03.02 我不想在家辦公了

相信大家或多或少都會有幻想過成為自由職業者,不用每天到辦公室打卡,不同擠公交通勤,也不用擔心領導在背後的慈祥目光......

因為這次疫情的關係,我們也被迫做了一次自由職業者,終於可以在家辦公,不用起大早地擠公交了。

在家辦公之後,這才發現原來這種工作方式並沒有想象中那麼輕鬆,反而會遇到非常多問題。

我不想在家辦公了


想做PPT找不到模板

第一個問題就是做PPT,很多小夥伴喜歡在網絡上下載模板到電腦本地,要用的時候再拿出來。

但是在家辦公,公司電腦上的模板就不能用了。

這個時候不妨試試用WPS的智能排版(也叫一鍵美化)功能,直接為輸入的內容匹配合適的模板。

我不想在家辦公了

使用方法非常簡單,在輸入文本和圖片等內容後,點一下頁面下方的“一鍵美化”就可以了。

我不想在家辦公了

發現WPS做了一個調皮的斷句:在家辦公好———難

其實這個功能我們已經宣傳很多次啦,但還是有很多小夥伴以為這是會員專屬功能,這裡再強調一下:這是一個免費功能!非會員用戶也可以隨便使用!快點打開WPS試一下吧!

排版問題,交給極墨PPT


因為目前智能排版功能只能在PC端的WPS上使用,所以mac端的用戶就沒辦法在客戶端上使用這個功能了。

但是別灰心,mac端的小夥伴們可以登錄http://jm.wps.cn/使用極墨PPT,在這裡使用智能排版功能,使用方法和客戶端的類似。

首先點擊左上角的新建,選擇自己喜歡的模板。

我不想在家辦公了

進入編輯頁面後,在對應的空格處填入合適的文案,也可以上傳自己需要的圖片。

我不想在家辦公了


當然也可以和PC端一樣,新建一張空白頁面,直接填入文案和圖片後點擊“智能排版”,看看能得到什麼驚喜:


我不想在家辦公了


如果對於模板不滿意,可以點擊“智能排版”,在不改變文案和圖片內容的前提下更換新的模板。

我不想在家辦公了

完成製作後,點擊“導出”,把方案下載到電腦。

我不想在家辦公了

極墨PPT不受設備的限制,無需安裝任何軟件

登錄http://jm.wps.cn/直接就能用哦!


遠程協作

遠程辦公最頭疼的還是同事之間的協作,工作中免不了會遇到一些需要多人,甚至跨部門合作的任務,但此時大家都分散在大江南北難以見面,怎樣才能完成協作呢?

這個時候金山文檔的“遠程協作”功能就能派上用場了。

我不想在家辦公了

它可以讓參與協作的小夥伴們同時對一份文件進行修改,免除了互相多次收發文件的煩惱,也不用擔心文件丟失找不到。


我不想在家辦公了


比如我們需要法務部的同事幫忙審核稿件,或者讓財務部審核報銷單,只要把協作的鏈接發給對方,對方直接就能在源文件的基礎上做修改,再也不用在修改後反覆收發文件。

我不想在家辦公了

可以直接看到其他協作者修改的內容↑


在需要協同編輯的文件中點擊“特色功能-在線協作”,然後點擊右上角的“分享”後,把複製的鏈接發送給同事,即可開始遠程協同合作。

我不想在家辦公了


這個功能在手機微信小程序、QQ和PC網頁等多個平臺都可以使用,文檔還可以設置編輯/查看權限等功能,使用靈活方便。


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