02.11 金山軟件WPS+提供6個月免費遠程辦公服務

珠海金山辦公軟件有限公司金山辦公旗下WPS+提供遠程辦公、會議等服務,現針對企業自即日起提供

6個月免費遠程辦公服務。

免費服務功能:

1.WPS+免費提供企業級辦公支持

WPS+雲辦公包括多平臺的WPS Office、雲端存儲、協同辦公、移動會議、企業管理後臺等模塊,為滿足企業高效遠程辦公提供解決方案。

2.WPS表單統計——疫情防控期間信息統計

疫情防控期間,需要實時統計單位人員信息,可以通過WPS+雲辦公的表單功能,信息收集做到保密、及時。

3.協同辦公——異地高效多端協同辦公

WPS+雲辦公提供超大雲存儲空間,員工可以通過不同設備進行文件的上傳、查看、備份、分享、下載等操作。也可以和同事一起多人編輯同一份文檔,實現跨區域、跨設備的高效協作辦公。

4.移動會議——在線發起移動語音會議

WPS+雲辦公提供移動會議功能,可以在手機端、Web端輕鬆發起語音會議,針對文檔隨時進行討論。


情隔斷的是病毒,並沒有把我們之間的感情隔斷。建議大家少出門、在家勤洗手、外出戴口罩,必要時開啟網上辦公,堅持宅家戰疫到底,把病毒“悶”死。

金山軟件WPS+遠程辦公的使用方法:


註冊方式:

網址鏈接:https://plus.wps.cn


1

WPS日曆安排遠程辦公日程

國家有疫情防控部署,企業作為一個小家,同樣不容小覷:根據國家通知的調整安排及時通知到企業每個人、上級通知要求分派給指定人執行,都可通過

「日曆」功能實現。

由職能部門或管理者新建一個主題日曆,分享到工作群,公司員工統一查看日程,記錄復工安排,遠程辦公計劃,各部門每天重點事項等,全員工作在同一個面板展示,更加清晰和高效。即使異地員工沒帶電腦,也可以在移動端和小程序接收工作安排進行移動辦公,從而快速推進各項工作任務的達成。

金山軟件WPS+提供6個月免費遠程辦公服務

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2

表單和協作表格收集員工身體狀態

《新型肺炎防控信息登記表》、《武漢來訪人員統計表》、《武漢返鄉人員情況每日一報》是行政和人事部門在大家返鄉前後填寫的防控表單,為避免員工信息的洩漏、保證數據安全,在做好表頭之後將表格轉化為在線表單,再將表單鏈接發給各部門負責人,由部門負責人確保每位成員都填寫完整,而這樣彙總上報表格,只需在

手機上用2分鐘即可完成。

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3

公共文檔共享

當面對面的溝通減少甚至切斷時,標準、規範、全面的公共文檔共享給全員團隊就顯得尤其重要,上級防範文件醒目可見、公司統一通知文檔方便可查,同事在充分信息指導下開展工作、進行決策、維持業務的健康運轉,當沒有電腦協助辦公時,可用手機查看和編輯文檔,使工作不掉線。

金山軟件WPS+提供6個月免費遠程辦公服務

點擊可查看高清大圖

1.零售行業通過WPS+打造「店鋪運營管理系統」,幫助企業:

信息檢索和獲取更有效,文檔版本不再混亂,負責人隨時隨地可查看彙總數據。

將每個店鋪分別建立團隊,共享店鋪資料與銷售數據,公司日常運營的「客戶信息報表」、「產品資料表」等工作必備文件和員工入職須知、公司規章制度、經驗分享類資料存放在公共資料庫。

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2.批發行業通過WPS+打造「商品採購管理系統」,幫助企業:

業務部門間數據實時同步,老闆/負責人及時瞭解業務運行狀況。

根據客戶編號建立雲端文件夾,記錄合同掃描件信息、出貨清單、產品圖片、發貨圖片、訂單成本文件,用於後續查看和確認,客戶如果對訂單有疑問,可隨時隨地調取核對,增加客戶滿意度。

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3.交通運輸與租賃服務行業通過WPS+打造「客戶工單追蹤系統」,幫助企業:

數據無需多層彙總,高效不混亂,客戶狀態實時瞭解,高效服務客戶。

根據部門分為物流部、客服部、財務部、管理部4個團隊,根據業務分別建立小熊、德爾瑪、京東等不同的文件夾,將相關團隊業務線的客戶合同、物流跟單表、出入庫記錄表等文檔存儲在雲端使用。

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4

開啟遠程會議,梳理工作安排

隨著假期的延長、疫情的特殊影響,原本定的線下客戶拜訪、線下項目要改為線上操作,意味著出差計劃要變更、工作方式變化、Q1目標的調整......

