物業管理中的溝通方法及效果,實用!

物业管理中的沟通方法及效果,实用!

導讀

物業管理工作關鍵在於溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋樑,物業管理和服務對象相互瞭解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。那麼,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?掌握以下七個溝通方法

物业管理中的沟通方法及效果,实用!

1

說服教育法

將物業管理的有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。

講法律、講政策理所當然,但怎麼講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。

2

換位思考法

“愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業主會怎麼想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

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3

入鄉隨俗法

在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什麼不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

4

避實就虛法

有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什麼的,緩和一下氣氛,然後再找機會,切入主題。

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5

投其所好法

根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅遊,就談談山水;鍾愛子女,就多讚揚讚揚他的孩子。對待中年婦女,讚美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

6

以退為進法

有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發洩出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。

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7

委曲求全法

有時會遇上不講理的業主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

物業管理中的“溝通”效果

1

離開衝突現場再交談

在衝突現場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開衝突現場,到其他場所交談溝通較為有利。

2

坐下來談

能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便於溝通的一個鋪墊。

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3

談話時保持合適距離和位置

根據心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌總之,物業管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下到雞毛蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。

厚積才能薄發,一旦需要時就能即興發揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業人應該保有對物業工作的熱情和對業主的善意。只有牢固樹立“為人民服務”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表裡如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。

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