在職場效率低下的工作危害自不必說，找出效率低下問題的共性。
工作效率低下的例子在職場很常見，但仔細整理的話，就會發現很多現象都有共性問題。
發現這些共性問題，制定各自對應的方法本身是高效的。
那麼，什麼影響著我們的生產力呢？
1 .首先追求結果
許多人抱怨自己吃苦，工作沒有成功而辛苦。 但是，要知道這個藉口在職場，其實是藉口是沒有自己的業績和沒有成果。
所以，要記住有成就還是有好結果這句話。
電影拍得不好是票房收入和評價，拍攝過程並不辛苦。
一項工程不能完成，只有最後的完成效果，不是員工不累。
大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，有多少人關注過它的創作過程？
沒有人在乎你的努力過程。 在職場，領導想看的是結果。
那麼，具體該怎麼辦呢？
工作邏輯四步曲推薦給你
第一步：為什麼我要做這件事呢(尋找做這件事的意義，獲得更完善它的原動力)
第二步：你想得到什麼結果或成果？ (鎖定目標可以讓我們的行動更接近自己想要的結果。)
第三步：有什麼方法可供參考？ (參考來人的意見，提前“排除地雷”)
第四步是決定下一步做什麼？
在做某事之前花5-10分鐘進行思考評價，勝兵是以“勝”為先進行戰鬥，敗兵是先進行戰鬥求勝，這裡的“勝”是思考上的勝利。
2 .安排事務前後並行
事件和事件之間有兩種關係
一個是前後關係。 比如，要做菜，先買菜，然後洗菜，切菜，做菜。
另一個是並行關係，例如可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節目(推薦葉武濱《時間管理十堂課》 )一邊做飯。
明確工作中的各種事情的關係，把能並行處理的工作放在一起的話，工作效率會大幅度提高。 這個理論背後有統一的方法論《統籌方法》。
也許有人認為這是一個“小題目”，但在現代辦公室，完成一個項目需要十幾個步驟，幾十個步驟少，其中涉及大小數百份文件，需要領導簽名。 這是非常必要的。這個辦法不能解決所有的問題，但我們用它來思考問題也是有用的。
3 .掌握“零噪聲”期間
什麼是零噪音環境？ 是指不受他人或電話干擾，能夠安靜地思考問題的環境。
你有過一個人專心於什麼的快感嗎？
恭喜你。 因為大多數人很難經歷。
在公司工作，在家和家人在一起，我們幾乎得不到“零障礙”的時間段，但是一天24小時中，只有早起後的時間段才是優秀的選擇，抓住這個時間段很可能會超越你的人生。
看到“早起”，成功者一定會早起嗎？ 當然不一定，但有名的人有早起的習慣
一年前，我們學校有學霸宿舍，學院有4個國家獎學金，他們宿舍佔2個，其餘4個舍友也是一二等獎，他們宿舍起得早，最早的是5點，最晚的是6點，7點以後宿舍空著。
另外，對很多人來說，早起也能治好“疾病”。 這種病被稱為“深夜的手機依賴症”，晚上躺在床上不睡覺。
基本上可以持續早起，為了早起可以早睡，治好“臥床刷”的缺點。
早起後的時間安靜而有效率。
利用這無阻礙的時間，反省過去，規劃未來，我們的人生就容易出成果。
4 .有勇氣向上級報告進展情況
在工作中，我們經常發現老闆喜歡向他們積極報告工作人員！ 請注意，這個詞的關鍵詞是“主動的”。
如果你的工作有被上司詢問進展狀況的時候，必須注意。 那個時候老闆在催促你是否已經注意到了。 而且，一般來說，因為你被注意，所以事情出乎意料地多，你的反應也會變得負面。
所以，為了做好工作，我們必須儘可能積極地向上司報告工作的進展。 這樣做有一些好處首先，讓領導理解你現在在做什麼，不會把新的工作交給你。幫助老闆瞭解你面臨的困難，完成工作。
大家千萬不要輕視這一點。 有些朋友因為領導的工作太多而雜亂，自己的工作沒有成果。 其實這也不能怪領導。 一般領導人的事多，記不住你的任務量正常，我們要自主報告。
在工作中我們不可避免地會遇到超越我們能力和職權的困難。 積極報告工作進展，通過向領導尋求幫助，有時領導的電話會支持我們幾個小時的艱難談判。
5、不得輕易答應非直屬上司任命的任務
在職場上，作為部下，我們有時會對上司說“不”。 因為如果接受了不合理的工作，錯了還是自己承擔，還會連累直屬上司。
特別是面對非直屬領導跨部門委託工作任務，自己不能適當拒絕的話，可以向直屬領導請示。
同事之間，簡單的忙碌就像過路上拿著快遞來幫忙一樣，一個多小時，比如說趕報告，要慎重。
6、寫工作日記
我們有時覺得自己的事情很多，但不知道先能做什麼。
為了解決這個問題，建議將自己想做的事情全部記錄在紙張和手機的應用程序中，清空自己的腦袋。
根據來自美國的研究報告，如果寫下自己的目標，完成這個的可能性比沒有寫的要高33?
