拜疫情所賜，很多人開始遠程辦公。
我也不例外，剛返回北京，就在家中“自我隔離+遠程辦公”，保持胸部以上的端莊。
其實在我心裡，遠程辦公並不靠譜。
畢竟對很多人來說，在清晨起床，趕汽車地鐵，然後上班打卡，有一種職業上的儀式感。
我也有這種習慣。
甚至特別擔心，自己在家會沒了這種儀式感，無法正常工作。
但事實證明，我想多了，杞人憂天。
遠程辦公不僅釋放了很多精力，還提高了效率，連老闆都有些吃驚。
要如何運用好這遠程辦公呢？不妨從頭聊聊。
遠程辦公：給了員工最重要的選擇權
工作時間和地點的安排，屬於員工“選擇權”裡的重要部分。
所以要意識到，如果能夠進行遠程辦公，意味著自己有了一份選擇權（哪怕是暫時的），這是許多員工自行安排工作時間和日程的基礎。
企業有心給員工提供選擇權——說明企業把員工當成人才，而不是一般的勞動力。
尤其是在互聯網興起後，很多企業發現：完成工作，不一定非要強制員工來公司。
美國一家調研機構FYI2019曾調查職場人對遠程辦公的看法：
91%的受訪員工認可遠程辦公是適合自己的辦公方式；
69%的受訪員工指出有同事全職在家遠程辦公；
91%的受訪員工在過去一週內有過至少1次遠程視頻會議，73%的受訪員工在過去一週內至少有4次遠程視頻會議。
這充分說明，在世界範圍內，遠程辦公深受員工歡迎，而且會慢慢成為一個趨勢。
而在這次嚴重的疫情面前，多家包括騰訊、去哪兒網、三七互娛，字節跳動等公司，在國家出臺政策之前就政策，安排員工在家辦公。
也許你會問，既然遠程辦公已經深得人心，為什麼中國卻沒幾個公司這麼做呢？
在我看來，有幾個主要原因。
“遠程辦公”面臨的巨大挑戰
1.老闆的傳統思維和技能
相信很多傳統家族或作坊式企業的老闆來說，用工理念是這樣的：
我給你工資，你就是我的人，任我驅使，隨叫隨到。
不得不說，這是土老闆思維，一方面忽視了員工的主動性，也忽略了對員工的照顧。
另一個方面來說，他們自己對什麼遠程辦公也不理解。
咱們很多老闆，連智能手機用起來都費勁，更別說一些遠程辦公設備。
讓他們學這個，可能比沒日沒夜地跑業務還要難。
所以要普及遠程辦公？我們老闆當時就說了：連上網都不利索，怎麼辦工？
2.員工的溝通問題
員工自己也存在適應性問題。
我們不妨想想，自己在家辦公，能否做到以下這些：
（1）在投入工作，開會、寫文、溝通的時候，不被家人打擾；
（2）協調工作和家務時間，不會被家庭生活打斷；
（3）坐到桌前，能很快進入工作狀態，保持旺盛的工作欲。
總之，我差不多適應了一週。其中最大的溝通問題，用微信等即時溝通工具總有些辭不達意，遠不如當面溝通。
溝通效率一低，很多工作就受阻了，多次修改，甚至返工。
也許有人覺得，溝通效率太低，也可以用語音。
但如果開始打電話，你會發現，電話變得非常頻繁，而且容易重複表達。
所以不誇張地說，溝通的頻率和質量，都是問題。
3.生意挑戰
對很多老闆來說，遠程辦公對自己沒什麼好處。
為什麼呢？在他們心裡：
老闆不會遠程辦公，也不想花時間學，出錢讓員工坐班不行嗎？
而且遠程辦公說到底，只是關係到企業內部流程。
企業內部運作，還是按老闆的習慣來吧。
反正，企業外部的訂單、機會還是要老闆帶著人去跑。
什麼遠程辦公，再厲害也只能解決企業運轉的問題，搞不定企業生存的問題。
有這種想法，遠程辦公也很難推動。
推動遠程辦公，要從思維到方法進行“全方位改造”
1.閉環思維，統籌公司內外部流程
一個企業，其內外部流程其實是一體的。
說起遠程辦公，很多人覺得就是對著電腦法發郵件，打打電話，用一些在線平臺處理事務。
遠程辦公就是打造“網絡辦公室”，這是一種誤解。
更重要的是，你要考慮，怎樣用網絡獲取資源，爭取客戶。
這或許才是遠程辦公的核心問題。
如果只是停留在網上開會、收發郵件，不誇張地說，這個工具對管理著的意義不大。
對管理者意義不大，意味著它沒有推廣的必要。
因此，必須有一個“閉環思維”，通過遠程辦公，把企業內部工作和外部業務鏈接起來。
比如企業微信，不僅可以在線辦公，還能聯繫其他企業，甚至開展業務。
就像許多微商在朋友圈做生意，我們也在企業微信上打造一個“朋友圈”，開始從網絡渠道獲客，效果還不錯。
2.破除“小紅點焦慮”，擁抱專業化
很多朋友看到微信工作群裡的“小紅點”，就會煩躁焦慮，我也不例外。
但是如果能把工作和生活做一些區分。
把工作信息放到更加專業的辦公平臺，這樣不僅減少了焦慮，可以讓管理者和員工更好地區分。
另外，專業化的平臺也有更多功能，比如在線編輯、分享和會議，這都是微信暫時不具備的。
涇渭分明，有時會帶來更高的效率。
我們單位直接就用上了專門的遠程辦公套件，大家的微信基本都解放了。
3.普及工具、加強培訓
許多人對遠程辦公的基本工具和流程還不夠熟悉。
如果能夠針對性地進行培訓，介紹基本功能，相信很多人也會願意嘗試。比如WPS、華為雲，很多人用起來以後也非常習慣。
畢竟，有時候恐懼和排斥來自未知。
當我們主動去教別人，帶動身邊的老闆同事，其實新生事物的發展非常快。
更有趣的是，一陣遠程辦公下來，老闆覺得效果還可以，說他一開始本來準備裁員、甚至停運了，現在一看，還能運行下去，總算能多幹一陣，繼續把工資續上。
其實說到底，遠程辦公在職場並不是新生事物。
只是在我們的職場還未發展起來。
相信在越來越開放的職場環境下，“自由、尊重、開放”的職場氛圍中，上述問題也將迎刃而解，我們也能擁抱遠程辦公。
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