不論是WPS，還是office，菜單都很多，菜單上的選項也很多，不過常用的命令其實就只有幾個，因此定製一個屬於自己的常用菜單，可以大大提高我們的工作效率。
以wps表格為例。上圖中包含了表格中最常用的一些命令，命令列表在文末，對於初學者，建議先掌握這些功能。學會靈活使用這些，就可以輕鬆應付80%的工作了。
步驟1：
打開WPS表格“選項”， 在“自定義功能區”，點擊“新建選項卡”，接著選中新建的選項卡。
步驟2：
在左側命令窗口中，找到常用的命令，點擊“添加”，即可添加到右側你選中的命令之後，最後再用右側的上下箭頭調整命令的位置。
一點建議。
- 表格中的命令很多，建議先挑選一些“常用命令”，接著在“主選項卡”（也就是日常看到的菜單）下查找命令，最後在“所有命令”下查找，或點擊“查找命令”窗口輸入關鍵字查找。
- 建議類似的功能命令放在一起，例如和字體、數字、格式相關的放在一起，圖表、數據透視圖放在一起，分列、重複項等放在一起。
常用命令。
格式相關的常用命令有：主選項卡——開始——字體和數字；格式刷、左對齊、水平居中、選擇性粘貼、粘貼為數值、向下填充、刪除單元格、最合適的列寬、條件格式；
查閱有關的常用命令有：打印預覽、凍結窗格、顯示網絡線、篩選、護眼模式；
圖表有關的常用命令有：圖表、更改圖表類型、主選項卡——插入——表格；
數據處理有關的常用命令有：主選項卡——數據——高級、排序和重複項、分列和插入下拉列表；
公式相關的，可以添加一個“常用函數”，也可以不添加，因為可以在單元格或輸入欄上直接鍵入公式。
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