發票,餐飲、娛樂等開具增值稅普通發票。

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