最經典的excel10個小絕技 助你快捷 提高效率

這幾個小技巧,Excel用戶必備的基本技能。

學好助你提高工作效率

1、不復制隱藏行

如果直接複製,隱藏的行也會粘貼出來,這時你只需要在選取後按Alt+;選中可見單元格,再複製粘貼後就不會有隱藏行了。

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2、下拉菜單的製作方法

數據 - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

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小技巧:把工作表中的多行內容用逗號連接在一起,只需要用=區域,按F9轉換為值,然後再替換“,”為逗號即可。

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3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法,是選取後按CTRL+G定位,定位條件 -空值,然後刪除行。

【例】刪除E列為空的行

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小技巧:只刪除整行為空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格(快捷鍵Ctrl+;) - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

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4、單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行(刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空)

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小技巧:公式法換行,可以用substitute函數把空格替換成換行符(char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

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5、鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結2,就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口)

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小技巧:插入表格後向下翻,標題也會鎖定

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6、刪除重複值

數據 - 刪除重複值,可以按某列刪除重複,也可以按整行判斷重複。

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小技巧:03版可以使用數據 - 篩選 - 高級篩選的方法,在篩選時勾選“選擇不重的記錄”。

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7、同時查看兩個excel文件

同時查看多個打開的工作簿,視圖 - 全部重排

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小技巧:同時查看同一個工作簿的兩個工作表,要先新建窗口,然後再點全部重排。

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8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區域取消鎖定

,然後保護工作表。

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9、日期格式的轉換

數據 - 分列 - 第3步選日期

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小技巧:可以用Text函數完成格式轉換

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text轉換的是文本型日期,加--可以轉換為數值型日期

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10、篩選後粘貼

想完成篩選後粘貼,其實可以借用排序功能來完成,插入一序號列,排序 - 粘貼 - 再根據序號列恢復到原來的行次。

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小技巧:如果粘貼的是相同值,可以按 Alt+; 定位可見單元格,然後粘貼。


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