WPS Excel入門:數據透視表和數據透視圖

可以說數據透視表是Excel眾多技能中不可不學的一項,既簡單又好用。除了可以實現求和、計數等函數的功能,還可以查找出重複值/唯一值,實現動態圖表等。

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創建數據透視表/圖

選中數據,點擊“插入”——“數據透視表”/“數據透視圖”——“確定”。

WPS Excel入門:數據透視表和數據透視圖

以創建數據透視表為例,在“字段列表”下選中你想要彙總的字段,接著調整“數據透視表區域”下各個字段的位置。

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這樣就得到了數據透視表。我特地標示了一些顏色,用以區分每個字段在最後的數據透視表中顯示的位置。

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除了這樣的二維表,還可以在“行”字段下添加多個字段,形成類似分類彙總的效果。這也是非常常用的數據透視表。

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動態圖表

數據透視表創建好,點擊菜單上的“數據透視圖”就可以生成相應的圖表,可以在右鍵菜單中更改圖表類型為折線圖、餅圖等。

WPS Excel入門:數據透視表和數據透視圖

普通圖表擁有的功能數據透視圖也都有,除此之外,它的界面上還有很多的下拉按鈕,可以實現動態圖表的效果。很多人使用各種函數很辛苦的製作動態圖表,其實是沒必要的。

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修改彙總字段

在“值”字段彙總下,點擊“值字段設置”,可以將彙總方式修改為求和、計數、平均值等。例如,修改為“計數”,可以找到重複值和唯一值。

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更新數據透視表/圖

如果修改了原始表格中的數據,就只要在數據透視表上右鍵“刷新”一下即可更新。如果增加或減少了數據,就請點擊“分析”菜單上的“更改數據源”,重新設置數據範圍即可。

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數據透視表和數據透視圖還有很多的應用和使用技巧,後續我會慢慢更新哦。


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