WPS Excel分列妙用:弄假成真

表格中的“分列”是個常用的功能,一般人會用它來給單元格中的數據分列。其實,除了這個本職的功能,“分列”還有以下五種妙用,可以將表中的五種錯誤數據弄假成真。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

第一,科學計數變回文本。

在Excel中輸入長度大於11位的數字時(例如身份證號碼),會自動被轉換成科學計數。這是使用分列功能就可以恢復正常。具體步驟如下:選中數據——點擊“數據”菜單下的“分列”——選擇數據類型位“文本”即可。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

長度少於15位的數字可以恢復,多餘15位的數字只能恢復前15位,後面的數字都會變成0。因此儘量不要讓這種錯誤出現哦。

第二,更正不規範的日期。

一般我們用“/”和“-”來分隔日期中的數字。可有些時候會遇到像“2018.5.4”、“20180504”、“2018\05\04”這類不規範的日期。對不規範的日期進行彙總或計算,例如用公式“=TEXT(日期,"dd")”來提取日期中的月份,就得不到正確的結果。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

這時我們可以使用分列,設置為“YMD”格式的日期,即可糾正不規範的日期。

第三,將日期由#號變回真正的日期。

相信會有不少朋友設置日期格式時,會遇到日期變成很多的“#”號。同樣的,使用分列,設置數據類型為“YMD”型日期可以將這些日期變回原型。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

第四,將似乎是計算表達式的數據變成真正的公式。

我們使用公式提取到一些計算式子,本來希望可以得到計算結果,不料,在表格中卻只顯示了公式,不自動計算結果,也沒有發現公式的錯誤。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

其中,這些看似是公式的表達式現在是“文本”型的數據,因而不會自動計算結果。選中數據,點擊分列,一切設置保存默認,完成分列後,就會得到計算結果啦。

第五,清除不可見字符。

如圖,F列中有一些數據,在G列中輸入翻倍公式,卻發現有些單元格得到了翻倍結果,有些單元格卻沒有得到計算結果。仔細觀察會發現,有些數字所在單元格有換行。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

怎樣清理掉這些換行呢?還是使用分列,輸入換行分隔符,最後所有數字都轉換成了真正的數字,也得到了正確的計算結果。

你用分列做過什麼事呢?一起來聊一聊吧。



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