一些朋友要畫組織結構圖或職能分工圖，怎麼畫呢？畫好之後如何修改部分內容呢 ？本文總結了兩種辦法，辦法一最常見，不論WPS還是PPT、Word中都通用；辦法二最方便，但只有PPT和Word中通用。
辦法一
以WPS演示中的操作為例。
第一步：插入組織結構圖。
點擊插入SmartArt，選擇一個組織結構圖。
第二步：添加職稱。
點擊結構圖上的方塊，直接輸入文字。
第三步：添加新的組織結構。
WPS中，點擊一個職稱，點擊添加項目按鈕即可。Word和PPT中，點擊職稱，在右鍵菜單中點擊“添加形狀”，接著在添加新的項目。
第四步：刪除多餘的組織結構。
點擊組織結構圖外邊框，選中組織結構圖，按Del鍵即可刪除整個組織結構圖。
如果你要刪除組織結構圖中的一小塊，應該點擊具體的那一小塊，然後按Del鍵刪除它。
辦法二
以PPT中的操作為例。
第一步：用Tab鍵排列職稱。
輸入所有的職稱，用tab鍵排列職稱，每一級職稱域上一級職稱之間用一個tab鍵分隔。
第二步：生成組織結構圖。
複製上一步的文字，插入一個組織結構圖，按“Ctrl + A”選中編輯框內所有文字，按“Ctrl + V”粘貼即可一鍵生成組織結構圖。
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