所以，記錄是非常重要的！
記錄有助於今後的回顧和改善。與其坐著論道，不如站著行動。
7.模仿方法
我剛工作時，邏輯思維非常差。 最後找到模仿方法是，諮詢公司學習寫PPT方案的方法。
腦子裡思維混亂，信息點無法整理時，應用這樣的模型，可以瞬間找到方向。
當時，我按照這裡所有頁面的模板，把在工作中遇到的實際問題都放進去了。 遇到不能完全適用的情況，稍加改進。
在PPT頁面，清楚地說明這家公司的業務概況。 就算不像以前那樣找很多資料，寫很多頁的文字也不懂。
這就是模仿的作用。
更重要的是，因為我必須排列公司業務的發展時間，以前的模板沒有這個功能，所以根據情況進行了適當的改良。
模仿固然重要，但不要老是模仿。 我們在模仿過程中體會了作者背後的根本思路，學會了自己獨立思考，最後對具體情況進行具體分析。
這就是模仿的本質含義。 我們善於模仿，必須超越模仿。
不僅僅是寫PPT，在工作中也有很多可以模仿學習的地方。
比如說，人與人之間的交流，是能夠周圍對話的人，看到他們與人之間的交流方式是什麼，可以自己帶著筆記偷偷記住。 模仿之後，感覺一想，就會有效率。
例如，找資料研究的話，可以和在公司特別是找資料的同事的前輩們商量。 謙虛地教他們尋找資料的途徑和方法。記住，自己回到實踐中去。這不是什麼難事。 比起像自己沒有頭的蒼蠅那樣胡亂摸索，找到基準參照物並模仿的方法效率更高。
8.確立價值認識，制定標準，從上到下改善
獨立工作時，模仿可以提高自己的效率。 但是，如果是團隊的工作，就必須改變方法。
如果你是管理者，你會發現團隊合作齊心協力。 確立價值認識至關重要。 首先思想方向不統一，行動就不能用力。
確立價值認識是指讓團隊成員理解過去工作方法錯誤、效率低下。
這是自上而下的改善，也是解決效率低下問題的最根本的方法。
例如，很多公司都喜歡加班文化，員工的工作時間越長，就越能體現他們的價值。 但是，我並不同意那個。 相反，我認為工作的價值不應該用時間來衡量，而應該用結果。
所以，我鼓勵早點工作回家享受生活。
但是“快點工作”，這裡面有一篇大文章。
首先是“把工作做好”。 “做好了”是什麼呢？
如果要寫計劃，請寫20頁。 這不是“做好了”，而是“做好了”。 我後面需要檢查和修改，可能需要刪除多餘的，添加更重要的信息。也許你連20頁都沒有寫在想法上，倒不如寫下5頁全部的要點。
其次是“快”。 這是希望縮短工作時間。
如果工作需要一天的話，下次不能試試半天。 下次我們做三個小時吧。 但要記住，時間可以縮短，工作質量不能妥協。
效率是指重複正確的事情，重複的事情迅速的進行。
把這個弄清楚，回顧一下加班，發現了問題。 加班不是目的，而是方法。 如果這個方法能提高工作的生產質量的話，適當的加班。
專業熟練的人，可以早點完成工作。 不習慣工作的人，加班學習並強化自己的工作技能也是理所當然的。
作為管理者，有必要從一開始就確立共識，制定標準，讓大家理解什麼樣的工作生產有價值。 圍繞這一核心目的，改進工作方法和流程是正確的方法。
如果加班反而妨礙了效率的話，就把目光投向正常的工作時間，來考慮一下為什麼不能按時工作吧。
我見過很多加班的人。 上午1點下班，下午2點上班，計算他們的上班時間和普通的上班族沒什麼區別，為什麼要把工作留在精神狀態惡劣的夜裡呢。
一天24小時，有人利用有限的時間過著別的美好生活，在事業上取得了成功。效率
