很多人學習時間管理，最主要的還是想解決自己焦慮的心態，因為不知道自己當下該做什麼，將來又該做什麼，所以想通過學習時間管理來明確一下目標，做好安排，從而減少焦慮。但現實卻是時間管理學得越多，發現要做的事情越多，不確定性也越強，反而更加地焦慮了。
如何減少這種情況，建議嘗試下721法則。721法則是對時間分配上的一個原則，總共有三個。一第一個721是要把70%的時間用於當天的事情上，20%的時間用於為明天的事情準備上，10%的時間用於做下週的計劃上。人為什麼會焦慮？因為經常是在做當前事情時，又想到了明天事，下週的事，一想到有這麼多事要去做，就會覺得累，同時又擔心自己做不好，就會開始焦慮。 正在做今天的工作任務時，心裡想著卻是明天要去進行的項目彙報，下週要進行的轉正彙報。因為這關係到自己的工作呀，不想不行。也提醒過自己要專注當前的工作，等做完了再來想，可又怕沒時間去準備。越想越急，於是今天的工作草草結束，開始準備明天的事情。 
結果是今天的工作因為沒做好要返工，反而更沒時間來準備明天的事了。解決這種情況，需要將自己每天的時間進行一個分配。按一天工作8小時，加上下班的時間，共10小時來算。70%的時間，就是上班時要拿出7個小時專注於當天的工作任務上。在做今天的任務時，想到後續的事，不需要急，反正有單獨的時間來想，不用擔心。離下班還有1個小時，來看看明天有哪些事情要去做，做好明天的安排，時間比較多可以在今天來提前做一些準備，這樣明天就更加的順利了。明天下午要進行項目彙報，那明天早上就需要把PPT等準備好了，今天有時間可以提前來準備，沒時間可以先把大綱列出來，明天上午直接就可以開始做了。還可以利用下班路上的1個小時來細想一下詳細的內容。再安排出1個小時的時間，可以利用每天上班路上的1個小時來想想後續有哪些事件要做，只想近兩週的就可以。明天要開會，下週要轉正等等，這樣可以清楚的知道自己後面的一個大體安排。專注於當下，有時間去提前安排，還清楚後面要發生的事，也就不再害怕，不再焦慮了。 
二第二個721法則是70%的時間用於工作，20%的時間用於家庭生活，10%用於娛樂社交。看到這種情況，很多人都會說70%用於工作，除了工作就沒有別的事情了嗎？不應該是工作生活相平衡嗎？來看一下你現在每天花在工作上的時間有多少，有多少人是能夠按時上下班，不加班的？還有一種情況是在工作的時間裡面，一直在想著自己家庭生活上的事情，而真正到了下班回家後，又開始想著工作上的事情。工作是生存的基礎，工作不是自己喜歡的，每天還要花很長的時間去面對，就會很心煩，很焦慮，覺得每天除了工作就是工作，完全沒有自己的時間。所以，最好也把時間按工作，家庭生活，娛樂社交來劃分一下。 
將大部分的時間用在和工作相關的事情上，除了剛才說的具體工作內容，還有為了提升工作技能等進行的學習任務。現代人經常被家人抱怨不顧家之類的，其實自己也想顧家呀，就是因為工作忙，沒時間。想要顧家，不需要你拿出多少時間，每天陪家人吃頓飯，聊聊天，和孩子玩玩，他們也就能滿足了，這些其實用不了20%的時間。報怨一天到晚除了工作就是為了家庭，沒有有屬於自己的時間。那就每天擠出少量的時間來給自己，想做什麼就去做什麼吧。時間有了很好的劃分，各方面都照顧到了，相互平衡了，才會減少焦慮。三第三個721是70%的時間專注於工作，20%用在和工作有關的新任務上，10%的用在和工作沒關係的新任務上。 
這就是時間管理中減少打擾的原則。現在人的效率為什麼不高，就是因為經常被打斷。當前工作任務還沒做完，同事就來找你，讓你幫助做另外的事情，你不得不放下當前的任務去做新增的事；等做完回來還沒繼續剛才的任務，領導又叫你去做新的事。
這是很煩人的，自己想做的事做不完，還一直在增加任務，真想什麼都不做了，可不做又不行，於是又開始焦慮了。想要減少打斷，就要把大部分的時間放在自己當前正在做的事情上面，領導同事來找你了，和工作有關的，根據緊急情況來安排時間去做；和工作沒有任何關係的，儘量不要花太多的時間去做。 
這樣的一個時間安排才是合理的。減少被打斷的情況，自己的事情可以按時做完，也就不會再焦慮了
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