金山文檔「一鍵打卡」功能上線啦!使用手冊看這裡


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大家好,我是文檔君。

隨著疫情逐漸得到有效控制,企業也開始陸續復工,為了方便日常考勤和健康打卡,金山文檔特地上線了「一鍵打卡」功能,助力復工企業和學校遠程教學的日常統計工作。


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金山文檔打卡功能有哪些優點?

1準確定位,真正“打卡”


在使用金山文檔打卡功能時,可設置校驗身份,上傳地理位置,是否允許每日多次打卡等選項。

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考勤時只要hr/行政直接把打卡需求發到群裡,就可以坐等考勤信息彙總,不管是遠程辦公還是已經復工的企業都可以方便的進行考勤統計,因為有身份驗證和準確定位,還可以防代打(代簽)。


2替代打卡機防接觸,保證安全

雖然疫情已經到尾聲,但是健康衛生問題依舊不可小視。傳統打卡方式一般為打卡機,簽字簽到等方式,對於復工的企業來說還是有一定的傳播風險。

用金山文檔打卡功能,在自己手機就可以隨時完成簽到,整個過程無接觸打卡,大大降低病毒傳播風險。

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3打卡記錄自動彙總成表格方便統計

打卡後的統計情況會在金山文檔裡自動彙總成在線表格,姓名,打卡地點,打卡時間一應俱全,無論後續做數據篩選還是有二次編輯的需求都十分方便。

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如何使用一鍵打卡?

1在金山文檔小程序應用裡打開表單或直接使用WPS表單小程序,選擇+,新建打卡(也可直接使用已經做好的2個打卡模板)

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2填寫打卡的標題和描述說明,並勾選需要的選項(是否可每日多次打卡,上傳位置),完成創建。

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3將打卡鏈接分享到相應的微信或者QQ群,支持二維碼分享。

4收集結果在表單頁可見,並且可選擇去表格查看。

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打卡功能小技巧


1手機金山文檔小程序或者app裡的文件,可同樣在電腦金山文檔裡同步查看並且進行深度編輯。

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2如果需要把文件下載到本地,可在電腦上右擊文件下載。

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