如何高效辦公是職場的一門必修課。但以編輯文檔 為例，總有些人長期陷入瑣碎的循環，效率十分低下。
但事實上，很多操作都能快捷搞定。如果你想提升編輯文檔的效率，那今天介紹的 10 個技巧就很適合你。
01
一鍵快速啟動WPS
一般情況下，大家都通過「雙擊」桌面圖標來啟動 WPS。
但事實上，高效辦公的人往往會設置快捷鍵，一鍵即可快速啟動 WPS，整個過程十分方便。
我們需要做的，便是在桌面上的 WPS 圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇「屬性—快捷方式——快捷」即可。
以我為例，在快捷鍵設置中，設置為「F12」鍵，此後便能在桌面按下 F12 直接啟動 WPS。
02
一鍵切換文字、表格
在編輯文檔的時候，當數據內容較多時，用「表格」的形式表達絕對會比純文本顯得更加直觀。
但每到這時，很多人往往會選擇新建表格，並逐個複製粘貼，十分低效。而高效辦公的人一鍵便能將純文本切換為表格。
我們需要做的，僅是選中文本內容，點擊選項卡的「插入—表格—文本轉換成表格」即可。（分隔符號要求英文符號）
同理，如果想將表格切換為純文本，只需選中表格，點擊選項卡的「插入—表格—表格轉換成文本」即可。
03
在編輯文檔時，有時候會因為遇到特殊情況，中斷並保存正在進行的編輯。可下次打開文檔時，卻總是忘記上一次編輯到了哪裡。
雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到，但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想想頭都大了～
而高效辦公的人，其實使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。
此外，你也能通過Ctrl+End一秒定位到文檔結尾，按下Ctrl+Home則可定位到文檔開頭。
04
快速對齊段落
為了版面美觀和排版需求，通常需要設置段落對齊，你會怎麼操作？
低效操作：選擇需要設置的文本，然後將鼠標移動的功能區中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落"對話框進行設置。
高效操作：直接利用快捷鍵來完成，詳情如下
- 左對齊：Ctrl+L
- 右對齊：Ctrl+R
- 居中對齊：Ctrl+E
- 分散對齊：Ctrl+Shift+J
05
禁止首行出現標點符號
在 WPS 編輯文檔時，有時會發現個別行首帶有標點符號，如下圖所示，
看上去十分別扭，且有違中文排版規範。那麼，該怎麼設置行首不出現標點符號呢？
選擇段落文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇「段落」命令，在對話框中，選擇「換行和分頁」，勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」複選框，最後單擊確定即可。
06
取消自動添加的編號
在 WPS 編輯文檔時，經常會遇到這樣的情況：輸入以序號作為開頭的段落時，按下回車鍵後，那麼第二段開始時段落會自動編號。
雖然感覺很智能，但有時也會給我們編排文檔造成一些麻煩（因為有時候根本不需要它～
那麼該如何快速取消這些自動添加的編號呢？
點擊「文件—選項—編輯」，取消勾選下方兩個選項即可。
07
快速調整行間距
在調整文檔行距時，一般人會先全選文檔，然後在工具欄上的「開始-段落」中找到「行距」的選項，再選擇對應的行距值，效率非常慢。
那如何快速調整行間距呢？
高效技巧：
- Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍
- Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍
08
劃選「縱向選區」
在處理 WPS 文檔時，我們一般都是以「橫向」的方向選擇某句或某段文本。
那你有沒有想過該如何處理縱向的文字排列呢？比如說下圖，對這些人名進行選擇，更改字體顏色。
這時候，其實可以用「Alt」鍵，便能直接框選縱向的文字。
你只需要按住「Alt」鍵，縱向拖動鼠標選擇文檔中的縱向文字區域，然後就可以複製、移動、刪除或直接修改這部分文本內容。
09
生僻字一鍵生成拼音
編輯文檔時，難免會遇到幾個不認識的偏僻字，這時很多人總想著複製並粘貼到百度搜索，其實並不需要如此。
因為使用 WPS 自帶的「拼音功能」就能輕鬆解決。
僅需要選中文本，單擊「開始」選項卡中的拼音功能按鈕，便可直接看到文本的拼音。
10
快速調整段落順序
有時因為某些原因，我們經常需要對文檔中某個段落的順序上調或者下調。
一般情況下，我們會用鼠標拖拽框選，然後剪切—粘貼，過程稍顯繁瑣。
那麼如何在 WPS 中快速調整段落的順序呢？其實可以通過 Shift+Alt+方向鍵（上下鍵）來快速調整。
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