06.21 WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

我們經常在WPS/Excel中複製粘貼,右鍵菜單中的選擇性粘貼功能很強大,用好它,可以讓你事半功倍。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

WPS表格中選擇性粘貼的快捷鍵是:“Alt + E + S”(這個快捷鍵太長了,我很少用,一般都是直接右鍵一下哈)。選擇性粘貼窗口中每個選項後都有一個英文字母,這個字母就是它的快捷鍵啦。例如你想選擇性粘貼為“數值”,可以按“Alt + E + S + V + Enter”。

選擇性粘貼——運算

實現批量計算,例如批量上調安裝費,批量將數值調整為“萬元”為單位等操作。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

步驟:複製“80”所在單元格,選中安裝費所在單元格,按住Ctrl鍵點擊C2單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“加”,可以使所有的安裝費統一加上80。

選擇性粘貼——跳過空單元

做好了一份補貼表,有幾個員工的補貼金額調整了,怎樣批量替換原有表格中的數據呢?

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

步驟:複製“修正補貼”,點擊“補貼”單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“跳過空單元”。

選擇性粘貼——轉置。

領導想看一看公司各個項目中每個人的貢獻怎麼樣,於是你做好了下圖中左側的表格。這時領導又想看看每個人在做些什麼。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

步驟:選中左側第一張表格,點擊一個空白單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“轉置”,領導的要求1秒就完成啦。

選擇性粘貼——格式

做一個和昨天一樣格式的表格。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

步驟:複製第一個表格(格式已經設置好了的),點擊第二個表格左上角第一個單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“格式”,可以讓第二個表格也穿上和第一個表格相同的外衣。

選擇性粘貼——公式

粘貼時,公式中的引用會自動更正哦。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

步驟:複製已有的公式,選中需要計算的單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“公式”。

選擇性粘貼各個選項解釋。

WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍

基礎功能區的選項是我們最常用的,不過用好運算功能和其他功能,可以幫助我們完成很多的事情,例如找出兩個表格中數值的差異、補齊空白單元格等。


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