WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

WPS Excel的篩選功能就像大小不一的漏斗,可以不用公式計算就直接篩選出符合各種條件的數據,如低於平均值的數據、第一季度的數據、某個顏色的數據、重複的數據等。

篩選按鈕在哪裡?

首先點擊一個單元格,接著點擊“自動篩選”按鈕,就會在第一行各項右側顯示篩選按鈕。如果你不希望篩選按鈕顯示在第一行,就需要先選中其他行,再點擊“自動篩選”。

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

如何按照條件篩選?

點擊篩選下拉按鈕,根據數據的不同,可以看到有內容篩選、顏色篩選、數字篩選、文本篩選、日期篩選等。點擊窗口中的複選框,可以選擇或取消選擇數據。

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

每個篩選類型下又有不同的選項,例如,點擊“高於平均值”,就可以篩選出所有高於平均值的數值。點擊“前十項”按鈕,可以篩選出前三項、前五項數據。點擊日期篩選,可以按月、按周、按季度等方式篩選出數據。

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

篩選出重複項/唯一值。

WPS中這一功能竟然要會員才可以使用!不過,非會員可以新建條件規則“對唯一值或重複值設置條件格式”,之後,再按照顏色篩選重複項/唯一值。

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

WPS Excel入門必學:篩選功能很方便

取消篩選。

很多人對各列數據進行篩選,篩選完,不知如何恢復所有數據。其實,再次點擊“自動篩選”或點擊“全部顯示”可以恢復原始數據。

篩選功能其實已經很強大了,不需要通過任何計算,就可以過濾出我們需要的數據。下次你需要某些數據時,不妨先試試篩選吧。


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