WPS:一列轉多列和多列轉一列

多列轉一列

如果你看到類似下面這張表格的數據,怎樣快速將這麼多列數據快速轉換成一列呢?你想到的是函數、數據透視表還是VBA?

其實,都不用這些,使用Word“文本轉換表格”工具可以輕鬆完成多列轉一列。

WPS:一列轉多列和多列轉一列

步驟1:

將數據複製到WPS文字/Word文檔中,只粘貼文本,不保留表格。

WPS:一列轉多列和多列轉一列

步驟2:

按“Ctrl + A”選中數據,選擇將文本轉換成表格,設置列數為“1”,即可將多列轉換成一列數據。

WPS:一列轉多列和多列轉一列

步驟3:

將Word中的數據粘貼到Excel表格中,可能會看到一些空行。

WPS:一列轉多列和多列轉一列

如果不需要保留數據的順序,可以點擊排序按鈕快速去除空行;如果要保留數據順序,可以先調出定位窗口,選擇“空值”,然後刪除空單元格,並使刪除後的單元格上移。

一列轉多列

WPS:一列轉多列和多列轉一列

方法和上面相同,複製到Word中,再選擇文本轉換成表格,並設置好列數,最後將結果複製回Excel表格即可。


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