新員工入職後,hr要怎麼協助新員工融入團隊,做知心小姐姐?

小六子的小灰灰


職場風雨,向陽生長!職場小葵,一個老HR的解憂雜貨鋪~同行的問題,一定要解答!

新員工融入是企業越來越關注的問題,一個新人入職後對公司的一切都是陌生的,唯一認識和熟悉的可能只有人力資源部幾面之緣的人,和自己的直接上級。

HR想要變身知心姐姐,特別容易,因為人力資源本身的工作性質,會是新人第一接觸的部門。

1.報以微笑

微笑是人類最溫暖的語言,你的一個微笑,可能會幫助新人緩解緊張感,也可能讓他覺得你親切,遇到問題會主動問你。

這樣你就不怕他遇到問題處理方式不對,因為他會首先問你的建議。

2.關注細節

除了辦理入職手續的飯卡、門禁卡等注意事項之外,可以順便多說一句他的家到公司的乘車線路。

或者從他的信息中心,讀取到可以拉近關係的點。比如是老鄉,公司附近哪裡有家鄉的小吃等。

3.定期座談

新員工一定會遇到文化震驚,畢竟是一個新的團隊,新的文化,除了新員工培訓裡的規章制度之外,除了公司的文化口號之外,適當透露一些小竅門,比如公司領導喜歡愛笑的人,公司領導很親切,愛幫人們介紹對象等。

定期瞭解新員工的生活和工作,解答疑惑,自然是知心小姐姐了。

HR是擁有新員工微信最多的人,那麼不要吝惜你的贊,多給他們的朋友圈點贊,加油!沒有人會不喜歡你。

5.換位思考

最簡單行之有效的方法,就是換位思考。只要把自己擺到對方的位置上,就明白了自己要做什麼了。


職場小葵


做好業務引導,緩解新員工對新員工新工作帶來的焦慮


周曉林律師


茉莉自己也是一枚HR,雖然我是負責招聘工作,但是也要在後期作為培訓導師帶領新同事,這裡可以說是要更加細心和細緻。

下面和大家分享一下我的一些做法:


第一,及時宣講公司政策

比如說公司的考勤制度、著裝要求,請假流程這些,還有把新同事介紹給他們部門的同事認識,這些都是需要在入職的時候就宣講清楚,這樣有利於新人能儘快的瞭解公司文化,公司架構,還有公司的一些簡單的流程。

也能讓新同事和部門之間溝通好。


第二,定期的談話

一般來說,我會將這個談話週期逐步的調整,比如說新入職一個月,我每週和他們開個小會,看看大家的工作情況如何,是否需要幫助。就是開始一個月就是每週溝通,第二月開始變成是每兩週溝通,第三個月就月底才溝通。因為大家也逐步熟悉了工作,平常有事,也可以通過微信等方式和我溝通和協調,也是比較方便的事情。


第三,適當的解決工作和情緒上的困難

做知心小姐姐,特別是我們也是公司的員工,就不能出現一面倒同事的情況,兩邊都要不偏不倚。同事覺得有情緒上或者工作上的困難,如果是業務方面的,可以讓新同事把困難說出來,然後人事這邊再和部門的經理溝通,看部門內的業務導師如何調整方式,或者是部門如何提供幫助。

如果是情緒上的問題,那就要了解清楚成因,如果是小時,及時紓解,大家吃飯或者聊天解決,但是如果涉及到他們部門內部的問題,還是需要部門經理來一起協調。


綜上,其實在和新員工溝通的過程中,也是一個互相瞭解,互相融合的過程,提供相對完善的幫助,能有助於新同事儘快融入團隊,高效的開展工作。


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