將公司/部門工作調整計劃記錄在金山文檔,與分佈在各地的同事協調時間開啟「遠程會議」,通過鏈接加入會議,多人同時查看文檔,文檔自動跟隨主講人翻頁,讓消息傳遞更充分,工作落實更全面和可追溯。

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5

開放更多能力,免費提供辦公服務

面對疫情來臨,從即日起,WPS+雲辦公將開放更多辦公權益給到企業,助力企業高效遠程辦公。註冊WPS+企業達成3人協作辦公,即可獲得為期半年的WPS+協作版套餐權益,200人的企業成員數量可滿足中小企業辦公成員所需,願為更多遠程辦公的企業用戶提供有力的服務保障。

套餐權益支持包括並不限於如下:

  • 辦公組件:文字、表格、演示、PDF
  • 輕應用:腦圖、流程圖、便籤、表單
  • 在線辦公:雲文檔、在線office
  • 企業存儲空間800G/人——不用擔心遠程辦公空間不足
  • 雲文檔附件大小 1G——上傳大文檔方便快捷
  • 團隊協作人數:200人———滿足企業成員所需
  • 雲文檔企業團隊數量:200個/人——自由組建工作團隊
  • 文檔目錄權限設置——按需指派不同人員的查看/編輯權限
  • 安全團隊加密保護文檔——雲端使用比本地更安全/保密
  • 在線解壓(zip,7z)——無需下載至本地


6

PC電腦-WPS屏幕錄製

WPS錄屏又稱『屏幕錄製』,是一款功能強大的屏幕錄製軟件,非常適合教學演示、會議演示錄製、製作視頻教程和產品宣傳片等場景。


打開文檔/表格/PPT,在【特色應用】中即可看到『屏幕錄製』的入口。


金山軟件WPS+提供6個月免費遠程辦公服務


啟動WPS錄屏以後,選擇『全屏』或『區域錄製』模式,點擊右側REC按鈕,倒計時3秒後,就可以輕鬆開始錄屏啦。


金山軟件WPS+提供6個月免費遠程辦公服務


『屏幕錄製』還提供了兩種高級錄屏模式:計劃任務錄製和鎖定窗口錄製。且支持視頻編輯,用戶可截取視頻片段、添加圖片水印和文字水印、調整視頻倍速,詳情可見WPS錄屏使用方法>>


值得一提的是,WPS『屏幕錄製』可錄製電腦屏幕上的任意界面,不僅限於WPS文檔哦。錄製的視頻,也支持導出MP4等多種主流格式。


7

Android手機-WPS演講實錄

如果你不方便用電腦,使用WPS手機客戶端『演講實錄』功能,同樣可以輕鬆錄製課程。

WPS『演講實錄』功能,可以將PPT文件的講解過程錄製成MP4視頻。錄製的視頻不僅能記錄文檔本身的播放過程,還可以記錄翻頁手勢、講解過程中使用的激光筆和畫筆墨跡


若你使用的是安卓手機:

1、打開WPS手機客戶端。

2、點擊“應用”tab。

3、點擊“遠程辦公”欄目中的“錄製網課”。

4、點擊“選擇文檔”,即可錄製教學PPT視頻。

錄製的視頻僅支持導出Mp4格式。


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8

蘋果手機-WPS演講實錄

區別於安卓手機,蘋果手機WPS客戶端支持錄製所有文檔格式,而不僅僅是PPT

『演講實錄』可以將文檔的講解過程錄製成MP4視頻。不但能記錄文檔本身的

播放過程,還可以連同翻頁手勢、演講聲音、屏幕上的墨跡一起被記錄下來。

如果對錄好的視頻局部不滿意,可以定位到有瑕疵的地方“倒帶重錄”。尤其適合教師和演講新手。

若你使用的是蘋果手機:

1、打開WPS手機客戶端。

2、點擊“應用”tab。

3、點擊“遠程辦公”欄目中的“錄製文檔視頻”。

4、點擊“選擇文檔”,即可選擇任意文檔錄製視頻。

錄製的視頻僅支持導出Mp4格式。


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9

Mac電腦-WPS演講實錄

Mac電腦也有『演講實錄』功能,打開一個PPT文件,點擊“幻燈片放映”-“演講實錄”即可。

Mac錄製的教學視頻,同樣會記錄翻頁和墨跡,方便觀眾理解。Mac僅支持導出MPEG-4格式。


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有錄屏需求的朋友們,趕快打開電腦手機試試吧,和WPS一起高效辦公!

遠程辦公共築健康防線,我們與您同在。


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