為什麼會出現這樣的差異呢？ 因為同樣的單位時間，不同的人對時間的使用效率也不同。
回到共性問題，我把這些共性問題分成了三個類別
1.硬技能不熟練
這在剛剛工作的新人中很常見。 什麼是硬技能？ 是這項工作最基本的技能要求。
舉例來說，程序員需要掌握一些主要的編程語言
要做市場營銷，應該是PPT寫的
在進行財務審計的時候，Excel必須熟練，理解報告的內容
做銷售，至少口頭是有利的
硬技能不熟練導致效率低下的問題是最好解決。 這是因為有現成的工具。 肯只要花時間學習，就可以買書，在網上學習班級等，在短時間內迅速提高。
2.團隊溝通不暢
在我的職業生涯中，大概低效率是原因。
最常見的是不同部門之間的信息斷層，即大家對同一事物的認知水平處於不同的階段。
比如，在同一個項目中，a部門認為應該那樣做，b部門認為應該那樣做，中途不能確認多次重複。 結果，發現誰的理解都是錯誤的，所以以前是徒勞的。
例如，信息交換過程過於冗長，中間級別過多。 每次的信息傳遞都有槽，每次的槽都有偏差，最終能夠傳遞100點信息的只有50點(下圖)。
我遇到最誇張的例子是，簡單的郵箱地址申請也從地區去中國總部，從中國總部繞地球一週去世界總部，終於推遲了兩個月被批准了。
結果：那個時候我只能用QQ郵箱。 因為沒有與公司總部的郵件系統對接，所以我每次在尋找郵箱地址時都浪費了很多時間。 最後申請的電子郵件地址竟然是集團其他公司的域名，總公司方面弄錯了我的信息。
這種情況在日常工作中很常見。 除此之外，會議記錄、項目跟蹤、指示傳達等都是溝通的問題。
信息交流出現偏差，就要有人站起來，主動接受信息協調溝通的工作。 這個人可以是自己，也可以是其他負責的同事。
如果信息的溝通者是自己，就要積極確保所有人對信息的理解是一致的。
例如，您可以以會議記錄或電子郵件的形式彙總商定的所有信息。 這樣將來一旦發生問題，就能找到相應的人員。
如果信息的交流者是別人的話，主導權就不在自己手裡，所以能做的是有限的。
但是，有規律地注意，可以適當地催促。 不要影響對方的感情，不斷增強對對方這件事的關心。
也就是說，只有加快信息傳遞的效率，才能提高工作效率。
3.沒有指導也沒有計劃
“將軍無能為力，令三軍疲憊不堪”。
無法做出正確決策的領導者，不僅僅是自己的效率，還要從整個團隊的幾個人中拖累幾十個人的效率。 這個損失很大。
比如，面對部下提出的工作方案，上司不能拍板決定。
做什麼，怎麼辦，做什麼？
不做，為什麼不做，怎麼辦？
這些不是明確的說法，只是“重新回顧一下”。
如果你是普通員工，如果遇到這樣的領導人，最好的建議就是馬上離開，沒有價值。
如果你正好是領導者，不管有什麼理由，做決策時猶豫不決。平時沒有決斷力，可以反省團隊是否一直在那裡轉。
以上是導致工作效率低下的三個共同問題。 大家可以根據自己的實際情況進行總結，做出具體的問題和具體的改進。
總結一下。首先要有目的追求好結果，目標明確；分析事物可以並行，節省時間；利用好無干擾狀態，讓自己的精力集中效率提高；積極向他人尋求幫助，不會閉門造車；確定好什麼事情才是自己的責任，不要亂答應別人；要有總結跟計劃，實在不會就學習模仿別人；主動與領導多溝通，確定任務的完美標準。
提高工作效率，氣定神閒的走在別人前面。
我是 ，
希望能為你驅散生活中的迷霧。
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