在表格中設置下拉菜單不僅可以提高錄入效率，也可以有效避免別人填錯，特別是當你的表格需要分發給很多人填寫時。這一篇文章將由淺入深詳細說明WPS Excel中一級下拉菜單和二級下拉菜單的製作方法和注意事項。
一級下拉菜單
WPS表格中有個專用的插入下拉列表按鈕。選中需要製作下拉菜單的單元格，點擊“插入下拉列表”，手動輸入下拉選項，或選取單元格數據作為下拉菜單選項，即可快速製作出一級下拉菜單。
如果你用的是Excel，就只能選擇“數據驗證”或“有效性”，設置“允許”為“序列”，接著輸入來源。
二級下拉菜單
二級下拉菜單的選項要根據一級下拉菜單內容而自動變化。因此我們需將一級下拉菜單的選項定義為名稱，再使用INDIRECT函數引用它。
步驟1：如圖，需要將數據整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是說省份名稱在第一行或在最左側。接著選中省份和地區數據，按“Ctrl + G”，設置定位條件為“常量”，選中所有的非空單元格。
步驟3：再次製作一級下拉菜單，來源中填寫“=INDIRECT($B2)”，即可完成二級下拉菜單的製作。
注意：
- 表格中的名稱命名時要求以字母或下劃線開頭，不得有空格和不允許字符，因此作為一級下拉菜單的選項也必須符合這個要求。
- 必須先隨意選擇一個一級下拉菜單選項後，才能製作出二級下拉菜單，否則，就會遇到“列表源必須是劃定界後的數據列表……”這樣的錯誤。
篩選了下拉菜單內容後，按Delete鍵可以清空。要刪除時，只需複製一個空白單元格，粘貼上去即可（偷懶辦法，哈哈）。
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