05.16 為什麼這個項目的客戶只投訴你而不是別人?

為什麼這個項目的客戶只投訴你而不是別人?

客戶又投訴了,老張很是頭疼,這已經是技術負責人下面的人被第三次投訴了。問題大倒也不是很大,很多事情其實算不上什麼大事情,都是一些技術上面的問題,但還是不斷的被投訴。

老張找到技術負責人,讓把那個被投訴的工程師找過來,想問問看到底怎麼回事。

工程師帶著電腦過來了,一見面就來了句,“我這下午還有幾個腳本要寫呢,忙的不行,有什麼重要的事情嗎?”

老張愣了一下,看了下技術負責人,沒好說什麼。但還是想了想對工程師說,“上次客戶為什麼投訴你啊?”

“哦,那件事情啊,這個不能怪我啊,客戶非要讓我說出調整設備參數的意思,我和他說了,可是他還糾纏不放,不停的問其它參數的意思,我當時忙的不行,就沒有搭理他。”

“客戶就是沒事找事,設備運行的挺好的啊,他管那麼多幹什麼。”工程師還在那兒抱怨。

老張搖搖頭,“這樣吧,你先去把你的事情忙完,我主要是瞭解下這個事情的過程,不過我建議你有時間的話,和你們技術主管聊聊。”

老張讓這位工程師離開後,看著技術負責人,“你知道他為什麼總是被客戶投訴了吧?”

技術負責人滿臉尷尬,“老張,這小夥子技術確實不錯,但我真沒想到會是這樣。”

老張擺擺手,“我明白做技術可能都比較專注於做事情,專注於技術問題,但我們現在是做交付項目,我們不僅僅是把技術問題解決掉,我們還要服務好客戶。”

“在客戶眼裡,我們就是設備方面的專家,他有問題肯定第一時間找我們啊,我們做項目就是為客戶做的,你這個項目做的滿不滿意,全在客戶的手上呢。”

“可是你們倒好,整個項目也沒有幾個投訴,就算是投訴也是進度問題,主要原因可能客戶自己也佔了一大半。但是因為態度被投訴,簡直就太冤枉了。”

“你回頭把技術團隊召集起來和他們強調強調再強調,以客戶為中心,尤其那哪些直接和客戶接觸的,如果確實有些工程師在這些方面有問題,先把他們放到後臺去,把態度好的,溝通能力強的放到前端,技術問題可以彌補,態度問題就是原則性問題了。”

技術負責任人點點頭,“明白了,其實不僅僅是我們團隊內部,客戶那邊我需要去安撫下,技術方面的問題我建議到時候做一個定期的培訓或者總結,集中解答客戶的一些問題,避免客戶單獨私下詢問工程師,這樣我們有時候可能也無法監控到所有的動作。”

老張贊同這個想法,“那你趕緊去準備吧,我們的技術團隊還是需要加強一些軟技能培訓啊。”

在項目中,很多時候決定項目成功的不是技術問題,更多的是項目中每個人的言行和態度,也決定了別人對這個項目的看法。我們需要注意哪些方面的軟技能呢?

  • 自信:如果你已經擁有了技術能力,那麼就大膽的展現出來吧。
  • 直率:不要嘗試去欺騙客戶,客戶也會去評估風險作出判斷的,如果確實有問題,請直接告訴客戶。
  • 關懷:瞭解客戶的需求,站在客戶的角度去思考問題,真正去幫助客戶。
  • 熱情:對待客戶必須要保持100%的熱情,讓客戶知道你在意他們,同時也能夠讓別人看到你的努力。
  • 最後就是可靠,一個項目如果總是出現問題,那麼不管是內部客戶也好,還是外部客戶,就無法真正的對項目團隊放心,總是會出現質疑,所以在做每件事情之前一定要有策略,去考慮每件事情是不是圍繞著目標去做,讓每個人都能認清現狀,這樣才能獲得對方的信任。

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