職場新人,工作太多怎麼辦?3招教你告別假勤奮,提高效率


職場新人每天工作做不完,需要加班加點,這是否正常呢?怎麼才能達到工作與生活的平衡?

小關剛大學畢業,目前在一家技術公司做商務助理,他每週工作時間很長,有時候還會特別忙,經常要加班加點,搞得他心情非常不好,經常會陷入一種不想工作的情緒中。

有一次,需要2個人同時跟他做對接工作,都是急事,他不知道應該先做誰的工作,很苦惱,感覺工作像炮彈一樣向他襲來,而他只能選擇做逃兵。

因為不懂分優先級別,直到凌晨他還在加班工作,雖然最後順利完成工作,但是那段時間特別累,特別喪,感覺很焦慮,他甚至想辭職不幹了

職場新人,工作太多怎麼辦?3招教你告別假勤奮,提高效率


職場新人工作老做不完,應該怎麼辦?


1、新人上班忙是正常

職場新人上班感覺特別忙,經常需要加班,我覺得這是一種正常狀態。因為你是新人,很多事情都不懂,大學又沒有教,必須通過加班加點適應業務,所以首先我覺得這是完全合理的。

新人之所以要經常加班,首先是能力不足造成的。等業務上手了,大部分適應工作節拍了,反而能更好地安排自己的時間了。

我建議一個新人要學會冷靜判斷自己的忙是否因為是能力不勝任造成的,如果是這樣的話,你不但

應該加班,而且必須加班到能夠和其他同事一樣,能夠輕鬆完成每天的工作量,這是必要的修煉,不能抱怨,也不能怕吃苦。

職場新人,工作太多怎麼辦?3招教你告別假勤奮,提高效率


2、職場工作要輕重緩急

職場做工作,必須有一個輕重緩急的概念。最重要的事情是什麼?給工作一個明確的待處理時間。

如果不這樣做,事情一多,新人很容易陷入各種瑣碎的事情中,忘記自己最重要的工作。一旦最重要的工作被耽誤了,你不得不拿出時間去補救,就會被迫加班。

如果你不清楚你每天最重要的工作是什麼,你有沒有為最重要的工作分配足夠的響應時間,這是新人必須時時提醒自己的。


職場新人,工作太多怎麼辦?3招教你告別假勤奮,提高效率


3、每次專注做一件事

有的人企圖同時處理好幾件工作,這是很困難的。工作效率高的人,往往是一次只做一件事情但是每件事情完成效率很高,以致外人看起來他是在很短時間內完成了多項工作,好像有併發處理能力一樣。

我們做工作會非常專注,一次只做一件事。為此我建議工作時,關閉QQ消息彈窗,關閉微信消息彈窗,關閉手機鈴聲(可以只給個別重要領導設置鈴聲),讓自己能夠不受干擾專注手頭的工作。

很多工作並不複雜,特別是新人的工作,一般用人單位也不敢給特別複雜的工作讓他們做,關鍵是要專注,進入沉浸狀態,處理事情效率會很高,而且也不容易犯錯返工。

我發現很多年輕人養成時不時就要看微信、看QQ的習慣,這會導致正常工作時間效率大大下降,很多人加班其實是因為自己沒有有效利用工作時間造成的。


職場新人,工作太多怎麼辦?3招教你告別假勤奮,提高效率


大家要記住,一個人不是除了工作就是工作,還得有自己的生活,有自己的愛好,有休閒時間,否則這個人會因為長期累積的壓力而奔潰。


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