職場最好的狀態:各司其職,然後再無縫合作!

職場最好的狀態:各司其職,然後再無縫合作!

工作越久,越會發現靠譜這一品質,在職場中的重要性。靠譜是個口語標準,可以類比為職業化,很多細節都可以往裡填充。一個職業化的職場人,到底應該是什麼樣的呢?


1

有強烈的契約精神

契約精神源於西方文明,它是商業社會的定海神針。一紙契約定下交易雙方的權利、責任和義務,不可更改,一旦違約,就要付出相應的代價。

人性有多複雜,契約就有多必要。

在職場中,除了那些白紙黑字的合約,明文貼出的規矩制度,還有很多口頭約定,比如跟同事約好項目對接日期,從領導那裡包攬某個任務,都是在建立契約。

有時候,我們說一個人靠譜,其實就是說這個人有契約精神。靠譜的人千篇一律,不靠譜的人各掉各的鏈子。

很多人會把遵守約定當成死板,為自己投機取巧佔了便宜而沾沾自喜。但他們不知道的是,捷徑是建立在守規矩的大眾之上的,規矩有底線,捷徑沒有。

一個人破壞契約走了捷徑,可能被當成是聰明。但當其他人看見好處爭相走捷徑之時,捷徑早已不存在,剩下的只有弱肉強食。

合作社會,契約是相互給予的安全感。人人撕毀契約之時,沒有人的利益能得到保證。

因此,拍胸脯的時候慢一點,因為締結契約的時候,你是自由的,當契約既訂,雙方的責任和權利就已明確,各自認領,按時履約。

一個在職場中經常毀約的人,是在透支他人的尊重和信任,也許這個過程會帶來小恩小惠,不會立刻付出代價,可一旦信用破產,必定寸步難行。

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2

尊重時間

不尊重時間的人,也不會被時間尊重。

現代工作對人的要求越來越高,多線程工作已經成為了常態。因此,大家的時間都變得十分寶貴。

遲到實際上就是拿別人的時間不當時間。如果生活中有願意容忍的朋友,那是一種幸運,但是在職場中,守時是基本的職業要求,浪費別人的時間,打亂別人的計劃,是非常不專業的表現。

也許在有的場合,遲到從一開始就已經喪失了入場機會。比如,面試、談項目等場合,遲到給人的第一印象就是差評,扭轉過來就得花費很大的力氣。

而第一印象,是最難扭轉的。

尊重別人的時間有很多方面,守時是最根本的一項。微信少發語音多打字、交接工作時做到條理清晰、簡潔易懂,甚至求助他人時先最大化地完成自己能做的部分,都是對他人時間的尊重。

而對於尊重自己的時間來說,最重要的就是時間管理。管理是一種掌控,對工作難度、工作量和自己能力的掌控,排出任務的優先級和時間分配。

很多時候,對時間的錯誤估計,就是對自己能力的錯誤估計。儘管大家都在說“deadline是第一生產力”,但只有一部分人真的如此。倉皇之下,交出來的東西總是不及反覆打磨的。

因此,不要高估dealine,也不要高估自己的爆發力。

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3

能力配得上職位

對於職場中明確的分工和崗位,標準就十分確定。

但就是有這樣一類人,讓人懷疑他是如何順利通過招聘的。他不僅在團隊合作時挑最容易的部分,還把最容易的部分也搞砸了,你不得不幫他一起收拾爛攤子加班到凌晨。

一個高速運轉的團隊,其中的每個員工必定擔當得起自己負責的工作。職場的分工協作,就是為了把每個人的優勢發揮到最大化。

所以,如果在工作中,有人的完成度永遠到不了100%,那麼他就會成為團隊的短板,完成度不到100%的這一部分,也許會讓整個項目都歸零。

才不配位,必著羞辱。專業能力是讓人待在這個崗位上的基礎能力,其他的能力是加分項或者區別項。

沒有專業能力支撐的人,就像無根之木,是站不穩的。

如果新人不夠專業,也許有前輩願意帶一帶。但如果工作幾年,還沒有長進,那麼當一茬一茬的年輕人進了公司,他們有著更積極的態度,拿著比更低的薪水,那老員工的不可替代性在哪兒呢?

與其說有幾年的工作經驗,不如說是一個工作經驗用了幾年。所以我們需要經常問問自己:你現在的能力,配得上你的職位嗎?

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4

凡事有交代

羅振宇在《奇葩說》裡表達過自己的觀點:職場最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。說白了就是那些凡事無交代,做事不溝通的人。

很多人都有一個誤解:埋頭做事最重要,所謂溝通,不是閒聊就是邀功。

不是的。職場上的溝通有多重要呢?

試想一下,如果你給下屬派個活兒,幾天都沒有迴音,不知道事情進行到了哪一步,你心裡會不會沒底?

如果團隊合作,同伴遇到棘手的問題,瞞著大家鼓搗了幾天也沒解決,結果補救都來不及,你會不會怪他不早告訴你?

有效溝通獲得的收益,要比花費的成本大得多。

為什麼說是有效溝通?因為有一種情況是,你們溝通了半天,仍然像雞同鴨講。原因有兩個:一是對方也沒梳理清楚他的需求是什麼;二是,你們的交流不在一個頻道上。

如果是第一個問題,那麼對方需要確定自己溝通的目的。所有的交流都是為了達到目的而服務的,如果目標不清,溝通就會失焦,交流起來費力又費時,結果就是說了一筐話,全都漏掉了。

如果是後者,關鍵問題則在於不瞭解溝通對象。甲之蜜糖,乙之砒霜,不同的人的溝通習慣和思維方式不同,對症下藥才療效最好。

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更重要的是,職場上的差異,除了性格,還有職位和立場。

不同部門的績效考核標準不一樣,所考慮的任務優先度也不一樣,如果不能在溝通中考慮到各自的立場,那麼就無法達成一致目標或者形成一個共同的計劃,結果是各自為營,合力變成阻力。

從某種程度上來說,有效的溝通,能省去無效的努力。


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