01.
一鍵批量求和
SUM求和函數想必大家都很熟悉,但若想要對不同行列或指定區域的單元格進行求和,一般人通常會選擇單獨對每列或每行使用求和函數。
現在教你一招同時求和的秘訣:
1.框選出需要求和的行列(包括你要算求和結果的行列)
2.按下「AIt+」即可
一秒搞定求和,就是這麼給力!
02.
批量刪除空白行
當碰到表格裡的空格行時,我猜你肯定會選擇一行行刪除,若是數據少,刪個幾行也不費時,但要是來個幾百行數據,你滾輪一滑,兩眼肯定花。
來,跟我學:Ctrl+G,選擇定位條件-空值,然後右鍵刪除即可。
輕輕鬆鬆搞定多餘空白行,再也不用眯著眼睛翻找空行了。
03.
批量添加郵箱後綴
如果你收集到了一批人員的QQ號,但是想批量加個郵箱後綴怎麼辦?
你需要選中表格內容,右鍵點擊「單元格格式」-「自定義」,在類型中輸入@"@com",郵箱後綴就自動添加OK啦。
04.
批量修改圖片尺寸
有時候,如果添加到表格裡的圖片大小不一,大部分人為了整體表格的美觀性,會選擇肉眼比對每張圖,再手動調整圖片大小,既費時間又費眼力,還完全不能保證圖片大小一致。
現在,你只要「點擊開始」-「查找」-「定位」,在彈出的對話框中選擇「對象」,再在「圖形工具」-「高度和寬度」處修改數值,就可以批量修改表格中的圖片大小了。
05.
一鍵找不同並去重
經常看到小夥伴在一堆數據裡找不同,但往往記住了前一個,就忘記了後一個,還會刪錯非重複的數據。
其實在WPS表格裡有一個功能按鈕就能完成「找不同」並「去重」的需求,你只要:
選中需篩選的數據區域,點擊菜單欄「數據」裡的「高亮重複項」,點擊“確定”,即可看到被橙色高亮的重複數據。
如果要刪除這些重複項,直接選擇「數據」-「刪除重複項」,在彈出的對話框中選擇要刪除重複項的行列(列A),單擊確定,此時重複項就被刪除了。
06.
快速進行信息提取
當你需要整理一份數據時,發現一些信息都混在一起 ,你想要快速將他們分開的話,無需逐個複製黏貼,只需要先輸入第一行的內容,然後按下Ctrl+E就可以了。
所以,只要你確認第一行的信息和格式無誤,剩下的數據就能整整齊齊地自動拾取完畢了。
當然,Ctrl+E這個寶貝快捷鍵的用處可不止這個,更多用法可以回顧一下這篇文章
瞭解用法:《快捷鍵「Ctrl+E」,原來可以這麼強大》
最後.
掌握了這些「批量處理」的小技巧,以後處理表格數據時,就不用浪費時間在重複性工作上了。
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