WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

一些重要的Excel文件,你可能不想讓別人輕易地篡改了,或者只允許擁有密碼的人修改,這就需要用到保護工作簿和保護工作表的知識。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

工作簿與工作表的差別

如圖,一個Excel文件,就叫做一個工作簿;一個工作簿下可以有很多個工作表。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

保護工作表

選擇一個工作表,點擊“審閱”下的“保護工作表”,輸入密碼。這個工作表就不允許別人插入、刪除、隱藏、修改單元格內容和格式了,直到你點擊了“撤銷保護工作表”之後才可以重新編輯。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

有些時候希望允許別人修改指定的部分單元格,怎麼辦?

這就要選中這些單元格,點擊“允許用戶編輯區域”按鈕,接著點擊“新建”,並輸入密碼(也可以不設置密碼)。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

這樣之後,再點擊“保護工作表”,就只有這部分單元格可以修改了。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

保護工作簿

點擊“保護工作簿”按鈕之後,就不允許用戶插入、刪除、隱藏、複製工作表了。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

保護工作簿和保護工作表的差別就如同工作簿和工作表的差別,保護工作簿不允許操作的對象是工作表,保護工作表不允許操作的對象是單元格。

同時設置了保護工作簿和保護工作表,這份Excel文件就成了只讀的文件,但其實你還可以在保存文件時設置密碼。這樣別人沒有密碼,就看不到你的文件內容,也修改不了你的文件。

WPS Excel入門:保護工作簿和保護工作表

WPS:文件另存時,點擊“加密”按鈕,選擇密碼加密,輸入打開或編輯密碼。

Excel:文件另存時,點擊“工具”,選擇“常規選項”,然後輸入打開或修改密碼。



分享到:


相關文章: