03.07 WPS Excel表格怎麼學

Excel\\WPS表格如何快速入門呢?我以為只需要兩招。兩招之後,即可道士下山歷練江湖了。


WPS Excel表格怎麼學

第一、認識單元格,設置最合適的單元格分類。

表格中的單元格好比家裡的儲物櫃,每個儲物櫃中可以存放不同的東西,每樣東西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每個單元格可以設置不同的數據格式、大小,用於不同的數據處理。

文本型的數據好比書籍,告訴你一些知識。

時間型的數據好比你的日曆和手錶,告訴你現在該吃飯還是睡覺。

數字型的數據就是那秤和砣,告訴你價值,數量有多少,值多少錢,人民幣還是美元。

百分比和分數就是那沙漏,告訴你事情的進度和心中的分量。

自定義的數據就像魔術師手中的魔術盒,你想看見什麼,魔術師就能掏出什麼。


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知道了單元格是什麼,在Excel/WPS表格中輸入數據時,就要給這個數據設置最適合它的分類。好比手錶只能告訴你時間,不能用來買東西。因此,時間型的數據只能設置成日期/時間,不能設置成貨幣,不然,就會出錯,失去原有的價值。

設置了合適的數據分類之後,你還可以添加恰當的對齊方式、字體、邊框、圖案,好比設計你的儲物盒中的東西放置的位置,給它們打包和化妝,美醜全憑化妝師的技藝。


WPS Excel表格怎麼學

就像你的日記,不能被別人閱讀,你可以將單元格中的數據隱藏起來、保護起來。丟掉礙眼的東西,刪除你不需要的數據。每個人用自己不同的方式打理儲物櫃,每個人也用自己的理解和審美修改表格中的數據。

第二、學習數據透視表。

現在,東西都分類打包放在儲物櫃中啦。似乎東西有點太多,有些雜亂,怎麼整理呢?數據透視表粉墨登場。數據透視表的製作非常簡單,點擊插入數據透視表按鈕之後,拖動字段到右下角。瞬間,你一目瞭然,所有數據盡收眼底。


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數據透視表基本用法

想求和嗎?想要平均值嗎?想計算成本嗎?想要多條件統計嗎?想找出不重複的數據嗎?想統計不重複數據出現的次數嗎?想按照條件拆分數據嗎?想要動態圖表嗎?這些通通都可以用數據透視表來完成。

至此,不管你會不會SUM\\AVERAGE\\COUNTIF\\OFFSET等函數,懂不懂VBA編程,你已然可以憑藉這兩招闖蕩江湖了。

接下來,你可以進一步修煉自己升級打怪的各項技能了。


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